现代企业会计模式的构建分析

2011-12-31 22:36施瑾
中国新技术新产品 2011年12期
关键词:监督机制企业会计会计工作

施瑾

(黑龙江工程学院,黑龙江 哈尔滨 150020)

现代企业制度是市场经济的基础,它要求建立与之相适应的会计模式。会计模式的建立受经济环境的制约,又要解决实际问题。在此分析的基础上,重点从客观经济环境和企业特点出发,从会计管理制度制定,会计信息系统设置和会计监督机制建立等几方面构建企业会计模式。

1 构建企业会计模式的原则

所谓会计模式的构建原则,是指在构建、发展、调整会计模式时所遵循的基本依据。从企业实际情况出发,构建科学、经济、实用的企业会计模式,绝不能大而全,面面俱到;同时不存在完全一样会计模式,不存在固定不变的会计模式。因此,构建企业会计模式应坚持如下原则。

1.1 会计原理的符合性。任何事物的运行都存在其内在的基本规律,而会计原理正是对会计活动内在规律的总结,包括会计目标、会计假设及会计原则。所以,构建会计模式必然首先要符合基本的会计原理。

1.2 法律(规)的约束性。任何事物的运行都应在道德及法律的约束下开展,这是对社会化活动的基本要求,而会计模式作为社会化经济活动的有机组成部分,必然要接受道德与法律的双重约束。其重点在于兼顾财务、税务及金融等不同领域的法律(规)要求。

1.3 会计准则的符合性。会计准则是指导一个国家会计活动的基本要求,其约定了从事会计活动的基本原则,规定了特殊事项的会计处理规则,所以,构建企业会计模式也必然要符合会计准则的要求。其重点在于符合会计原理与会计准则要求的前提下,构建具有企业特色、满足经营需求的会计模式。

1.4 与国家宏观经济环境的适应性。国家宏观经济环境包括国家的经济发展状况和国家经济政策两部分。企业经济活动是国家经济发展状况的缩影,受到国家经济政策的影响,所以,作为反映企业经济活动的会计模式必然受到国家宏观经济环境的影响。

1.5 与企业经济活动的匹配性。会计模式应该能够全面反映会计主体的经济资源、资源主权及其变动以及该主体自身的可能存在的转化(合并、改组及其他可能的变更)的过程及结果。会计模式的大小、结构与管理机制必须与企业经济活动规模和复杂程度相匹配,具有全面反映和控制企业经济活动的能力。

1.6 成本效益原则。成本效益原则是财务工作的基本原则之一,构建会计模式也必然要符合这一原则。成本的概念一是企业是否有能力承担,二是对企业资源的一种耗费;效益的概念一是可实现二是有效果。所以构建会计模式必然要达到其本身的经济性与实用性的统一。

1.7 充分利用现代化的科学手段。科学的进步尤其是信息科学的进步,给人类的发展产生了了巨大的影响,同时,为会计活动提供了强大的支持。

1.8 持续改进原则。经济活动日新月异,管理实践不断进步,服务于经济活动的会计模式也必然是动态的,需要持续改进。

2 企业如何正确构建会计模式

在设计和实施企业会计模式的时候,也必须考虑会计监督在企业会计模式中的位置和作用。为了规范企业会计工作,提高会计信息质量,应该从以下几个方面着手建立企业会计模式。

2.1 会计管理制度。企业会计管理制度是根据国家有关法规和制度,针对本企业经营业务的特点、范围、管理要求和人员素质设计和实施的、用于指导规范会计工作的制度体系。在会计管理制度中,应该包括以下组成部分:①会计机构设置。会计机构是组织和实施会计工作的组织。在一个企业中,会计机构是否健全、各职能岗位之间的运行是否协调,将对会计工作质量产生直接的影响。因此,建立适合本企业情况的会计机构,是改进会计工作、提高会计信息质量的首要环节。②内部控制制度。内部控制制度是企业内部各职能部门、各有关人员之间,在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种管理制度。为了提高会计信息质量,满足会计信息使用者的要求,需要保证会计信息输入、处理和输出的安全性和可靠性。因此,有必要在会计管理制度中引进内部控制制度的程序和方法。③会计人员管理。企业会计工作的主体是会计人员。对于会计人员的有效管理,促使会计人员不断地提高业务能力、积累工作经验,是会计管理制度的一个重要组成部分,也是保证会计工作质量的一个必要条件。

2.2 会计信息系统。企业会计工作的主要目的是向会计信息使用者提供与决策相关的可靠信息。因此,会计信息系统的设置和运行,就成为企业会计模式设计的主要任务。企业会计信息系统的设置包括会计政策、会计信息指标体系、会计信息质量指标、会计信息流程等几个要素的设置和这几个要素之间的有机配合。所谓会计政策,指“企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法”。会计政策的选择和确定通常决定于企业所在行业的惯例以及管理人员和会计人员对影响经营业务的因素及其变化趋势的估计。会计信息指标体系是通过会计信息系统的运行应该提供的一整套数据,其中包括说明企业经营成果和财务状况的指标,也可以包括反映企业现行状态和预计未来发展趋势的指标。一般地说,企业的经营业务越复杂、管理中需要会计提供的信息支持越多,会计信息指标体系中包括的信息种类和数量就越多。会计信息质量指标是衡量会计信息质量的标准。

2.3 会计监督机制。完善的会计监督是保证会计信息质量的必要条件。监督工作由谁来做,如何做,这是会计监督机制采要解决的问题。前文已经探讨过,由于存在“内部人控制”现象,使得会计人员代表以国家为主的所有者行使对会计事务的监督陷入了困境。作者认为,应该采取会计核算与监督职能分离的体制来解决这个问题。企业内部的会计仅负责运行会计信息系统,提供必要的会计报告和其他信息,内部监督职能由内部审计部门负责;会计信息的质量则由外部独立审计机构来评价和确认。这种思路的出发点是,将企业会计人员从双重身份的尴尬境地解脱出来。企业会计入员对企业的经营者负责,经营者对所有者负责。用于说明受托人经营业绩的会计信息,其质量如何,是否存在弄虚作假、是否歪曲了企业的经营成果和财务状况,要由企业外部的社会中介机构认定。与此同时,企业的会计人员和企业管理人员共同对会计信息失真承担有关责任。

2.4 管理制度、信息系统、监督机制之间的关系。会计管理制度、会计信息系统和会计监督机制三个要素共同构成企业会计模式。在这三个要素中,会计管理制度是开展会计工作的基础和前提,会计信息系统是会计工作运行的客体,会计监督机制是提高会计工作质量的保证条件。会计管理制度和会计监督机制都是为了保证会计信息系统高效率和高水平运行而设置的,因此,应该随着会计信息系统的发展而调整。

3 结语

企业会计模式的构建,要考虑企业的规定和制度是否与国家政策相符,进而考虑企业规模、水平,企业会计人员的能力和素质,企业业务范围和复杂程度等因素,同时还要为企业将来的经济发展和业务增加产生的会计新问题奠定必要的基础。

[1]高冬梅.如何构建企业会计模式[J].现代企业.2005(9).

[2]赵克荣,赵运良,帅润生.企业会计模式的构建[J].西北农林科技大学学报(社会科学版).2007(5).

[3]唐广.中美会计模式探析[J].山西财政税务专科学校学报.2008(5).

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