摘 要: 随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。为了提升企业竞争力,实现企业利润的最大化,运用现代的先进成本控制方法,不断提高成本控制水平尤为重要。本文分析了现代企业成本控制中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施。
关键词: 企业成本控制 问题 解决措施
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,那么决定产品在市场竞争的主要因素是价格,而决定产品价格的主要因素是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。
一、企业成本控制存在的主要问题
(一)成本控制观念落后,缺乏成本效益观念。
很多企业没有树立正确的成本控制观念,认为成本控制只是对生产过程中各种耗费进行控制,没有意识到成本控制的重要意义和实施手段,将成本控制的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本也主要依靠节约方式,不能遵循成本效益原则,通过发生成本来实现更大收益。比如,我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,提高短期利润。
(二)过分依靠财务部门控制成本。
大多数企业都有一个共同的现象,对成本控制的职能部门定位不准确,将成本管理全部职责划归财务部门,而忽视了各个部门、全体员工的作用。成本控制需要全员共同努力,在采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,在生产过程中发生的成本是由生产人员控制的,而这些过程是财务人员无法掌控的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节,单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。除此之外,人们普遍对成本控制有一个认识误区,认为控制成本只是财务人员的职责,因而其他人员就以“事不关己,高高挂起”的心态来对待,这影响了广大员工控制成本的主动性和积极性,导致生产材料和人工不必要的浪费。
(三)成本控制的力度不够,内容不全面。
首先,从成本控制的过程来看,它应该贯穿于产品设计一直到产品售后服务的整个过程,然而很多企业并没有切实地加以实行。他们仅仅注重对生产领域的控制,忽视了前期产品设计、材料采购,以及后期的销售、服务等过程的成本控制。其次,从成本控制实施的时间来看,很多企业只侧重事后的反馈控制,而没有对事前和事中控制引起足够重视。
(四)盲目追求低成本,缺乏长远眼光。
单纯地追求削减成本,一般简单的做法是:降低原材料的购进价格或档次,减少某一产品项目的物料投入,考虑降低工艺过程的工价,等等。这些做法可能导致产品质量的下降、企业劳动力资源的流失,甚至失去已经拥有的市场。可见,没有科学的成本控制体系,盲目地降低成本对企业的发展是相当不利的。另外,越来越多的企业为了降低成本,实行“低成本战略”,力求在整个行业里建立领先的成本优势。然而,许多管理者却忽视了低成本战略的核心是建立持久的成本优势。而成本优势的战略性价值正是取决于其持久性。因此,只有为企业带来长久性竞争优势的成本策略才是低成本战略。
二、解决措施
(一)强化成本效益观念。
企业在成本管理工作中应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。在现代市场经济环境下,企业经营必须将市场需求作为企业管理的导向,不但使自己的产品和服务精益求精,经得起市场考验,而且力求让企业利润最大化。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想,从投入与产出的比率分析来看待投入成本的必要性,在保证产品和服务质量的前提下,尽可能以最小的成本,换取尽可能多的经济利润。
(二)争取领导重视,增强全员成本意识。
企业成本控制不是一两个人,或者几个领导的参与就可以实现的,需要各部门、各单位密切配合,得到高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务是由广大员工来执行的,他们会直接或间接地影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一位员工知道,只有大家都关心成本的高低,努力挖掘降低成本的潜力,才能真正把成本降低工作落到实处,才能从各方面杜绝浪费,降低成本。
(三)加强成本的全过程控制。
首先,将成本控制贯穿于整个产品的生命周期之中。从产品的设计开始,到试制、生产、销售、售后,整个环节都应该有相应的成本控制计划和指标。其次,要进行成本控制,必须拓宽降低成本的视野,把成本的事前、事中和事后控制结合起来。事前控制是指在经济业务发生前,根据有关资料进行分析、综合、预测,制定出相应的措施,使经济业务朝着预期的方向发展。比如,对开发新产品成本的控制,在产品尚未开始生产之前,就应根据该产品的特点、结构、所耗材料和工时等情况,制订出相应的消耗定额等资料,以便对新产品开发成本做出主动的控制。事中控制是指在成本形成过程当中对成本开支等进行的控制。事中控制是成本控制的重要阶段,其重点在于严格按照确定的标准进行把关,并根据计算出来的成本差异来指导和调控当前的实际行动,最终实现控制目标,从而达到控制的目的。事后控制是指在经济业务完成后,根据实际执行的结果等信息资料,将其与计划或预算控制目标对比,提出进一步改进的措施,促使被控目标完成的过程。事后控制与事中控制不同,它们虽然都要对实际执行的信息资料进行收集、整理、加工,并与被控目标对比进行反馈控制,但事中控制是在经济业务并未完成时进行的,它起着预防本期偏差发生的作用,而事后控制是在经济业务发生之后进行的,它起着预防下期偏差发生的作用。
(四)树立正确的战略成本管理观念。
在当前竞争越来越激烈的经济社会环境下,企业要想取胜,就必须加强企业管理,树立正确的战略成本管理观念,将成本控制视为战略管理的有机组成部分和重要内容,结合企业自身的实际情况建立完善的成本管理体系,改进传统的成本管理理念,完全从适应企业战略成本决策需要出发。目前,我国企业应从传统的成本管理系统上改进,不能单纯地停留在成本的节约和产品生产过程的控制与管理上,应该接受新的成本管理模式,将成本管理与企业的战略发展关系联系起来,使企业具有长期有效的竞争优势。
总之,在现代企业管理中,成本控制是企业生存发展的核心环节之一,事关企业的经济效益。企业要不断地分析和解决在管理中面临的问题,加强管理层和广大员工的效益观念和成本意识,进行严格的成本控制,才能不断获得市场竞争优势,持续、健康、稳定地发展。
参考文献:
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