条形码设备管理系统在哈中天然气管道工程中的应用

杜长青，鹿锋华，杜思远

（中国石油天然气管道局，河北廊坊065000）

条形码设备管理系统在哈中天然气管道工程中的应用

杜长青，鹿锋华，杜思远

（中国石油天然气管道局，河北廊坊065000）

哈中（哈萨克斯坦至中国）天然气管道工程工期紧，任务重，需要调动大型、中型设备上千台套，为提高施工设备的管理水平，实现项目设备管理的规范化运行，引进了条形码设备管理系统。文章介绍了该系统的使用方法、主要功能和条形码系统数据库的特点。条形码设备管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术的应用为特点的优秀管理软件。该系统通过条形码技术对设备实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合设备分类统计等报表，真正实现账、卡、物相符，减少了大量繁琐的人为统计核实工作，为项目的设备管理提供了技术支持和保障。

长输管道；设备管理；条形码；数据库

0 引言

哈中（哈萨克斯坦至中国）天然气管道全长超过1 300 km，中国石油天然气管道局中标哈国东段B标段双线652 km管道的施工任务，管道直径1 067 mm，壁厚15.9 mm，钢级X70，穿越段壁厚19.1、28.6 mm，全线采用双管双沟并行敷设，本工程2008年7月9日开工建设，2009年底实现双线建成、单线通气，2010年工程完工。

为了保障哈中天然气管道顺利开工和建设，项目需要调动大型、中型设备上千台套，包括CRC自动焊机、焊接工程车、履带式起重机、吊管机，挖掘机等，设备种类多，型号不一。施工主要在哈萨克斯坦境内，加上管道建设战线长，区域广等特点，做到合理动迁、调迁、分配和管理设备是保障施工的一个重要因素。哈中天然气管道项目部根据项目特点与广州邦尼自动识别技术有限公司合作引进开发了一种条形码设备管理系统。

1 哈中天然气管道设备管理综述

设备管理是施工企业管理中的一个重要组成部分。长输管道施工设备具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的设备管理方法存在数据分散、统计时间长、转移时在账面上不能及时反映、盘点工作量极大、信息反馈不及时等问题，从而导致设备重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益，并且主要依靠人作为记忆体，设备信息、编号、型号专门有人登记入库、进库，在项目与项目之间调度等情况下管理起来很繁琐，设备保养、维修、更换配件等都要登记，操作起来更是费时费力。为了加强项目管理水平，提高项目管理效益，为管理者提供更科学的决策依据，急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从账面和实物两方面及时反映设备真实情况的设备信息管理系统。

哈中项目设备条形码管理系统是项目部为提高管理效率要求构建的管理系统，通过条形码设备管理系统的建立和运行，可以加强项目部对各种投入项目中的施工设备以及其他相关资产的管理力度，实现项目设备管理的规范化运行，为项目的设备成本计算提供准确数据。逐步探索出适合管道局项目设备管理的规范化和制度化的管理办法。

哈中天然气管道建设施工工期紧，任务重，按照施工组织设计计划，项目前期陆续开设12个焊接施工机组，单机组需要动用的设备计划见表1，设备类型、型号复杂，数量大。由于地域政治关系，将设备从管道局廊坊基地和国内各项目场地上动迁到哈萨克斯坦施工现场，中间几经周折，需要报关检验等，程序繁琐，有时会出现设备丢失、走向不清等问题，条形码设备管理系统的应用有效地解决了动态设备管理难题，使长输管道工程项目设备管理水平更加精细、科学、规范。

表1 哈中天然气管道项目投入的设备

2 条形码设备管理简介

条形码设备管理系统，可以帮助企业实现对资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术，使企业资产管理有条不紊，账物相符。运用高效的网络和远程数据传输技术以及独特的权限管理理念，使企业领导坐在办公室里就能全面了解企业的所有资产情况。资产条形码管理系统可极大地提高工作效率，增加效益，降低成本。

条形码设备管理的基础工作是将每一件新购入或新调入设备资产的相关数据输入计算机，这些数据包括以下内容：设备名称、型号、出场情况、保管（使用部门）、几何尺寸、设备重心位置、净原值、设备折旧率、进出海关信息等。数据输入以后，由计算机自动打印生成不干胶条形码，条形码上的内容可由用户自己设定，其中可包括资产编码、资产名称、保管（使用部门）等，见图1。

条形码标签选用防水、防油、撕不烂、耐刮并且能长期使用的聚乙烯材料。

根据选定的资产，自动生成条形码并打印，粘贴于设备上的固定位置。

将条形码贴在设备实物上，既明显地区分设备的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录设备编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条形码识别器对设备上的条形码阅读，条形码信息自动存储在条形码识别器中。

条形码识别器与超市中所用的相类似，但又有很大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方对设备进行核查，读入的信息存储于条形码识别器中。条形码识别器中可以存储近2万条设备的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。将信息读入条形码识别器后，通过条形码识别器与计算机相连接，可迅速获得设备的实际情况，通过组合查询可立即发现设备短缺、错位等变化情况。

设备日常管理工作主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除等。

条形码技术的使用，给设备管理工作带来最显著的变化就是盘点工作量大大减轻。为每件动迁、回迁的设备贴上条形码标签，工作人员可以利用条形码数据采集器对着条形码进行数据采集，相当轻松地完成了盘点、调拨等工作，显著地提高了工作效率。

3 条形码系统数据库的特点

数据库系统部分主要的工作内容是：建立基础设备信息档案的结构和设备分类，建立基础的设备档案并完成确定设备的分类标准和设备的描述属性，提供标准的Excel文件结构，收集分公司设备档案资料，完成发运设备的编码和条形码打印等工作。

通过数据库系统部门的工作可以为后面的完整设备管理系统设计提供基础的数据平台和设计参考。

条形码管理系统的主要功能是为项目部监管所属机械设备及固定资产服务，其系统的特点主要体现在以下三个方面：

（1） 项目所属设备数据的完备性。完整地记录每一件属于项目部的设备信息，包括基本属性，如：资产编码、资产名称、规格型号等，还包括设备的相关运输参数、工作技术参数和技术说明，如工作尺寸、运输尺寸、发动机功率、运输总量、工作能力、燃油类型等。另外，对于成本的相关数据也必须进行记录，如设备价值、折旧等。

（2） 设备运转数据的完整性。通过记录每件设备在项目期间的详细工作情况，为项目管理部门提供准确的决策依据，包括设备使用过程中的运行记录、大修记录、维护记录、调拨等。

（3） 数据分析的有效性。该系统不同于一般的设备管理系统，必须突出系统在项目施工中的设备管理以及设备运转管理的特点，通过各种报表和分析数据为项目管理提供决策依据。

4 条形码设备管理系统的主要功能

（1） 设备的日常管理。主要包括设备的新增、修改、退出、转移、删除等。

（2） 打印条形码。根据选定的设备自动生成可粘贴于资产实物上的条形码。

（3） 盘点。将条形码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出设备的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表，减少了大量繁琐的人为统计核实工作。

（4） 设备动迁、回迁监控。有效地对项目施工投入设备的动迁、回迁进行监控，避免设备丢失，及时的回迁减少了项目的机械成本投入。

（5） 统计分析。根据需要按各类信息进行分类统计，可以直接导出EXCEL表格，方便地实现对数据的分析和比较。

（6） 设备月报。根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加设备月报、本月减少设备月报、设备折旧月报（年报），并提供打印功能。

（7） 设备综合查询。可以对单一或一批设备的情况进行查询，查询条件包括设备卡片、保管情况、有效设备信息、部门设备统计、退出设备、转移设备、历史设备、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

（8） 系统维护。由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

（9） 高效的网络和远程数据传输。设备条形码管理系统能够通过企业内部网（Intranet）实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

5 结束语

条形码设备管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术的应用为特点的优秀管理类软件。该系统通过国际成熟的条形码技术对设备实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合设备分类统计等报表真正实现账、卡、物相符，为项目的设备管理提供了技术支持和保障。

Abstract:Kazakstan to China Natural Gas Pipeline Project is a heavy task with short planned construction period and needs mobilizing up to thousand of sets of large and medium equipment.In order to raise the level of construction equipment management and realize the standardized run of equipment management,the bar code equipment management system is introduced,which is the excellent software for physical management based on bar code technique.This system conducts exact equipment supervision from purchase,requisition,transfer,check and clearance to abandonment,and together with report forms of equipment classification and statistics,it realizes exactly the coincidence in account items,cards and substances,thus reduces large amount of manual statistic and check work,provides technical support and guarantee for project equipment management.The application method and main functions of the system as well as the characteristics of the system database are illustrated in this paper.

Key words:long-distance pipeline;equipment management;bar code;database

（64）Application of Bar Code Equipment Management System in Kazakstan to China Natural Gas Pipeline

DU Chang-qing（China Petroleum Pipeline Bureau，Langfang 065000,China）,LU Feng-hua,DU Si-yuan

TE973F253.4

C

1001－2206（2011）02－0064－03

杜长青（1971-），男，河北廊坊人，工程师，一级注册建造师，2008年毕业于西南石油学院管道工程专业，现从事管道工程的施工管理工作。

2010-12-21；

2011-02-21