摘 要:19世纪企业核心竞争力是资本,20世纪企业核心竞争力是技术,21世纪企业核心竞争力靠文化。企业文化是企业实现可持续发展的灵魂和推动力,是员工精神、素质等方面的综合表现,是企业管理的基础和发展之宝。
关键词:企业文化 功能 核心理念 发展宗旨
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-274-02
在经济高速发展的21世纪,每个企业都在寻求各自的生存之道。企业管理在经历了漫长的经验管理、科学管理阶段之后,迎来了文化管理的时代,19世纪企业核心竞争力是资本,20世纪企业核心竞争力是技术,21世纪企业核心竞争力靠文化。而今所有的企业要想获得长久的生存权利,必须精益求精、细中求细,唯有文化是能长久流传下去的,因此企业文化建设就逐步提上了日程。
广义的企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的、为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。狭义的企业文化仅包含精神层面的内容。企业文化之所以成为企业的灵魂,成为推动企业发展的不竭动力,是与其本身所具有的“导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、育人功能和辐射功能”等功能分不开的,是企业实现可持续发展的灵魂和推动力,是员工精神、素质等方面的综合表现,是企业管理的基础和发展之宝。
一、企业文化的涵义和形态
企业文化是指企业(或行业)在长期生产和经营活动中,逐步形成的,或有意识塑造的又为全体员工接受、遵循的,具有企业特色的安全思想和意识、作风和态度、管理机制及行为规范;企业的生产奋斗目标、企业进取精神;保护员工身心安全与健康而创造的舒适的生产和生活环境和条件、防灾避难应急的设备和措施等企业生产的形象;企业的价值观、审美观、心理素质和企业的风貌等种种物质因素和精神因素之总和。
我们从上述定义中将文化划分为四种形态:一是企业观念文化,二是企业制度文化,三是企业物质文化,四是企业行为文化。
1.企业观念文化。企业观念(精神)文化主要是全体员工共同接受的意识、理念、价值标准,是企业决策层、管理层对企业管理的深层思考,体现国家、行业及企业对员工道德观、世界观、人生观、价值观、苦乐观、生死观等的认知,是企业文化的核心、灵魂和精髓,是形成和提高行为文化、制度文化和物质文化的基础和原因。其中包括正确的管理和意识流,科学的态度、理念、认知与技能,崇高的伦理、品德和情感等。
2.企业制度文化。企业制度(管理)文化是指对企业及全体人员的行为产生规范性、约束性影响和作用,它集中体现观念文化和物质文化对领导和员工的要求。包括建立法制观念、强化法制意识、端正法制态度,科学地制定法规、标准和规章、规程,xrV4vCDmsg0u7OTnt2ik9b6zLKi57E2MDUhbLT41QSg=自觉地守法行为和严格的执行程序,以及行政手段、管理手段的改善和合理化,经济手段的建立与强化等。
3.企业物质文化。企业物质(物态)文化是指整个生产经营活动中所使用的工具、原料、设备、设施、装置、工艺、仪器仪表等器物,是企业文化的表层部分,它是形成观念文化和行为文化的条件。从组织物质文化中往往能体现出组织的认识和态度,反映出管理的理念和哲学,折射出行为文化的成效。所以说物态文化是文化的体现,又是文化发展的基础。
4.企业行为文化。企业行为文化是员工在生活和生产过程中的行为准则、思维方式、行为模式的表现。包括:进行科学的思维,强化高质量的学习,执行严格的规范,进行科学的指挥,掌握必需的应急自救技能,进行合理的操作等。行为文化既是观念文化的反映,又作用和改变观念文化。
二、以我公司(煤炭行业)为例解释企业文化在实际工作中的表现形式及作用
1.公司的核心理念:以人为本,煤化并举,走向世界。现代社会中,企业间的竞争归根结底是人才的竞争,同时,企业发展的最高目标是人的发展,是员工对于企业满足程度和信任度的提高。因此,我们要建设“中国潞安”,实现超常规发展,必须叫响“以人为本”的理念,作为指导我们一切工作的核心思想。
在国际、国内产业结构演进的大形势下,潞安寻找自己的发展道路,提出了建设“中国潞安”能化大集团的战略构想。所谓“煤化并举”就是要在巩固煤炭生产经营的基础上,提高加工深度,把产品向相关领域扩张,拉长加粗煤—电—化、煤—焦—化、煤—油—化产业链,使潞安逐步由煤炭企业向能源化工企业转变。树立强烈的外向性发展思维,加大与国际企业界的交流,实现国际化潞安和潞安国际化,也就是全面“走向世界”。
公司发展宗旨:对股东负责 对员工负责
对社会负责 对未来负责
办企业的目的是为了赢利,是为了实现出资人(也就是股东)投入的最大回报。企业在发展过程中,一定要保障员工的根本利益;一定要有利于社会的发展与进步;一定要适应人类社会长远利益的要求。在市场经济条件下,这四者的高度统一,才能给企业的长远发展带来源源不断的强大动力。我们潞安必须一如既往地肩负起政治、经济和社会的三大职能,坚持奉行“对股东负责,对员工负责,对社会负责,对未来负责”的原则,实现企业和谐发展。
艰苦奋斗的石圪节矿风是我们潞安的“传家宝”,是潞安文化的精髓。在市场经济的新形势下,我们强调艰苦奋斗精神,既是传统文化的延续,同时又包含新的内涵,这就是“百舸争流、不进则退”的危机意识、“扎实苦干、矢志不渝”的创业精神。
潞安人要秉承传统,勇于创新,以“欲与天公试比高”的胸襟和气魄,永争一流,不断开创潞安发展新局面。
十一个观念:团队观、作业观、岗位观、质量观、安全观、品牌观、人才观、科技观、创新观、改革观、发展观。
2.潞安6S管理制度的基本含义:6S是对人员、时间、质量、物耗、安全等生产要素的一种有效管理。准时(schedule):按规定时间做到、做完工作,以养成守时、诚信的行为习惯。包括:不迟到、不早退;准时参加各种培训学习活动;按作业规定时间完成工作任务。清洁(seiketsu):按一定标准和规定保持个人或工作场所的清洁,以养成整洁、清新的好习惯。包括:穿着整洁,讲究个人卫生;设备、工具保养完好;工作场所、责任区内整洁、清新。标准(standard):一切工作按规定或规定标准完成,以培养员工雷厉风行的工作作风。包括:产品性能符合质量规定;全面完成工作数量指标;合理控制生产物耗;严格按生产工艺流程进行生产作业。整理(settle):把工作场所和责任区内的物品随时进行整顿和清理,以达到节省时间,提高工作效率的目的。包括:清理不用的、过期的文件或物品;物品、工具按需要程度的不同顺序摆放整齐;明确物品或文件数量,并进行有效标识。安全(security):各项工作的开展都要讲求安全、按安全规程和标准进行作业,以培养员工自觉搞好安全生产的行为习惯。包括:熟悉掌握作业规程;熟练运用岗位作业标准;勤于观察,及时发现问题,及时解决问题。素养(shitsuke):在工作中要加强学习、加强锻炼,不断提高自身修养,善意服从、善意配合、善意协调,营造良好的人际环境,培养遵守各种规则的员工,营造团队精神。包括:言行文明,举止大方;听从指挥,协作配合;遵守职业道德,不断提高业务水平。
3.救生舱和避难硐室的设置。集团公司常村煤矿作为国家首个煤矿新型安全防护设施示范矿,2010年5月在主产矿建设了由我国自行研发、设计的可移动救生舱。这种救生舱长6.3米、宽1.4米、高1.8米,采用组合式钢结构设计,舱体有足R的强度抵御瓦斯甚至煤尘爆炸的直接冲击,每个救生舱能使8~12人在外部动力供应中断时支持96个小时。
在矿井安全防护体系中还建设了7个避难硐室,其中单体能容纳80~100人的永久性避难硐室两个,单体能容纳40人左右的临时避难硐室5个。在矿难发生时,距离救生舱近的矿工可以往移动救生舱内跑,靠近避难硐室的矿工可以往避难硐室跑,并且,每个救生舱都连接着避难硐室,可以通过装载的特制镍镉蓄电池向避难硐室往返滚动或滑动。
“钱花在矿工身上是理所应当的,救生舱和避难硐室的投入与矿工生命是没法比的,生命永远是第一位。”公司一位领导这样说。这件事例充分说明了公司“以人为本”的理念。
4.行为文化。(1)6S管理当中的巡查工作是潞安集团企业文化建设6S管理中的关键环节,是整个运作流程的基础,巡查工作的好坏,直接决定着企业6S管理的运行效果。按照6S管理要求,潞安集团常村煤矿成立了巡查考评组,并针对具体巡查次数、时间、路线等作出了明确的规定,依照层次化管理机制共设立了五级巡查,分别从矿领导、公司领导到普通员工层层落实责任,一级巡查一级,再反过来一级监督一级,形成了一个全员、全过程控制,全方位、全时段动态监管的管理格局。其运作流程职责分明,机构布置科学合理,既利于管理操作,又便于落实考核,在实际的安全生产管理中已经成为促进质量标准化、本质安全型矿井建设的有效管理手段。(2)“手指口述”作为企业文化建设的一个亮点,在管理上的应用价值是肯定的。石圪节选煤工区从2008年初推广,经过一年的探索、完善,初步效果已经显现,在提高员工整体技术素质,促进岗位标准化作业等软工程方面,有很大作用。“手指口述”的推广方法:“手指口述”,顾名思义,用手指设备或对方给予的技术提问,能够准确回答,用口述的方法体现专业技术掌握的熟练程度。石圪节选煤工区推广“手指口述”活动,采用“以岗前仪式为切入点,以员工讲评为手段,以口述本岗位操作技能、技术参数、事故处理为内容,循序渐进,逐步深化”的方法,注重实效,不走过场。推广一年,积累了不少经验,达到了预期效果。“手指口述”的具体内容:石圪节选煤工区推广“手指口述”活动,在口述内容上经过多次讨论才得以认定,一个总的指导思想:一是口述内容要文字简练,语言规范,容易理解,便于实践。二是内容形式要多样,有顺口溜,有通用语、专业语,分机、电、化、洗、浮、泵等行业,但不拘泥于规定形式或行业定式。三是内容编写只是给员工一个总体口述轮廓,但必须有本质口述内容,比如,所在岗位的设备名称型号、相关技术参数、常见故障、操作注意事项等内容必须有。另外,检修工与运转工口述内容又有不同,检修工倾向于现场规程、注意事项,检修维护要点等。我们对具体内容编写是为提高员工技术素质,口述内容为操作服务,为员工服务。同时,力求对口述内容趣味化、快板化,从而增加员工的学习兴趣,让员工乐于接受。“手指口述”活动的效果评估:相关数据显示。今年前半年该工区设备事故率平均每百小时2.1小时,设备完好率平均90.08%,“三违”事故35人次,重要岗位质量指标合格率人均87.5%,设备完好率平均92.10%,“三违”事故21人次,质量指标合格率人均90.8%。数字是枯燥的,但效果是明显的。
三、总结
企业文化具有一种强大的力量,有些物质资源也许会枯竭,唯有文化生生不息。企业文化是一种无形的生产力,一种潜在的生产力,无形的资产和财富。企业文化会极大地促进企业的发展,所以只要做到企业和企业文化的互相协调、互相补充、互相促进,使两者同步运行,建设出一套优秀的企业文化来,一定会对企业的长远发展起到积极的、不可估量的作用。
参考文献:
1.王志美.管理学原理[M].北京:中国物资出版社,2004
2.娄成武,魏淑艳编著.现代管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,2004
3.郭纪金.企业文化.中山大学出版社,1991
4.张铭远.企业文化导论.辽宁大学出版社,1990
(作者单位:山西省潞安环能股份公司证券部 山西长治 046204)
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