浅谈高职院校网络环境下图书资源的建设与管理

2011-08-15 00:55康海波宋燕辉
湖南邮电职业技术学院学报 2011年2期
关键词:图书师生图书馆

康海波,宋燕辉

(长沙通信职业技术学院,湖南长沙 410015)

高职院校图书馆作为搜集、整理、收藏图书和学习资料供学院师生阅览、参考的机构,是学院师生科研、学习、获取更多知识的一个十分重要的场所,现代网络信息技术的飞速发展,手机、电脑等数码通信设备的普及,极大地改变了人们的思考和学习的方式,人们获取知识的途径也越来越多,也越来越便捷。旧有的图书资源管理模式所存在的诸如:效率低下、图书资源更新较慢、缺乏交互等问题越来越明显地暴露出来。极大地影响了图书馆对新一代读者的吸引力。如何利用现代网络信息技术对图书资源进行开发与管理,是现代图书工作人员应该认真思考的一个问题。

网络环境下的图书资源是指将图书资源通过现代数字技术,将原有图书资源通过加工、制作而成,以网络平台为载体传播的图书资源,网络环境下的图书资源较之传统的图书资源有着便捷性、灵活性、交互性、针对性等诸多优势,可以使学院的师生不受时间、地点的限制通过学院图书资源进行学习。高职院校开发与管理网络环境下的图书资源的作为一种新兴的图书资源管理模式,符合现代教育的发展趋势,有着广阔的前景。

1 网络环境下的图书资源现状

目前各高职院校都有自己的校园网络,也十分注重信息化校园的建设,但是对网络图书资源这一方面的建设还是相对落后,网络环境下的图书资源建设和管理还存在诸多问题:

1)图书资源结构不合理。大部分高职院校的图书资源主要是指在实体图书馆中馆藏的印刷型文献图书资源,在馆藏结构中这些印刷型的文献图书资源占了绝大部分,电子文献资源所占的比例很小。同时对网络环境下的图书资源重视力度不够,网络图书资源的开发和整理还处在起步阶段,甚至于有的高职院校的图书馆还没有网络图书资源的概念。

2)网络图书资源缺乏资源来源。网络图书资源的缺乏是目前制约高职院校网络环境下的图书资源发展的一个重要的因素。网络环境下的图书资源从哪里来、通过哪些手段获取都是目前发展网络图书资源亟待解决的一个问题。

3)图书资源信息化建设缺乏深度和广度。以湖南省高职院校的图书馆为例,目前湖南省内绝大多数高职院校的图书馆都进行了信息化建设,但是通过调查发现,很大一部份图书馆的信息化建设,更多是利用计算机技术对现在图书资源进行后,将馆藏情况、图书目录形成一个数据库,然后提供一台电脑或提供一个接口让读者去检索,方便读者去查询书籍。在绝大多数高职院校提供的电子阅览室里,只是简单的提供上网服务。这样的图书资源信息化建设缺乏应有深度和广度。

4)开发好的网络图书资源缺乏展示、共享平台。有些高职院校意识到网络图书资源的重要性,平时也重视对网络图书资源的收集,但是缺乏一个有效的平台向全院的师生展示、共享这些资源,就这没有把网络图书资源的便捷性、灵活性、交互性、针对性等优势展示出来。

2 基于网络环境下图书资源的建设与管理策略

1)对现在图书馆馆藏结构进行调整,加大电子文献的比例。在网络环境下传统的印刷型文献仍是我国图书馆信息资源建设最主要的内容,它既是满足读者群最直接便利的信息资源,也是资源共建共享的基础,是图书馆提供网络资源的保障。与此同时,为适应信息时代的到来,图书馆馆藏应由单一的印刷型向多载体方向转变,加大电子文献的入藏力度。电子文献的入藏要注意与印刷型文献进行合理配置,使印刷型与电子型之间的配置处于最佳状态。随着信息技术、数字技术、网络技术的发展,现代出版业对图书资源信息化也越来越重视,很多图书,特别是教辅类的图书,在出版文本书籍的同时,也随书出版了数字光盘或电子书,这一部分资源是网络环境下的图书资源极大的资料来源。

2)对现有图书资源进行网络图书资源的转化,加强对馆外网上资源的收集和整合。网络环境下,图书馆的信息资源不仅仅是本馆拥有的馆藏,更大部分是馆外网络上的信息资源,要注意把网上信息作为重要资源,对其进行选择、加工,组织成方便读者利用的本馆网络资源。①对现有图书馆的图书资源进行网络图书资源的转化,一方面可以将原有的图书资源通过影印、扫描、转录等方式进行数字化转化。一方面可以将原有图书资源配套的光盘、电子文档收集起来。通过安排人员进行分类、整理建立专门的数据库方便学院师生的查阅。②加强对馆外网上资源的收集和整合。目前网络上有中国知网、万方数据、百度文库、豆瓣等网站提供了十分丰富的图书资源,这些资源更新快,方便阅读和保存,是现在新一代读者获取新知识的重要来源。但是这些网站因为版权原因,对外都是进行有偿服务,在日常的图书资源管理中可以加强这方面资源的收集。绝大多数的高职院校图书馆都会有一些经费用来购买中国知网、万方等数据平台的数据,同样在豆瓣、百度文库等网站的资源在经过授权后都可以为我所用,充实自己图书馆的网络图书资源。

3)完善现有的图书资源信息化建设,充分利用已经开发好的网络图书资源建立网上图书馆。利用现代信息网络技术,数据库技术建立一个基于网络的虚拟图书馆。图书馆中的图书资源就是我们先前开发、建设好的基于网络环境的图书资源。将网络图书资源收集、分类整理后共享到校园网络的服务器中,提供访问接口,让学院师生可以不受时间、地点限制享受实体图书馆所能提供的服务:在这个网络虚拟图书馆中不但提供书目检索查询,还可以查询图书资源的内容简介、书籍目录,甚于可以直接点击阅读。

4)借鉴网络博客等社交网站的理念,建设基于网络的图书资源区域内共享平台。目前社交型网站大行其道,博客、QQ空间、微博等平台在在人们的日常生活中使用得越来越频繁,在当前高职院校里不论是老师还是学生对这些网站的接受程度较高,很大一部分人都有使用过这类网站的经历。网络博客等社交类网站提供了一个交换思想、交换资料、交流心得的平台,它的出现极大地改变了人们的生活方式,也极大地改变了人们的学习和阅读方式。有鉴于此,我们可以参考这些网站的一些特色和特质,利用校园网络,建立一个学校内的交流、资源共享的平台,共享的资源不但包括图书资源,甚至可以包括教学的资源等。平台的建设可以参考QQ空间,学院的师生注册后,通过认证,划分成老师和学生两个群体。每个注册的人都分配一个“空间”,在这个空间里,可以方便的访问网络虚拟图书馆,可以方便与他人分享资源比如:可以上传自己的学习、参考资料,可以查看好友上传的资源,也可以向好友推荐自己的资源等。通过共享平台的建设为师生提供最丰富、最易于操作和使用的图书资源,从而使师生能更方便、更有效地到达学习的目的。

3 结束语

现代信息网络技术的发展,带动这个社会各行各业的发展,各行各业都在跟随网络技术的发展做着改变、转型以适应人们对生活、学习方式的更高追求。高职院校网络图书资源的开发与管理是一个不断探索和丰富的过程,它给学院师生所带来的方便、快捷、高效对现阶段传统图书资源管理模式的弊端有很强的弥补作用,在保持图书馆竞争力上有十分重要的意义。

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