如何为研究生提供有价值的信息选择

崔渤莉 赵春亭 耿青

青岛大学医学院附属医院，山东省青岛市 266003

如何为研究生提供有价值的信息选择

崔渤莉 赵春亭 耿青

青岛大学医学院附属医院，山东省青岛市 266003

分析了研究生信息需求的新特点和多样化，阐明了信息检索工具的应用，分析并指导研究生如何进行有价值的信息选择，为研究生提供了论文写作过程信息选择的“一站式”服务，最大限度地挖掘和发挥了信息作用的能力。

研究生 ；信息检索；信息选择

信息技术的快速发展，给研究生教育带来了巨大冲击，是机遇也是挑战。它不仅为研究生的学习创造了积极、灵活、富有创新价值的环境和基础资源条件，扩展了研究生获取知识、解决问题的新视野和新途径[1]，同时，也会导致研究生面对海量信息，无法正确选择并获取所需信息的局面。如何正确引导和帮助研究生进行有价值的信息选择，最大限度地挖掘和发挥信息作用的能力，需要我们认真思索并积极探讨。

1 研究生信息需求的新特点

研究生的信息需求多半围绕着学位论文的撰写，学位论文一般要求内容丰富、新颖、涵盖面宽、专业性强、学术价值较高，因此，研究生往往对本学科的前沿、尖端、新知识及专业性强的专题以及专门化的学术信息需求非常强烈，特别需要内容新颖的资料，而且对文献资源的需求量也非常大。

我们对本院现有的1100余名研究生进行了部分追踪调查，同时，对每年新进或毕业的研究生500～600余名研究生进行了观察，他们分布在我院的临床医学、口腔医学及护理学等一级学科，均具备上述共同特点。

2 研究生信息需求阶段的多样化

在过去的研究生教育中，研究生只能围绕着导师在研究室所及实验室等地进行探讨和学习，而在信息资源丰富、网络技术发达的今天，研究生则可以随时、随地利用信息资源共享来完成论文写作的大部分重要工作，其信息技术的优势表现非常明显。

2.1 研究生开题与项目申报之初，往往要求提供课题的研究背景、研究进展、综述等信息。硕士学位论文要有一定的深度，独到的见解；博士论文则要求对本学科的前沿领域有进一步的探讨，论文内容要求新、专、深，具有独创性。因此，研究生在选题、立项、确定研究课题时，需要从课题的先进性、创新性、实用性及可行性等方面进行大量的信息论证。

2.2 在课题进行中要求提供实验方案、数据分析、国内外研究进展与动态。一旦研究生通过导师的指导确定选题，便进入资料收集阶段，他们往往对前沿的外文特种文献及与本专业有关的权威性、最新技术性、方法性资料的检索需求最为明显，这些资料不仅要求要查全，而且还要求查准，即在信息可靠、实用、典型的基础上，对信息进行分类、整理和提炼。

2.3 在结题和论文撰写中要求提供比较研究、检索查新、投稿指南等。这类信息的需求必须对相关文献进行对比分析后才能得出，结题、结项一般要求检索查证其的创新性、科学性和意义性。

面对林林总总的海量信息，研究生往往会出现一方面接收了大量新的知识信息，稍加思索或不假思索地加以用应用，另一方面，由于研究生网络信息检索及相关能力欠缺，无法正确选择甚至错误选择信息加以应用。前者遏制了研究生创造性思维的发展，后者则制约了研究生科研、学习能力的提高。因此，为研究生提供合理可行的信息选择服务势在必行。

3 为研究生提供合理可行的信息选择服务

3.1 开题与项目申报之初，提供全面的咨询服务

近年来，由于信息资源日趋丰富，信息需求的多样化、个性化，获取信息方式的多元化、便捷化，使人目不暇接，多不胜选。但是研究生最关注的就是图书馆能提供什么信息资源和信息服务功能[2]，他们是否可以随时、随地利用便捷的技术工具获取自己所需要的文献信息，获得所需要的服务功能。我院每年在研究生新入院实习时，都及时进行研究生入院教育及培训，专门邀请图书馆、信息部等相关部门负责人和业务骨干为研究生详细讲解并予以指导，其目的就是更好地位研究生提供全方位的服务，及时帮助他们选择有价值的信息，创造质量更高的研究生论文。

3.1.1 配备训练有素的图书馆工作人员，提供广泛有效的服务。这些工作人员往往具备较高的知识素养，多元化的知识结构，熟悉各种获取和掌握最新知识信息的参考工具，可以为研究生提出建设性意见，为研究生开展学科专业文献推荐，对“重点和热点”的科研专题跟踪指导等等，协助他们快速有效地获取所需要的知识信息，节约他们的宝贵时间。

3.1.2 指导研究生充分利用图书馆的信息资源，提高研究生深层次获取信息资源的能力。我院图书馆打破了传统的借还、阅读、手工检索、书目查询的方式，注重引导研究生选择经过加工分析后的深层次的学科专业文献，以及跟踪性科研指导等各类型的综合性信息服务，大大提高了研究生的信息选择效率和效能。

3.1.3 为研究生提供足够的信息检索点，编制各种专题目录，提供最新期刊信息通报、索引、文摘等二次文献以及提供专题综述、图书评述等三次文献，建立学位论文数据库等。同时，医院图书馆还充分利用院内oa网及时发布图书馆最新的数字资源信息，告知到馆新书、新刊物的名称及其目录，使研究生直接享受选择图书馆提供的方便、快捷的各种信息资源服务。

3.2 课题信息收集开始后要正确选择课题检索工具,采集有价值的信息

3.2.1 研究生常用文献数据库。检索全文的有CNKI、维普、万方、Elsevier、IEEE、EBSCO等，这些数据库所收录的信息资源学术性强、质量高，包含了大量的学术性图书、期刊文章、研究报告等，是研究生从事研究的资料基础。文摘、索引有ISI、Ei、CSSCI、CSCD等。ISI是美国科学情报研究所的引文数据库，ISI Web of Knowledge是一个基于互联网建立的动态的、整合的数字研究环境，采用“一站式”服务，提供高质量的学术信息和研究工具，帮助研究生获取、分析和管理研究信息。另外，值得一提的是，最新研究表明[3]，作为文摘数据库，美国化学学会（ACS）旗下的化学文摘服务社（CAS）开发的SciFinder数据库，作为专业数据库，检索课题更全面，对检索结果的处理功能更强大，是检索药学、化学文献的首选数据库。

3.2.2 要进行信息资源的整理、加工。通过众多的数据库，研究生可不加限制的获得庞大的信息资源，这些信息既有研究生需要的信息和资源，也有解决问题的办法和答案，如果研究生实行“拿来主义”，对获得信息不加思考，直接运用，对研究生的学习和科研能力的培养是非常有害的。因此，在这个过程中，导师及图书管理人员要及时的加以指导，努力培养研究生的信息素养，使研究生具备独立搜集、加工、处理、利用、评价信息的信息素养，具备解决实际问题的能力，这样做可以使研究生养成良好的、独立的创新性思维，有利于课题的顺利开展。

3.3 结题和论文撰写时要规范检索过程

研究生的综合素质普遍较高，针对研究生课题检索需求的系统性、新颖性、前沿性、开拓性等特征，应注重其的规范性。

3.3.1 规范检索过程。在检索程序、方法、标准和要求等方面进行统一规定，在内容上要和工作人员一起共同制定并加以动态改进，这样做有利于克服工作的随意性，尤其是收集学科前沿的外文特种文献及本专业有关的权威性最新技术性、方法性资料、中外文硕、博士学位论文、文献综述类数据及相关专业方面的统计数据时，一定要规范检索过程。这一点我院在近年来做的比较好，我院图书馆积极借鉴其他高校图书馆的长处，积极实施各种有效地服务与指导，为在院研究生提供了论文写作过程信息选择的“一站式”式服务，对研究生积极开展网络技术教育和培训[4]，培养学生规范地检索信息，并对所收集的信息进一步整理归类加以有效运用，最大限度地挖掘和发挥了信息作用的能力。

3.3.2 培养研究生信息能力的持续提高。整个论文写作过程处处体现了信息时代研究生对信息采集应用的能力，培养研究生的信息能力就是培养其对信息价值敏锐的感受能力和对信息价值的判断力，培养其对现代知识的检索技能、现代信息环境的理解能力和运用信息的自觉性、主动性和独立性，真正做到选择信息时能牢牢体现本专业、本课题的研究现状及发展方向，充分吸收前人的研究成果，能及时发现并挖掘有价值的研究领域，最终取得突破性的创新成果。

[1]骆四铭，王小敏.网络环境下高阶能力培养的研究生学习模式.学位与研究生教育，2011,11:57-61

[2]Alan Bailin.From Place to Function: Academ ic Libraries in 2012［OL］.

[3]张红梅，张秀.SCIE,Scopus与SciFinder的对比分析.中华医学情报杂志，2011,20（8）：67-70

[4]朱光燕，赵圣文，王国祥，秦国民.图书管理念从工具管理到文化管理的跃迁.中华医学情报杂志，2011,20（8）：31-32

崔渤莉，女，47岁，山东，大学本科，副研究馆员。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.162