煤炭企业财务信息化建设之探讨

　　 摘 要：财务信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，是产业优化升级和实现工业化、现代工业化的关键环节，是推动各国经济社会发展和提高综合国力的强大动力。信息化水平已经成为衡量一个国家、地区综合实力的重要标志。加强信息化建设成为世界各国提高核心竞争力的必然选择。以信息化带动企业的现代化，已经成为现代企业发展壮大的重要途径。利用信息技术将一系列构思、考虑、计划有效串联起来，互相配合，达到最理想效果的营运过程、这是企业信息化的一种定义。信息化实际上形成了一条新的竞争起跑线，使得信息化水平面较低的行业、企业在未来的市场竞争中处于越来越不利的地位。因此，作为企业管理重中之重的财务管理，也自然成为了企业信息化建设的核心内容。加强企业财务信息化的建设，已成为行业发展的当务之急，战略之举，势在必行。文章就煤炭企业如何加快企业财务信息化建设进行探讨。
　　 关键词：煤炭企业 财务信息化 建设
　　 中图分类号:F275 文献标识码:A
　　 文章编号:1004-4914（2011）12-174-01
　　
　　 一、煤炭企业财务信息化的状况
　　 1.财务信息化管理不够先进。上世纪90年代，多数煤炭企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了本世纪，随着信息技术和互联网应用的发展，已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始向管理信息化的方向转型，为今后的财务信息化奠定了良好的基础。然而，时至今日煤炭企业的财务部门仍然处在信息化完善的初级阶段，其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后，遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。许多企业集团内部各子公司还是沿用过去了的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，会计核算随意性大，财务会计信息容易失真，集团公司决策层由于根本无法获得支持fGfRmtaNdkPjyhgV1c2o+g==决策的实时动态信息，导致财务风险加大、信息滞后、效率低下的问题十分突出。
　　 2.财务信息化人才急需培养。从上世纪90年代开始，煤炭企业为全面推进会计电算化事业的发展，对基础人才的培育作了大量的实际工作。进入本世纪后，一系列的财会电算化知识培训及技术比武培养了一大批电算化方面的技术骨干，财务信息化所需的人才有了一定基础支持。但信息化建设对于高端人才的依赖性很大，现如今，煤炭行业内既懂煤炭生产和管理，又懂信息技术的高端技术人才不多，因此，培养一批高端人才对于加快煤炭企业信息化的进程意义非常重大。
　　 3.财务信息化基础建设目前存在的问题。财务信息化的基本架构已经形成。煤炭系统一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视，各煤炭企业均设有专门的信息技术部门，为煤炭行业信息化建设做了大量的实际工作。目前，多数大型煤炭企业集团的光纤骨干网已经覆盖到了全部原煤生产矿、洗煤厂。网络基础和配套设施的建设为企业财务信息化奠定了良好基础。
　　 财务信息化基础建设存在的主要不足：（1）会计内部控制意识薄弱。会计信息化系统在我国企业运用的几年间，企业领导和会计人员以及信息系统的其他使用者，往往用传统的观念和思维来看待实现网络化、信息化环境下的系统安全和会计内部控制等产生麻痹大意的影响，给会计系统带来风险和安全隐患。（2）信息的保密性和安全性存在隐患。会计电算化环境下，尤其是在网络状态下，信息系统一般都会给予各自子系统、各相关单位或业务部门留有数据接口，并允许相关单位或部门访问系统，因此很难控制信息的流向。而电算化环境下信息的存储介质的特殊性也使信息更容易丢失，使得系统的保密生和安全性极大地降低，带来安全隐患。
　　 4．财务信息化尚未建立比较完善的综合财务分析评价指标体系与激励机制。目前，煤炭企业对财务信息化的建立只局限于对会计业务的正确录入及应用，对财务分析、财务评价及激励机制问题尚未进行开发应用，也未得到很好的效果。国际上通常根据综合财务评价指标体系来进行企业业绩评价，作为一项有效的企业监管制度，是市场经济国家监督约束企业的重要手段。而在我国煤炭企业在实践中常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离，缺乏完整性、关联性和协同性，因此财务管理对企业决策的作用尚难以很好地发挥。
　　 二、加快煤炭企业财务信息化建设的三个措施
　　 1.财务信息化应以煤炭企业实际业务为重点。煤炭企业会计电算化现仅应用于会计核算方面，只是机械的操作与运用，在财务管理、业绩评价方面一直未有大的进展，因此，如何利用最新的信息技术，融入新的管理会计思想，加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能，成为财务信息化的主要目标。
　　 加强会计核算管理。过去会计核算的主要内容是会计凭证录入、会计账簿和会计报表，已经由计算机系统通过标准科目设立、账表的统一定义和自动生成功能，增加了会计核算透明度。
　　 加强财务信息系统管理。一是加强对会计资料备份、存档的管理，以确保会计资料的完整。二是为了确保财务信息系统安全，防止财务数据遗失、泄密或被篡改，严格制定并执行用户授权制度，保守密码口令。
　　 加强投资管理。利用信息化平台，对各级对外股权投资实施动态监控，加强股权投资效益评价；加强对重要建设项目的后评估，为后续项目的投资决策提供参考意见。
　　 2.信息化对货币资金控制的必要性。货币资金在企业中流动性最强。通过信息化管理，企业管理层不仅可以及时发现有关收支在执行中存在的问题，而且能在网上随时了解当日货币资金的结余情况。从而实现了资金流与信息流的集成管理，达到了以信息流优化资金流的目的。
　　 不适应信息化将被市场淘汰。管理层对信息化建设的重要性和必要性形成共识，从企业生存发展的战略高度认识信息化，树立危机感。否则将会被时代所遗弃。管理层要在管理思想和管理方式上适应信息化管理的需要。
　　 以信息化优化货币资金管理。借助计算机系统，管理层可以对大额货币资金业务进行审批，便于以信息流优化企业的资金流程。
　　 3.信息化建设对会计复合型人才培养的需求。由于我们处在信息化时代，会计核算由当初的手工记账已经全部升级为了计算机输入。面临新事物的产生，旧的不适应新时期要求的记账方法将会被计算机取代。培养会计电算化复合型人才迫在眉睫。
　　 建立以市场需求为导向的人才培养目标。按照“宽口径、厚基础、强能力、重素质”的培养思路，以不断拓展会计人才知识面和适应能力为目标，逐步形成以技术应用能力培养为核心，培养一批融传授知识、培养能力、提高素质为一体的高素质会计人才培养模式。
　　 优化以职业能力为核心的培养方案。强调以市场需求为导向，以职业能力为核心。注重培养专业基础理论水汪汪产，强调整体优化，具有基础性、原理性、理论性、实践性的特点。
　　 建设“双师型”教师队伍。通过每届的技术比武方式，发现人才、培养人才，由取得过好成绩的老选手为师傅，来带动新选手的学习主动性，层层选拔，形成师生式的连贯教学培养模式。使企业始终储备着一批优秀的财务复合型人才，以备及时给企业注入新鲜血液。
　　
　　 参考文献：
　　 1.石宝臣.浅谈企业财务管理信息化建设.现代企