杨 璐,周 涛
(第二军医大学 教育技术中心,上海 200433)
浅谈媒体资源管理系统在高校中的应用
杨 璐,周 涛
(第二军医大学 教育技术中心,上海 200433)
随着高校的发展,我国各大高等院校中累积了大量具有专业特色的视音频档案资源,对这些资源的数字化存储管理已迫在眉睫。本文分析了媒体资源管理系统在高校中的应用,展望了媒体资源管理系统发展与应用前景。
媒体资源管理;数字化;存储
面对庞大的视音频资源,如何保存、管理、加工和再次利用,已成为众多高校的一个新课题。尤其是对于专业性强的高等院校而言,大量珍贵的音像资料不仅对指导学生实践具有重要作用,也是高校科研的宝贵素材。因此,必须加强对高校媒体资源的管理。
由于视音频档案每年都在大量增加,传统的以磁带为介质的节目保存、使用方式面临许多问题:
(1)随着时间的流逝,磁带本身的掉磁、氧化及播放设备的淘汰,保存在磁带上的大量具有科研价值的视音频档案资料需要抢救。
(2)以磁带为主的记录存储方式,已不适应当前数字化视频制作管理的需要。随着科技技术的迅猛发展,网络技术的普及,加快了高等院校媒体资源管理系统的建设。
(3)多种视频格式介质并存。再利用资源时,平凡的转换格式,不仅浪费了人力和时间,而且导致视音频档案资源的质量急剧下降。所以,更加需要运用媒体资产管理系统的管理观念,来实现视音频档案资源的可重复使用,充分发挥高等院校视音频资源的历史价值与实用价值,提高工作效率和服务质量。
1.媒体资源和媒体资源管理系统概述
媒体资源主要指数字资源。具体到高等院校中,就是从院校建校以来积累的大量具有科研价值和历史意义的文字、图片、音视频等档案视频资料,以及描述这些档案资料的元数据等。而媒体资源管理系统概念可理解为利用现代科技的技术手段,对媒体内容进行采集、编目、存取、检索与利用的管控行为,其目标是使媒体资源得到更加充分高效地利用,通过建设媒体资源管理系统,整合学校内部软、硬资源,对各种形式数字资源进行采集、管理、利用、传递和增值,以实现媒体资源的保值与增值。
2.媒体资源管理系统的应用
目前,媒体资源管理系统已经广泛地应用于视音频档案资源较多的高等院校的磁带管理工作中。我校作为军事医学院校,对部分保密性资料的安全性有很高的要求,这套系统也能够满足保密需求设定安全权限,对于涉密性较强的资料,一旦设定安全权限,查询权限不足者将无法查询利用这些资料。该系统实现了对视音频资料的智能化处理和内容管理。有利于充分发挥我校特色视音频资源的历史价值与实用价值,提高工作效率和服务质量。
该系统结构采用了B/S与C/S并用的结构方式,这种结合并用的方式,使得整个系统更新简单,维护灵活,易于操作。充分发挥了两者的优势,弥补了不足。B/S方式主要用于低码率的数据检索与下载,C/S方式主要用于高码率数据的采录、下载、编目和检索。
3.媒体资源管理系统应用效果分析
(1)应用效果
首先,媒体资源系统是建立在数字化资源管理的基础之上,通过以可靠的数字存储方式与结构、规范的编目标引格式与检索、正规的操作流程与管理机制对视频素材采、编、存、管的一体化流程建设,使视频信息管理活动的各个环节通过信息的高速流通和有效服务,实现视频内容信息流动和工作流程的有机融合。建设媒体资源管理系统,既将现有的媒体资源应用紧密地结合起来,又为开展新的应用打下了坚实的基础。其次,媒体资源系统既是媒体资源的使用者又是媒体资源的传播者。通过媒体资源管理系统的建设,使媒体资源成为可以被高效利用的资源,同时为开展资源的再利用提供了易于实现的途径。媒体资产是极其重要的资产。一个好的媒体资源管理系统,不但可以安全、完整地保存媒体资产,还可以高效地利用媒体资产,创造更好的经济效益和社会效益。
(2)进一步发展存在的问题
对于高校而言,媒体资源管理系统在实现科学管理的基础上,还充分考虑到了媒体信息资源的保值和增值。目前,不少大部分高校的媒体资源管理系统还只是在校园范围内的共享,如何实现高校之间的资源共享是一个需要考虑的问题。当然这方面需要有相关的配套环境,包括配套的系统、法规等,并且还需要充分考虑对媒体资产的价值评估、版权保护、认证体系等方面的问题。
1)相关标准的统一问题。未来媒体资源管理系统的建设不仅要实现高校内部的资源共享和再利用,还要考虑高校之间、与最终用户之间的交互。因此制定和采用标准是必须的。如资源的编目索引的标准、压缩标准等。
2)价值评估体系问题。媒体资源管理系统的建设是需要耗费大量人力、物力和财力的,因此,系统的最终用户在使用这些资源后给予一定的补偿是必须的,然而补偿的标准如何确定?高校内部客户与外部客户的计算标准如何?这些是需要进一步考虑的问题。
3)系统资源的安全保护问题。在信息时代,大家尤为重视信息安全。对于一些需要保密的媒体资源而言,媒体资源管理系统的存在可能使其保密性降低,如何建立起有效的安全保护机制,以保证媒体资源的安全性以及用户信息的安全性也需要加以思索。
4.媒体资源管理系统应用发展趋势
资源管理是当前计算机技术中研究和应用最为活跃的领域之一,以网格计算为代表的广域网络的资源管理体系,有可能成为互联网技术发展的一个重要方向。资源管理的任务是将分散的各种资源通过网络统筹起来,使得资源的采集、分配、调度和使用能够满足需要。随着信息技术的发展以及我国社会信息化的进程加快,高校教育信息化势在必行。未来媒体资源管理系统作为资源管理系统的一种应用形式,未来可望在数字化教学、数字化实习等方面发挥重要作用。具体到高等院校而言,多媒体资源管理系统下一步的方向应该是实现数字化课堂,不仅能够构建数字化课堂,而且也能够构建实习模拟实验室等,使得高校媒体资源能够获得充分的利用。
本文的研究从宏观角度探讨了媒体资源管理系统在高等院校中的应用。虽然目前信息技术的发展已经能够满足建立媒体资源管理系统的要求,但在操作层面上仍然有一些需要解决的问题。如在媒体资源的共享机制下,用户使用资源后如何进行补偿?对于部分有保密需求的军事院校而言,如何保护其海量信息的安全?另外,媒体资源管理系统运行过程中的资源监控、容错机制、应用的动态调度等技术型问题都需要在以后的工作中进一步研究。
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(编辑:杨馥红)
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