油气田企业工程项目造价管理信息系统实践及分析

◎ 中国石油长庆油田分公司工程造价管理部 刘 沪

一、油气田企业工程造价管理信息系统建设的必要性

(一) 油气田企业工程造价的业务特点

1.投资大。由于我国正处于经济高速发展阶段，对石油、天然气等能源需求旺盛。

2.工程地域分散、点多线长。油气田企业的油气资源勘探分布面积很大，一般都在数十万平方公里。

3.油气田企业工程项目内容繁杂，涉及的造价专业多。

4.工程造价工作任务重，难度大，工程造价本身的工作特性也给造价人员带来繁重的工作负荷和工作难度。

5.计价依据复杂，工程造价管理程序严格，参与单位及人员多

6、有创建阳光造价工程的需求。

(二)油气田企业建设造价管理信息系统的必要性

1.油气田企业工程造价管理业务适合应用信息系统进行处理和管理

对应油气田企业工程造价业务处理及管理的特点，信息系统的输入功能，既可解决工程造价过程多人、不同工作环节同时录入不同的原始数据的问题，又可解决管理过程信息流转指向问题；信息系统的存储功能，既可解决行业、政府及企业内部工程计价依据多、管理信息量大的贮存问题，亦可解决油气田企业工程造价成果数据存贮和历史数据建档、查询、分析研究的问题；依托信息系统强大的处理功能和控制功能，可实现造价过程智能化、管理过程规范化；信息系统的输出功能，使得工程造价的计算和管理的过程和结果均可按照系统用户所拥有的权限获取相应的数据，并可实现无纸化办公。

2.建立工程造价信息系统的必要性

管理信息系统某种程度上能够有效地描述企业管理人员的希望和梦想并使之变为现实。油气田企业建立工程造价管理信息系统的过程，就是工程造价管理人员把自己对于企业工程造价怎么管理、如何有效管理以及有关的想法，通过管理信息系统来实现的过程。

二、油气田企业建设工程造价管理信息系统的方法探索

（一）基于广域网络按内控管理流程建设油气田企业工程造价管理工作信息平台

在油气田企业建设工程造价信息系统，就是在网络上建设油气田企业工程造价统一管理工作平台。将日常工程造价业务，如工程预算、工程结算、标底预算、企业内部定额制定等等造价业务的一级编制、一级或多级审核处理信息，包括数据修改痕迹、结果文件等，按照系统预先设置的内控流程和用户权限，用信息系统的工作流机制进行管理。将各专业造价编审操作和各管理环节、岗位的业务操作，集成到一个统一的操作界面之下，使得各环节各专业管理简化、优化，并规范有序，实现造价编审在一个平台上流转、在一个平台上有效协作的目的。

（二）编制一套全油田统一、多专业通用、与造价信息系统配套的智能化造价软件

智能化造价软件的主要功能是实现油气田企业工程造价编审计算智能化。较人工编制和利用单机版造价软件编审造价文件不同，与油气田工程造价信息系统配套的智能化造价软件应在以下几个方面有所突破：

1.在企业内部开发统一的造价编审软件，以保证造价数据格式统一

油气田企业工程投资的总体核算对象是建设项目级，要面向建设项目进行造价管理。即将所有造价环节和不同专业领域的工程造价文件，从项目属性、计价取费模式、价格调整、项目汇总、报表输出等数据格式上，以及多专业不同定额计价规则上，统一到一套软件之下，以形成统一的管理对象和管理基础。

证明的思路容易想到，证明过程也不复杂，但有学生提出，教材中的推导方法是以(*)为基础，由于以前没学过(*)，因此得到tan α2=tan (90° +α1)后，也就想不到去证明(*)，这种情况下该怎么想？

2.造价编审软件与造价信息系统功能配套设计

因为工程造价管理信息系统流转的大量造价数据信息来源于造价编审软件，故二者必须配套建设。

（三）采用C/S模式造价编审软件与B/S模式管理工作平台混合架构

采用分开实现、一体化设计、无缝衔接、灵活部署的C/S模式造价编审软件与B/S模式管理工作平台混合系统架构，能够提高系统的应用覆盖面、推广的灵活性、对造价人员传统应用习惯的支持度。

（四）造价信息的综合利用

利用造价信息的统一性、全面性和连续性特征，建立造价信息综合利用平台。

1.实现建设项目各阶段造价数据对比分析，为控制建设投资提供依据及经验数据。

2.将造价历史数据加工整理形成企业新的计价依据，作为企业知识库的重要内容。

3.实现对造价历史的跟踪和监督。

4.对各建设项目造价信息数据进行定期的、不同角度的分析和测算，为领导和投资部门进行项目评估、立项决策提供支持。

三、油气田企业应用工程造价信息系统后的效果分析

以长庆油田分公司应用造价管理信息系统前后变化为例。

（一）工作效率

使用工程造价信息系统后造价专业人员只要将定额子目、工程量、主材设备量，项目各专业取费参数等基础数据录入完毕，导入合适的价格库，建立好项目树，其余工作都由系统自行计算或汇总完成，工作效率显著提高。总体工作效率提高了30%以上。

（二）工作质量

1.规范了工程计价依据使用

由于与信息系统配套的多专业集成软件加载了大量的、统一的造价计价依据，规范了造价编审过程计价依据的选择，企业不允许使用的计价依据将遭到系统拒绝。

2.造价数据的准确率明显上升

应用工程造价信息系统后，造价文件中造价编审操作存在的各类问题很容易暴露出来，分级审核时能够及时发现编审造价文件存在的问题，消除工作中存在的共性问题和个别错误也大为便捷。

（三）造价文件报审周转时效提高，报审成本降低

通过应用工程造价信息系统报审造价文件，减少了分布在四省区的基层单位、施工单位到长庆油田总部报审造价资料的路途工作时间和差旅费用，报审周转时效明显提高。

（四）建立了企业工程造价电子档案

应用工程造价信息系统后，企业所有生效的工程造价文件均自动载入分公司中心数据库，定时转为历史档案，为分公司各级造价管理人员综合利用信息提供了方便。

（五）规范了工程造价业务行为

1.规范化、程序化管理水平进一步增强

应用工程造价信息系统后，造价编审必须严格按照企业内控流程进行流转，杜绝了违反程序现象的发生。

2.实现了阳光下操作和运行

对造价文件编制和各级审核的过程痕迹和结果历史版本实行网上透明化管理，一定程度上减少了造价人员编审工作的随意性，增强了责任心，在确保投资资金安全运作、规范职务行为方面，发挥了重要的约束和规范作用。

四、结束语

工程造价信息系统一旦建立，应随着信息技术不断地前进而进步，随着工程造价管理观念不断地变革而变化，随着工程造价计价方式不断地优化而更新。