郭 强
(河南机电高等专科学校管理工程系,河南 新乡 453000)
ERP是企业资源规划的简称,它以现代信息技术作为平台,在MRPⅡ基础上结合供应链管思想形成的一种现代企业管理模式。其核心思想在于对企业的各项资源进行有效配置,并快速响应市场的动态变化,从而使企业在激烈的市场竞争环境中赢得优势。ERP因其效益显著而被企业广为采用,它解决了企业计划管理中所存在的很多问题。通过ERP的运用,使企业的管理水平迈上一个新的台阶,这是很多企业特别是大型企业所愿意使用的主要目的。
这种先进管理模式的运用,虽然在不少企业取得了成功。但在实践过程中,也有些企业投入了大量资金上项目,却没有取得理想效果,甚至有些企业的ERP项目以完全失败而告终。一个重要的原因在于,缺乏真正的有价值ERP人才,上项目时缺乏全面综合的系统分析考虑;实际运作过程中,未能有效地维护和改进。决策层错误地认为上了项目就等于事情完成和成功,事实上,这是个需要不断改进和完善的过程,正如管理的改进无止境一样,ERP项目要想取得成功同样需要不断改进和完善,上了ERP项目只是万里长征走完了第一步,而后续工作的完善,还需要真正理解和掌握ERP的人才去完成实现。ERP人才的匮乏,成了制约企业发展和完善的瓶颈。虽然也有不少学校开设ERP课程,但囿于传统的教学模式,学生的学习效果不甚理想。为改变这些现状,需要进一步改进和完善教学方法和手段,甚至在教学模式上大胆创新,以适应社会对人才的迫切需求。学生找不到工作,企业找不到可用人才,学而无用是导致这种两难困境的重要原因。深化教改,促使学生学有成效成为我们的必然选择。本教改项目的立项也正是站在学以致用的高度,本着不断探索和实践的精神去提高教学效果。
《ERP原理与实践》是工业企业管理专业一门职业技术课。在培养目标中属于必修课。开设本课程的目的是为了使学生掌握ERP课程的基础理论知识和基本操作技能,为今后的工作奠定扎实的基础,特别是操作技能的强化学习,实现用人单位对学生招之能用、用则胜任的理想效果。随着ERP应用的普及,越来越多的学校开设这门课程。这是一门技术性较强的课程,一般院校在开设该课程的同时,也辅助开设实践课程,以增加学生的感性认识。出于不同的考虑,在实践环节的重视程度有所不同。针对专科层次的学生,出于就业岗位层次的需要,强化实践环节的教学得到越来越多教师的认可。我校培养计划中,本课程有30课时理论教学,10课时课内上机实践,两周的ERP软件实习。此外,还有一周的ERP沙盘模拟实训。培养计划反映了该课程的特色要求。虽然培养计划提出培养学生综合能力的要求,但在教学实践过程中,还存在着这样或那样的问题,甚至有些问题亟待解决,否则培养高素质人才的目标将会落空。
虽说ERP是一门技术性很强的课程,但在应用ERP软件系统之前,需要掌握坚实的理论基础,犹如盖楼需要先打地基一样。不同于其他管理类课程,该课程包含较多的抽象概念和专用术语,其理论要点也是较难把握。很多学生习惯于传统的记记背背的学习方法,而不求把握其要义。还有一部分学生,面对抽象的概念和复杂的理论,望而生畏选择逃避。在基础理论掌握不好的情况下,展开各种实践教学,只能使学生知其然而不知其所以然。教学实践证明,在上机实践过程中,很多学生问得最多的问题是“怎么去做”?而很少学生会问“为什么这样做”?
很多课程的上机操作实习是以学生为主,老师布置一些上机操作项目,学生照着要求去做就可以,但ERP软件系统的实习却不能这样。很多课程的软件学习是熟悉软件本身为目的,ERP是借助软件操作为平台,深入理解和把握企业信息化管理的内涵,学习企业资源优化管理的思想理念。毕竟,不同软件开发商开发的ERP系统界面和功能会有很大不同,满足于熟悉一两种软件的操作远非教学的根本目的。如何在学习软件操作的同时灌输ERP内在理念,是个有重要价值和深远意义的重要课题。
沙盘演练让学生分组模拟企业运作,同时参与市场竞争,激发了学生的兴趣,应该说收到一定的效果,但是学生参与过程中也发现了一些问题。首先,整体系统性思维不够,缺乏长远考虑。有些学生有“钱”乱花,资金周转不灵,导致“破产”;也有些学生谨小慎微,裹足不前,赢利甚微,后续发展无力。综合原因在于,在做之前没有认真的思考和盘算,这也正是锻炼学生领导素质的关键要素,考察综合分析问题能力,目前而言做得不够好,教学方法有待新的尝试和创新。
其次,学生角色不明,对自己的职责不甚清晰。CEO该做什么,COO做什么,CMO做什么,CFO做什么,不是很清晰。角色混乱导致管理上的混乱。再次,学生会计基础不够扎实,账目总是出现问题。能正确反映经营状况的财务报表是一个企业所应具备的基本条件。学生在运作时候,会计分录记错,财务报表难以平衡等问题较为突出,也影响着推演的进度。
虽然提供了各种教学模式,但各种教学模式之间缺乏有机的配合,有些安排不是在一个学期,以前学过的内容现在已经记不清了。加上教学任务安排时是不同老师指导,彼此间的衔接性不够好。
“60分万岁”影响着部分学生,学生对考试的关心远大于对知识的学习和能力的培养,学生没有正确的学习态度,即使老师再努力也无济于事。如何端正学生的学习态度是需要认真考虑的。
在理论授课方面,改变以往单一的填鸭式教学,增加启发式教育和互动式教学。在讲课过程中,强调理解为主、记忆为辅,理解基础上记忆的学习方法。对抽象概念和专用术语以通俗的语言进行解释;对复杂的理论用形象的比喻、具体的案例进行阐述说明。在传授知识的同时,培养和锻炼学生对专业理论的分析思考能力。“学而不思则罔”,增强学生的思考能力比知识的传授更有意义。
《ERP原理与实践》这门课程的理论部分主要有“基本原理”相对抽象,对于没有生产实践的学生来讲,“计划”一词在他们头脑中本身就抽象,至于计划下面又划分“生产规划”、“主生产计划”、“物料需求计划”等一系列其他计划,概念更容易模糊,所以,在开始讲基本原理的时候,需要生活中家庭请客吃饭事件来做比喻,使其理解这些计划涉及哪些方面,以及这些计划之间的联系。至于非常细微的内涵、外延等内容,等到具体章节的时候再做说明。在后面章节讲解的过程中,一方面讲解本章内容的作用和意义,主要通过一些案例和深入浅出的讲课技巧实现;另一方面,注重前后章节之间的联系,不能让学生只见树木不见森林,让他们从整体和系统的角度来理解所学内容的意义,如同小朋友垒积木一样,不只是要知道这块积木是什么形状,而且要知道这块积木在搭好的小房子中扮演什么角色,这样学习做到融会贯通。
ERP软件系统的教学涉及的内容不仅仅是满足学生会操作软件(当然这是首要完成的),更要让学生通过软件的学习,加深对理论知识的理解和把握;通过系统软件的学习,理解ERP系统是如何影响企业运作的方方面面的;通过老师的细致讲解和学生的不断演练,让学生意识到企业运作过程中可能发生的各种问题,进一步思考,又该如何去进行解决和改进。在这个过程中,对老师提出很高的要求,首先自己要非常熟练掌握软件操作的操作,并深刻理解每一步操作在企业业务流程方面有什么样的作用和影响;其次,还要也设计出可能出现的种种问题,提供给学生去思考分析。一定程度上需要对现有软件系统的进行教学资源的二次开发和建设。
沙盘演练对指导教师来说是个很辛苦的事情,涉及活动的有序组织,各小组在不断讨论,各种问题都在随时产生。特别是对学生财务报表的检查,各个小组活动有很大差别。任何一个小组细微的差错都可能对报表产生影响。而对出问题报表的检查往往耗时费力。针对前面提出的各种问题,有必要对现有演练方式进行重新思考和安排。主要体现在实施演练之前,加强对学生的综合培训。比如战略性思维的考虑、财务会计的核算,各自角色定位。而这些工作都不是一个专业老师在较短时间内完全胜任的,所以,需要形成一个新的高效的教学团队,进行分工协作共同完成专业指导任务,在此之后,可以考虑让每一个小组委派一个指导老师,进行先期“运作辅导”,在学生有了充分准备后,放手任其遨游。在游泳前应该先学好正确的游泳动作姿势,否则,在原有模式下,折腾的成分远大于收获的效果。
在教学模式上,以教学效果为导向,不拘泥于具体教学形式。比如上机操作、课堂授课可以穿插进行,而不是固定在某个阶段连续上课或连续上机。此外,也可以考虑沙盘演练与课堂授课的结合这样的形式突破,即演练的同时进行理论的讲授和阐述,以利于更好消化和吸收。
在学习态度方面,首先帮助学生树立正确的人生观和价值观外,具备好的学习态度。让他们意识到学好这门功课的作用和价值,在学习过程中内在的动力往往要比外界压力下更出效果;在教学方面也可以考虑淡化考试,减轻学生应试心理压力,引导学生以积极的心态培养和锻炼能力,而不只是为了应付考试。
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