□孙华
琼海如何依托论坛优势打造品牌会展
□孙华
《海南要》国将际琼旅海游纳岛入建东设部发组展团规,划明纲确提出琼海要依托博鳌亚洲论坛品牌优势,大力发展国际会展和文化创意产业,打造国际会展和文化产业品牌。在会展业剧烈的竞争中,琼海如何使会展经济做得更好,是当前面临的一个重要研究课题。
琼海市会展活动历史悠久,发展会展经济有良好的发展氛围和群众对会展业的认知度。
据资料记载,早在宋代琼海就有集市出现。这是琼海市最早的会展雏形。此时的会展活动以山货和布匹交易为主,以满足生产活动和生活需要的初级产品的现场交易。1927年,琼东县(今琼海市)嘉积镇年贸易额达到150万元,成为海南岛第二大商埠。集市形式的会展活动是消费性质的展览,参与者主要是农民、手工业者、商贩,展品基本上都是日常消费品,其目的是直接销售。1990年代,东线高速公路开通后,嘉积镇失去海南岛第二大商埠的地位,但民间留传至今较有影响的会展活动有中原镇“十八军坡节”、阳江镇“十五集市”。
进入21世纪,琼海市发展会展经济天赐良机。博鳌亚洲论坛经过10年发展,已成为亚洲最具知名度和影响力的高端会议品牌之一,带动了琼海市与论坛会议相关联的交通、通信、酒店、餐饮、旅游、广告、零售、印刷等行业的发展,会展经济已经成为琼海经济社会发展的一个亮点。近年来,琼海市第三产业增长速度都在50%以上,对会展经济发展也起到了很好的辅助支撑作用。而海南国际旅游岛先行试验区落户龙湾将为琼海市发展会展经济创造外部发展环境。
虽然势好,但琼海依然存在许多发展会展经济的不利因素,如对发展会展业理念上认识不是很清晰,导致对会展业、会展经济、会展旅游认识混淆;发展会展业的机制还没有建立,没有会展服务工作的专门机构和会展中介组织,也没有制定会展业的产业发展规划和相关的会展产业政策;企业和政府层面都缺乏会展业专业人才等等。为此,笔者建议:
一、出台《琼海市会展业发展规划》和《琼海市促进发展会展经济的意见》。会展业是成本较高且风险较大的行业,会展业涉及政府部门和多个经济活动部门,需要市政府政策的协调与扶持。在会展业初步发展阶段,琼海市政府出台这两个文件,将从政策上引导琼海会展业发展的定位和方向,打造在国内外有较高知名度和美誉度的、科技含量高的品牌会展。
二、加大会展业发展的软硬件设施建设的投入。应加大投资会展场馆建设或出台鼓励措施和优惠措施,吸引办展商投资建设上规模上档次的会展场馆。为了保证场馆投资利益,应允许投资场馆公司在办展业务中有许多自我保护的规定,如场馆使用安排的优先和保护等。商会是行业或产业利益的代言人。建议琼海市总商会开展会展业的基础资讯统计与分析,建立琼海会展经济运行数据分析系统,定期发布琼海会展经济的相关指数,让有意在琼海举办会展的主办方充分了解琼海会展业的发展态势。
三、以市场为导向,培育会展企业。放宽对会展市场准入政策,任何商业机构和行业协(商)会都可以注册会展公司或不需要经过特殊的审批程序便可以进行会展业。建议琼海市政府对符合琼海产业发展方向的会展从规模、参展人数、国际化程度等方面评估后进行资助,同时减免参展商税收。此外,可通过成立会展促进会,专事从事引进、培养会展专业人才,对会展业进行推广和宣传工作,为会展企业创造新的市场机会,协助他们把握商机,为准备在琼海举办的会展的各类组织和机构提供切实有效的联络和支持服务。
四、借助国际旅游岛先行实验区落户契机,营销琼海地方特色的节事活动。现代会展为了增加会展产品的内涵、增强其信息传递、产品展示等有关功能,越来越来讲究在会展期间举办一系列的相关节事活动。这些活动已经成为现代会展不可缺少的一部分,并成为会展产品差异化的重要内容。如琼海的军坡节持续时间长达半年多,期间不但有农副产品贸易、地方美味小食,而且还有丰富的民间艺术表演。应借助国际旅游岛先行实验区落户琼海契机,抓好这些有浓郁的地方特色的节事活动进行营销,宣传琼海的会展环境,争取全国有关行业部门和一些民办机构来琼海举办会展。此外,加强与海南东部各市县政府的协作,整合资源,优势互补,建立会展合作伙伴。
五、借助博鳌亚洲论坛的影响力,举办专业展览活动。博鳌亚洲论坛吸引亚洲各国政要、前政要、世界500强企业、世界知名的专家学者汇聚博鳌共同探讨亚洲发展话题,世界知名媒体派出强大采访阵容进行报道。博鳌亚洲论坛是会展业发展非常珍贵的土壤,但是每年年会期间仅有举行几个分议题会议,展览活动缺位。因此,琼海应针对博鳌亚洲论坛的影响力和参加年会的高端人才拥有的前沿学术理论优势及世界知名媒体的采访阵容优势,加强与国际协会联盟(UIA)、国际会议协会(ICCA)、国际专业性会议组织者协会(IAPCO)、贸易展览参展协会(ISEA)、国际展览联盟(UFI)等全球与区域国际组织的合作,在年会期间举办国际性专业展览活动,搭建世界精英与参展商信息交流的平台,丰富博鳌亚洲论坛内涵。◎
(作者单位:民盟琼海市委)
[编辑:王群存]