“高校记忆”视野下的高校档案文化功能建设*

黄宝春

(浙江师范大学 档案馆，浙江 金华 321004)

高校是一个管理复杂的知识生产型组织，它在培养学生的同时，也会逐渐形成具有特色的学校组织规则、程序、惯例乃至文化。［1］这些文化的积累和传承不但隐含了学校的办学特色，甚至会成为影响几代人成长的“记忆”。“高校记忆”需要有一定的载体，“高校记忆”视野下的档案管理建设，不但有利于充分发挥高校档案的文化功能，促使其在高校教育管理和弘扬高校文化建设中发挥积极的作用，而且也体现了学校组织对存在于组织内部文化的挖掘、积累及利用能力。

一、“高校记忆”凸显高校档案文化的功能

高校档案是在高校教学、科研、管理等活动中产生的，它完整、准确地记录着高校教育发展全过程。高校档案是记录高校文化的载体，是校园文化建设与高校发展的历史见证。高校档案的文化价值是，它反映了高校在各个时期的办学特色、教学特点、科研成绩、校园风貌等等，是高校的宝贵财富。高校档案作为学校发展历史的积淀和原始记录，蕴含着丰富的文化功能，主要表现在积淀功能、传播功能、教育功能和休闲功能四个方面。“高校记忆”要求从系统的角度对高校档案文献资料进行全面分析、总体规划和有机组合，使高校档案文献资料的管理更趋合理。

1.高校档案文化的积淀功能

高校档案是在高校的实践活动中形成的，并以这些活动作为记录的对象，其内容真实地记录了高校活动的历史，这就决定了高校档案的原始性、真实性和可靠性。高校档案是研究高校历史的依据，它记录了丰富多彩的高校文化，实现了对高校各个发展阶段文化知识、文化创造和文化传播成果的积累存贮，是高校文化的贮存器。高校档案是在高校的发展的实践中形成，记录着高校的实践活动，实现了对高校在长期的办学过程中所形成的教育思想、教育内容、教育方法和教育技术等的积累存贮，可以说是高校文化的重要载体。目前由于忽视对高校档案的保护梳理，造成这些历史性高校文化空间的破坏、历史文脉的割裂，这样就大大削弱了高校档案文化的积淀功能。

“高校记忆”是高校档案文化的容器，能真实地再现历史发展的轨迹和规律，它可以在我们研究历史时，提供最有说服力和可靠的文化资源。“高校记忆”可以展现现实，多层次、多侧面、多角度地反映现实高校文化内涵。高校的生命在于历史文化的传承，“高校记忆”可以留住高校历史记忆、弘扬高校文化特色，使高校更具有活力、品位和前途，可以让高校保持旺盛的持久的生命力。就像美国的人种学家阿姆斯壮(Armstrong Karen)所描述的那样:对所选择的零星的过去进行重写，通过这种整理，人们把过去带到现在，他们通过谈论历史，描绘未来，建立自己的文化。没有“高校记忆”就没有了校园文化建设与发展的历史见证，没有了现代校园文化的创新之源。“高校记忆”凸显了高校档案文化的积淀功能，对研究学校的历史、现在和未来，推动学校的改革和发展，创造出新的高校文化，有着举足轻重的作用。

2.高校档案文化的传播功能

文化传播，是指文化从一个群体到另一个群体的散布过程。文化传播是所有文化事业都具备的基本功能。［2］高校档案是高校文化有效的传播工具，它不断地把档案中所蕴含的文化能量传播给广大师生员工，也可以辐射到整个社会。高校档案蕴含着高校丰富的历史文化财产，贮存着丰富的科技知识和管理经验;档案工作又承担着通过档案信息资源的开发，把原始档案资料进行重新分类，进行有序组合，再次发现新的文化要素的任务，这种档案信息资源的开发成果，是源于档案，但它又高于档案，是高校文化的精髓。［3］目前高校的档案信息资源的开发正在起步，有针对性和说服力的文化信息，可以大大提高高校档案文化的传播功能。

“高校记忆”借助档案的史料作用，把先人积累的知识和经验与人类记忆进行线性传递，使高校成为不同阶段文化的扩散地，成为连接历史与现实的媒介，它可以留住记忆，找回记忆，对有历史价值的照片、文字材料、历史遗址进行收集和恢复，再现高校历史发展脉络，使高校档案文化更具个性和魅力。比如“高校记忆”下的校史馆，是可以集中体现高校历史文化，可以较为丰富地展现历史遗迹与风貌。“高校记忆”下的校史馆作为高校文化的载体，既是先人活动的遗存，又是今人生活的空间，凝聚着一代又一代师生的思想、智慧、生活气息，是高校文化积淀最深厚的地方。“高校记忆”下的校史馆，完整丰富的史料所展示的悠久历史和深厚的文化底蕴，深深吸引人们、感动人们，把高校档案文化传播功能大大增强，使高校档案文化更具有说服力。同时“高校记忆”可以把高校的科学知识转化为生产力，比如把学校优势特色学科的发展史、取得的成果编制成册，通过报纸、杂志、录像、互联网等传播到其他高校和社会当中，可以被同行们参考利用，让他们少走弯路，同时得到他们的肯定和认可，对提高学校的社会地位和知名度，争创高校教育品牌，在教育竞争中脱颖而出有着重要的作用。“高校记忆”下高校档案文化传播功能的凸显，使高校档案能更好地融入到社会文化的建设中。

3.高校档案文化的教育功能

高校档案的文化属性决定了它具有教育功能。高校档案是广大师生员工、管理人员实践经验和智慧的结晶，是传承文化的重要载体，是获取知识的重要途径，有着很好的教育功能。它作为“高校记忆”工程的承载形式，一张照片，一页资料都是宝贵的教育资源。从高校建立到现在，从教学成果到科技进步，高校档案记载着先人在学校建设和发展不同历史阶段所付出的艰辛与努力，记载着许多名师为教育事业鞠躬尽瘁的动人事迹。这些资料如果通过系统整理能为师生所感知的话，对高校师生有着很好的教育效果。然而由于目前高校档案的整理缺乏完整性和系统性，这样就大大削弱了其文化的教育功能。

“高校记忆”可以打造文化剧目，演绎历史文化，也可以开展系列活动，发掘高校文化的教育功能。学校可以通过完整的有条理性的文字、图片让广大师生员工深入地了解学校的历史、发展历程和优良传统，利用这些过去形成的档案来宣传师生员工身边发生的事件，对校园人的心理和行为具有潜在的激发与约束作用，进而增强学校的凝聚力、向心力，增强广大师生的荣誉感、责任心和斗志。同时，还可以通过系列有说服力的、生动的、有体系的专题，如举办名人名师展、杰出校友展、学生优秀作品展等不同形式的展览，让学生们参观并接受教育，树立起正确的人生观、价值观、道德观。通过对这些文化价值的摄取，获得人生意蕴的全面体验，进而陶冶自己的人格和灵魂。“高校记忆”下高校档案文化比起正规的教育教学更具有独特的教育功能。

4.高校档案文化的休闲功能

高校档案具有承载文化的功能，正是这种作为内核的档案文化及档案文化形象(如具有沧桑感的学校建筑)，与作为高校文化活力的实践活动一起构成了高校档案文化体系。随着社会的发展，人们对休闲文化的需求增加，对高校档案文化的休闲功能要求也越来越高，“高校记忆”下的高校档案管理可以充分挖掘高校档案的文化休闲功能，满足广大人们的需要。

“高校记忆”要求档案工作者要扩大收集范围，拓宽收集渠道，多层次、多渠道地征集和收集档案资料，丰富档案馆的馆藏资源，档案馆通过档案、文献、资料编纂或出版的编研成果，如校史、校志、年鉴等，把这些成果陈列在学校的文化走廊、咖啡厅等，可以让人们在空余的时间了解学校厚重的历史，得到一种高雅的文化享受。还可以把学校名人、学校新旧建筑、校友等专题性档案编研成果，在学校内开设档案展览大厅，让校内外的人参观。在这里喜欢真迹的人们可以在展厅看档案原件，喜欢动手的年轻人可以操作微机，观看虚拟的档案画面，触摸馆藏珍品档案的画面，如国家领导人的批示，外事活动中珍贵的纪念实物等等，同学们戴上耳机就能听到名人名师的演讲。广大的师生员工乃至社会各界人士都能在闲暇时间到学校来参观、交流。高校档案文化的休闲功能不仅让人们了解了学校的历史文化，还增长了知识，更能起到陶冶心灵的作用，从而使他们在精神上获得享受、满足和愉悦。

二、以“高校记忆”促进高校档案文化的建设

目前高校档案的管理大多还是传统的模式，档案缺乏有机的组合，不能充分发挥高校档案文化的四大功能。高校档案文化是“高校记忆”的实质内涵，“高校记忆”是高校档案文化的传承机制。开展“高校记忆”工程，其直接目的就是可以完整记录高校发展的历史面貌，使高校建设在历史文化与现代文明的交相辉映中凸显其文化气质，塑造出新的高校人文精神。

1.“高校记忆”保障高校档案文化建设

“高校记忆”要求档案工作者转变观念，提高自身的素质，以档案是一种文化之源为出发点，来进行档案资源的积累、整理、开发和利用。“高校记忆”要求档案工作者要扩大收集范围，加大各种载体收集工作的力度。“高校记忆”改变了高校档案文化的被动状态，它要求主动记录高校档案文化历史影像和重要活动。目前许多高校在建立校史馆、举办校庆活动的过程当中，发现需要的许多档案材料没有或不齐全，就不得不花大量时间和精力到各类档案中寻找，结果还是不尽人意。“高校记忆”是主动记录与接收、征集相关的档案资料。不但要主动征集“体制内”的档案(指对本高校内部各归档部门去征集需要的材料)，还要到“体制”外各相关部门去征集。比如要征集“以人为镜”的系列材料，如果高校内没有的，还可以到名人家乡的地方档案馆和历史研究机构去征集名人的相关照片、影像资料和文字等。“高校记忆”是以高校历史文化传承与发展为背景，将高校发展过程中各种印记加以记录和传播，既有反映高校发展的学校面貌档案，又有学校英才的成长经历和其他的各类专题档案。图片、图像等视觉、听觉丰富的多媒体材料，还可以配以简明扼要的文字解释。“高校记忆”要求改变目前传统的高校档案管理体制，要求有专人和专门的部门来做高校档案文化的收集、编研、开发工作，这样可以让档案文化建设更加的丰富和精炼。“高校记忆”下门类齐全、内容生动丰富的档案资源和高素质的档案专业人员将为高校档案文化建设提供必要的保证。

2.“高校记忆”助推高校档案文化管理

高校档案中有丰厚的文化资源，具有与生俱来的文化功能。目前，高校档案的管理大多还是传统的模式，归档是根据党群、行政、教学、科研等按类归档的。同时很多有价值的档案遗失或散落，致使高校档案文化的教育功能和传播功能不能有效实现，社会认知感和认同感比较低。“高校记忆”要求对档案文献资料全面分析、总体规划和有机组合，使档案文献资料的管理更趋合理，进而提高使用效率。当然它的前提是紧紧围绕学校的中心工作和社会需求热点，积极探索新的分类。要发挥好高校档案文化的功能，在收集材料的第一关，工作人员就要做到心中有分类，比如:以史励志、以人为镜、以境育人和以规导行等。在大分类的引导下去收集相关的资料，归成系统的一类。以“以人为镜”为例，应该把散落在行政、科研和教学上的名人的材料有机地组合在一起，对于需要的有关材料没有上交的，可以跟相关部门联系，归档。这样可以让广大师生通过这些丰富的、有系统的档案材料，充分领略他们辛勤耕耘的成果、严谨治学的态度、无私奉献的精神，这样无疑对一个高尚校园价值文化的形成及健康发展有着深远意义。只有分类在心中的前提下，才能发现需要的材料，加以追补，否则很容易造成档案材料的遗失。“高校记忆”使高校档案并不是简单的收藏，而是进行科学的整理，使散乱、芜杂的文化素材更加有条理，更加便于利用。这样使高校档案文化从一个支离破碎的状态进入一个全新的“生态系统”。

3.“高校记忆”搭建高校资源共享平台

今天，由于计算机和网络系统的广泛应用，人们对利用信息的时间、空间和手段的观念发生了根本的改变。目前的“高校记忆”身处数字化环境，这就要求高校档案建设应积极探索网络档案文化信息资源的共建共享，促进档案文化功能的最大转换，实现最大程度的资源共享。“高校记忆”要求建立满足大众需要、方便大众利用的高校档案信息资源体系，要着力整合社会需要的各类凭证性和文化性档案信息，如学籍档案、名人名师档案和校史档案，以及反映学校原貌、教学楼工程建设、重大活动等情况的文字、照片、音像资料等材料。这些档案资源形成主体多元、来源分散、种类和形式多样，需要通过系统整理、集中管理，并经数字化处理，才能更加高效快捷地服务高校和社会。设计合理、内容全面、查准率高、方便实用的档案专题数据库，为高校档案资源整合奠定了坚实的基础，而通过整合体制内与体制外的档案资源，打破了档案资源整合的体制和制度局限，从而实现高校档案信息资源的整合与共享，有利于建立区域性高校档案资源共享体系。［4］可以说“高校记忆”为高校信息资源的共享提供了良好的平台，这样可以最大程度地发挥高校文化的功能，使高校档案文化建设更上一台阶。

［1］周跃良，王璟瑶.组织记忆机制与学校特色创建［J］.浙江师范大学学报:社会科学版，2007，32(6):92-95.

［2］蔡莹.档案馆文化功能再认识［J］.湖北档案，2006(Z1):45-46.

［3］秦瑞红.谈高校档案的文化功能与发挥［J］.中国校外教育，2009(S2):183.

［4］尹雪梅，丁华东.论“城市记忆工程”对我国档案资源体系建设的推进［J］.浙江档案，2011(3):13-16.

［5］付永革.区县档案馆民生档案资源共建共享方式初探［J］.北京档案，2010(1):21-22.