摘要:本文系统探讨了民办高校机房的日常管理与维护,涉及机房软硬件维护与安全管理。将教学机房分为公共教学机房及专业机房,针对性提出不同机房的维护方案。同时文中提出了民办高校机房管理所存在的问题并提出了相应对策。
关键词:民办高校机房; 管理; 维护
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)36-
随着教育产业化,民办教育如雨后春笋般迅速成长和发展,特别是民办高等院校尤为迅速。IT技术和IT产业的飞速发展,使得高校的计算机设备已经不再神秘,办公、管理、教学等工作越来越离不开计算机。电脑教学也成了重要的、必不可少的教学手段。“如今的计算机教学已经有原来的DOS平台升级到Windows平台,同时新增了Linux系统平台,从原来的单机运行,到现在的网络化,互联网接入”[1]。因此,对计算机机房的维护工作提出了新的要求,需要维护人员不断的学习新知识,探索新方法才能把机房维护好,以满足教学、办公、管理的需要。
1 民办高校机房的基本情况及日常管理与维护
1.1 机房的种类和基本维护
根据民办高校的特点和实际需要,通常有网络设备机房、教学机房与专用机房之分。
网络设备机房是校园局域网与互联网的信息交换枢纽,专业技术要求高。“从电源供给、机房的环境温度和湿度控制、防静电、安全防盗、监控等都有严格的要求和技术规范”[2]。通常是由专业技术人员按照专人专管的原则开展管理与维护工作。
专用机房是指由于学校管理、办公等多方面的需要,由学校提供一定的条件(如场所、电源供给等),由合作单位建设的机房。如通信、电视等专用机房。专用机房的维护和管理工作,通常由合作单位自行负责。
教学机房是学校用于教学的重要场所,设备数量多,利用率高,是机房维护工作的重点。
1.2 教学机房的管理与维护
教学机房通常有两类:公共教学机房和专业教学机房。
1.2.1 公共教学机房的维护与管理
1.2.1.1 硬件维护
硬件的维护是机房正常运行的前提和基本保证。教学机房设备利用率过高,甚至超负荷运行,加速了硬件设备的老化,故障率越来越高。因此,对机房硬件设备的维修要及时,需要做到以下几方面的工作。
① 在人员允许的情况下,由机房管理人员上课前10钟开机,如果发现故障电脑及时维修。
② 做好定期检修,对机房设备运行状况做到心中有数。
③ 做好维修记录登记工作,便于掌握故障规律,总结维修经验。
④ 随时和厂商技术部门保持联系,获得新的维修技巧和经验。
⑤ 安装监控系统,学生进入机房后,定机定位,防止人为破坏硬件设备。
1.2.1.2 软件维护
作为全校的公共教学机房,安装的软件相对较多,利用率也非常高。在现有的Windows平台上,文件碎片和垃圾将与日俱增,使用过程中人为有意或者无意破坏,计算机病毒泛滥,因此在机房维护工作中,大量的工作是软件维护。笔者的经验是:
① 应用品牌电脑自带的硬盘保护系统对软件系统进行保护
目前许多品牌计算机厂商,在教育行业中推出的电脑都带了硬盘保护系统。保护系统既可以传输系统文件,也可以将使用后的系统进行还原,在很大程度上起到了保护系统软件及应用软件的作用。也为系统软件的安装带来极大的方便。
② 采用无盘技术
无盘技术日益成熟,在教育行业的应用也越来越广泛。“无盘技术品牌也越来越多,目前应用比较广泛的有网众、锐起、OSOL等”[3]。无盘技术使计算机学生端没有了硬盘,不用在每台电脑上维护系统软件,大大减少了软件的维护工作量。系统软件和应用软件只需要在服务器上安装和维护好即可。网众无盘系统适合对Linux熟悉的技术人员,OSOL系统适合对DOS较为熟悉的技术人员。相对而言OSOL系统的安全性和运行效能更高一些。
③ 安装还原卡
对于使用组装电脑的机房,为了便于维护系统软件,需要安装还原卡。安装还原卡后,既可以传输系统文件,又可以还原系统,对软件起到保护作用。自行安装的独立还原卡有一个比较突出的问题是,一段时间后,经常出现接触不良的情况,需要维修人员想办法克服。
④ 用Ghost软件
在软件维护时,对于用硬盘保护系统传输不成功,或者只有少量电脑需要软件安装和维护时,可以采用Ghost软件进行克隆。该软件方便、快捷、效率高。
⑤ 定期查杀病毒
随着软件技术的发展,病毒的种类越来越多,破坏程度也越来越大。不仅破坏软件,甚至还破坏硬件。传播途径也多元化,几乎到了无孔不入的程度。病毒的防治一方面可以采用系统还原的方式;另一方面定期使用最新版本的杀毒软件查杀系统病毒;安装防火墙,防治外来入侵。
1.2.1.3 安全管理
安全管理包括用电、防水和设备安全等工作。
电源是保证机器能够使用的基础,保证用电安全,为了避免事故的发生,需要实行专人负责制。
防水工作主要表现在禁止学生带饮料、有水的雨伞等进入机房,防止设备进水而被损坏的现象发生。在北方的机房还要注意暖气集热片的检查。
关于机器设备安全的管理需要做到以下几点:
① 建立健全实验设备制度,定机定点,做好设备安全记录。
② 每次学生上、下机时都要进行设备的清点。
③ 每天晚上锁门关窗,定期进行安全隐患的排查。
④ 假期期间派人轮流值班,将事故系数降至最低。
1.2.1.4 机房环境卫生管理
高校机房的环境卫生不仅体现了机房人员的管理能力,也体现了高校本身的精神面貌。对环境卫生的管理需要常抓不懈。
①要求学生出入计算机机房时穿戴鞋套,让学生自觉遵守,并养成良好的习惯。
②禁止学生携带零食及水杯进入机房,严禁在机房内抽烟,一经发现,严肃处理。
③定岗定员,专人负责,定期检查,严防死角。
1.2.1.5 管理制度化、规范化
制定严格、有效、完善的管理制度,是机房管理规范化的有效保证。学校需要根据自身情况,制定与具体情况相适应的管理制度,并严格执行,使机房管理工作规范化和科学化。
1.2.1.6 新技术学习和引进
信息技术日新月异,管理和维护人员需要不断学习新的技术,才能更好地做好机房管理和维护工作。
1.2.2 专业机房的维护与管理
专业机房的维护与管理工作除了要做好以上工作以外,还要做好以下工作。
① 机房管理维护人员学习相关的专业基本知识和软件基本操作。
② 与专业老师保持良好的沟通协作关系,便于在安装好软硬件后,与专业老师一起测试系统,切实满足教学需要。
2 民办高校机房管理存在问题和解决对策的思考
2.1 缺少经费投入
由于国家对民办高校没有经费补贴,所有经费都靠自行筹款,因此购买设备和维修配件的经费投入普遍紧张,这是民办高校的普遍存在的问题。学校可以根据自身情况,一方面为设备和配件购买做好预算;另一方面,充分利用学生自带的电脑,在一定范围内开展教学辅导工作。
2.2 设备更新速度缓慢
很多民办高校机房设备中,购买5年以上的电脑,所占比例非常大。硬件配置低下和老化,使教学效果受到一定影响。这种情况可以采用无盘技术,让服务器运行软件,使机房整体性能得到提高。
2.3 人员流动性大
民办院校的教师实际上是双重身份,既是“教师”,又是“员工”。因此,相对于公办院校而言,教师的流动性较大。因此,机房管理和技术队伍,要注意人才梯队的培养。
参考文献:
[1] 张公忠.计算机网络技术与应用[M.北京:电子工业