摘 要:近年来,建筑施工企业应收账款呈逐年上升的趋势。应收账款增加的结果是:资金周转困难,集资款项过高,经营成本加大,企业信誉下降,职工工资发不出去,从而影响社会稳定。应收账款是企业资金的源泉,企业的各项活动都会反映在应收账款上。为此,解决资金的回收问题,必须从加大应收账款的清欠力度上抓起。
关键词:施工企业 应收账款 拖欠 原因 对策
中图分类号:F234.4 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)11-183-01
一、在源头,应收账款是一段不解的缘
应收账款是市场经济发展不完善导致的产物。社会信用和诚信度的缺失,经济配套措施不健全,资源配套不平衡,都是造成应收账款拖欠上升的主要原因。为什么说应收账款是一段不解的缘呢?这要从源头上说起:第一,从建筑施工企业本身来说,建筑市场本身是劳务市场。建筑市场的门坎低,会加大竞争力度,出现僧多粥少和供求不平衡的局面。第二,来自于施工企业内部的无序竞争。为了生存,找米下锅,降低标准,互相压价,使施工企业在建筑市场上处于不平等的边缘。
如何解决这个矛盾?找到利益的结合点,需要建筑施工企业的智慧和权衡。在承揽工程时,要预测各种变化,考虑各种因素,做到心中有数,把握好合同签订关。
二、过程中,应收账款清收是一个难解的结
难在是各种问题和矛盾纠缠在一起而拧成的结。应收账款涉及的因素很多:结算工作、质量好坏、资料交接、后续服务等等,各种原因缠在一起,使得应收账款清收工作难上加难。解开这个结的关键在于透过现象看本质,通过抽丝拨茧式的方法,理清各种应收账款的症结和关系,以达到账目清晰、资料齐全、及时回收工程款的目的。做好这个工作的关键是,在争取主动权上作好文章。能做的就是用积极的态度,科学的方法,合理的手段,主张自身的权益,也只有正视现实,按照法律许可,在政策范围内从事清欠工作,才能找到结合点和突破点,解决好应收账款回收难的结。
工作做的到位不到位,是解开应收账款回收难的关键。表现在施工企业对甲方的信用上,能不能履行诺言,信守合同的承诺,按期保质完成工程,是搞好清收的基础。与甲方的协作关系如何?将考验施工企业的处事和变通能力。施工企业最应该忌讳承揽工程时是“羊”,做上工程时成“狼”的毛病。合作不是没有争执,而是如何解决好争执,当“老子”与作“孙子”都不是正确的态度。与甲方单位及时沟通,建立诚信的社会关系,才是回收工程款的积极态度。
在施工过程中的结是最多的结。在施工过程中,只有严格要求自己,自己做好了,腰板才会硬,才有发言权。只有按照企业管理制度去落实项目责任,在施工中做到精心施工,在工期上按照合同要求,做到及时签证变更,各种档案及时归档等工作,才能理直气壮,才能有说服力。
在应收账款过程中还应该把握几个重点,一是能否按合同的约定付款,二是能否预见工程账款是否断链,三是能否做到与甲方的合作关系持续长久,四是能否做到及时沟通与联系。
三、清收中,应收账款是一本理不清的账
应收账款究竟有多少能收?含有多少水分?是需要研究和思考的问题。在实际操作中,经常会有这样的情况,有的账面上挂有账款,其实在回收的时候,却是甲方单位不欠收不回来。应收账款这个应收而收不回来的账款,究竟有多少矛盾在其中,有多少账款能清收,对有些施工企业来说真的是一本永远也念不完的经。说它是一本账它有数,说它不是账它又发生过,说它是钱自已不能花,说它清楚它又是一本“糊涂账”。
应收账款是一个动态数字,它只能反映应收账款的动态变化。从这些变化中,有些变化是正常的,有些变化则是不正常的。能够按实报量,实事求事,正确反映工程进度情况的,就是正常的。如果是为了某种需要,掩盖某种事实乱报量,就不是正常的。
应收账款的结算工作直接决定应收账款的质量,反映企业债权债务是否真实,经济业务是否有效的又一环节,是否能够取得合法有效的凭证,构成合法的法律依据,这是应收账款清收的核心。工程结算难,难在各个方面。为什么久拖不结?一是结不了,二是不能结。结不了是指:建设单位的问题,人员调动的问题,管理混乱的问题,甲方审计的问题。不能结是指:一结就要亏损,就会暴露问题。工程质量的好坏直接决定应收账款的质量。有些应收账款账面上挂的多,可是工程质量也差劲的多,能否抵顶因质量问题而产生的款项?确实是一个复杂的问题。工程质量问题与人的因素结合在一起,就会使应收账款成为一本糊涂账。
四、管理上,应收账款是一本难念的经
应收账款工作的好坏,直接说明企业的管理水平;应收账款高低,直接反映企业的经营能否持续进行;应收账款回收的好坏,体现整个社会的诚信状况;应收账款的回收情况,反映企业的协作与配合。应收账款既是出发点,又是终点,既是过程,也是结果。解决生存与发展问题应收账款是最难念的一本经。在关系决定取舍的年代,一项工程你承揽到没有,不但要看你与建设单位的“缘分”,还要看你自己的管理水平和能力。应收账款与承揽工程关系极大,它们之间的关系将影响企业的发展方向。
如何协调各种关系,处理好各种事情,是清欠工作最难念的一本经。施工过程的各种事项都与清欠工作有关,管好清欠工作需要涉及企业管理工作的方方面面。影响清欠工作的因素主要有:合同履约,工程结算,工程质量,施工期间与甲方的关系,国家大气候影响而形成的政策性关系等等。应收账款虽然是一本难念的经,但这本经必须念。领导重视,增强意识,是念好这本经的关键,也是抓好应收账款管理的重要环节。这就要求企业领导,从追求产值和利润中解脱出来,增加应收账款的回收意识、风险意识、融资意识,增加科学管理的思维,把应收账款管理工作作为一项重要的工作来做。
建立清欠工作机构,落实项目经理责任负责制,层层落实清欠责任,严格绩效考核,加强清欠人员职业培训,提高清欠人员交际能力,增加清欠应变能力,作好独立分析问题、解决问题能力,是抓好应收账款的重要工作。增加清欠人员的责任心使命感,在各种手段和方法上,给清欠人员提供条件,大胆奖励清欠人员,这是清欠工作的根本保障。在清收方法上,清欠人员应做到“科学清欠,文明清欠,依法清欠”。
抓好基础管理工作,建立应收账款清收档案,对各种问题做到一目了然,针对问题重点突破,为领导提供决策依据,果断应付各种情况,处理好各种关系,使各项清欠工作落到实处。
五、结果里,应收账款是一个综合的情
应收账款工作千头万绪,错综复杂。适应时代的要求,适应变化了的形势,是企业要练的一个基本功。看着金山银山,怎样用好企业的资源使它发挥效益,是需要研究的一个重要课题。分析应收账款,就会理清思路,找到出路,就会真正看到差距,找到工作的不足,使企业的管理工作走上一个新台阶。从表面上来看应收账款是企业的权益和家底,但这个家底企业能不能掌控,要看你的债权实不实,清不清,它需要时间来考证,做实的债权才是真正的债权,企业才夯实了家底的基础。
对于应收账款回收质量,应该是一就是一,用十全十美的态度来要求,用这种情况办事,就没有过不去的桥,剪不断的链。要运用各种债权组合来整理债务,运用各种重组手段,拓宽思路,找到出路。在清收工作中,要因地制宜,不能死板教条,犹豫不决,当断则断,以免错失机会,把应收账款损失最小化,以最小的付出挽回最大的利益。要做到信息准确、决策果断、手段及时、方法灵活。
应收账款的政策性因素,是需要研究的一项重要工作,也是企业抓住机遇,发展自己的大好时机。在回收应收账款的问题上,企业要认真研究、切实行动,把应收账款管理提高到决定企业生死存亡的高度来认识,才能凝聚企业各方面的力量,念好应收账款这本难念的经。
(作者单位:山西省第三建筑工程公司 山西太原 030000)
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