P3软件在工程项目管理中的应用分析

杨亚卿

(中国水利水电第四工程局工程开发部，西宁 810006)

P3软件在工程项目管理中的应用分析

杨亚卿

(中国水利水电第四工程局工程开发部，西宁 810006)

P3软件被广泛地、多层次地用于工程进度管理，用于工程各标段之间、各项目之间的协调推进。它的应用，对于全面保障工程项目的截流、基坑开挖、大坝浇筑、蓄水、发电等重大里程碑的按期实现起到了十分关键的作用。

P3软件;工程项目管理;进度控制;资源控制;成本控制;作业面的控制;控制计划;应用成效

随着社会的全面发展，各类工程项目管理工作难度逐渐加大，优质高效的项目管理显得十分迫切和必然，然而网络技术的应用使工程项目计划的管理进入了崭新的时代。美国Primavera公司推出的Primavera Project Planner项目管理软件(简称P3软件)，不但成功地将网络技术与计算技术结合起来，而且具有完备的数据库功能。

1 P3软件的应用概况

P3软件它是Primavera Project Planner的简称，是由美国Primavera公司设计的项目管理软件，主要用于工程项目的时间控制和费用管理。运用P3软件按照业主要求的合同工期等编制施工进度计划、网络计划、横道计划、斜线式计划等来控制工程工期，达到总体进度计划与分区进度计划较为理想的经济效益。

2 P3软件的主要特点

P3软件的主要特点是：

1)能根据工程施工实际情况，迅速计算工程最终完工日期，以便及时预测合同目标执行情况，提请及时采取有效措施。

2)能全面反映各分项工程(作业)的工期、资源投入、费用指标及工程施工过程中的停工时段、重大事件记录等。

3)能进行过程跟踪和快速修改，它采用不同标符和不同颜色标出工程(作业)的计划和完成情况，当需要修改优化时可在原计划上直接操作，并快速编制出各个方案，最后通过比较选出最佳的投标优化方案。

4)能对成本进行动态管理/它利用资源成本荷载(Resource Cost Loading)、资金流(Cash Flow)、成本控制(Cost Control)和单价及费率(Unite＆Rates)等一系列图表，分析资源成本的配置量，并评估其是否合理。因此，加强投标时施工进度控制，确保合同工期履约，合理采用P3软件编制了该项目施工进度计划，把月、季、年度计划与总进度计划衔接起来，动态地反映了各阶段计划对总进度计划的工期影响。通过P3软件的编制，确定关键线路是至关重要的。

3 工程项目管理的进度控制

利用P3软件对工程项目管理工期进度的控制。使用P3软件对工程进行结构分解时应遵循以下原则：逐级分解，作到层次分明;便于以后分类组织数据和工程数据检索;WBS编码所包含的信息要全面，不能漏项;对工程进行结构分解时，要考虑不同使用层次的阅图习惯。

在龙首工程项目管理过程中，通过编制的P3软件计划，在每个月的25日向业主定期保送本月的进度报告以及下一个月的进度计划。进度是工程项目管理中最为活跃的因素。工程项目的进展都是以质量为基础(保证质量满足有关规定)，以资金(投资或成本)为协调手段，在工期要求的引导下完成所有的工作(在预算资金内)即“质量是基础，资金是手段，进度是目的”的工程管理思想。根据龙首项目的实际工作进展状况，在P3中记录本期作业工期的完成情况，利用P3分析工具来分析工程的进展并预测未来的情况。通过与目标工程的比较分析现行的进度工期是否超前或滞后，费用是否超支。可以在P3软件中设置一些常用的分析对比视图以及报表了解工程进展。由于龙首水电站项目施工进展非常顺利，故在与业主方的协商下，重新调整了P3软件进度计划，优化了方案，增加了资源，缩短了工期，为工程节约了投资，不但保证了主坝及厂房坝段按期浇筑到目标高程的进度目标，而且还提前半年完工，最终得到了业主方满意的赞赏，龙首水电站最终荣获甘肃省飞天奖。

4 工程项目管理的资源控制

所谓资源不仅仅是指进行工程项目作业可利用的材料、设备或资金等，而且还包括在工程施工过程中逐步转为产品价值的一切东西。主要包括：工程量、材料、设备、劳动力等。资源是完成工程项目所必要的，是实现进度的关键;资源必须而且只能在作业级中分配，是预测施工强度、制作各类进度报告的基础;资源是工期分析、方案选择的前提。设备的投入、人力资源等的分配也是一个十分重要方面，资源配置不足，将直接影响到施工作业、施工强度及工作效率，进面影响整个计划的实施。资源配置过程中，必须结合资源类型，考虑施工管理水平，而且配置强度应有合理的效率安全系数，保证出力合理，匹配恰当。

5 工程项目管理的成本控制

P3软件的另一大优势就是不但可以对施工的工程项目进行数字式的动态管理，而且可以跟踪工程项目的成本，预测投资高峰，估算资金流程，为项目业主资金(融资)计划及施工承包商的经营提供准确的数据。

6 工程项目管理对作业面的控制

所谓作业面是将工程项目进行各类分解后可以直接操作的单元。作业面具有编码体系，是进行工程项目管理最基本元素。利用P3软件进行工程管理的优势就是利用计算机技术进行工程项目的管理。因此操作P3软件也必须遵循计算机的对话原则。即与计算机交换信息时应当让计算机明白您要表达的确切想法与意愿，这就需要为您要表达的确切含义赋予特殊的易于识别的标记——代码(ID)。就像社会成员在社会活动中需要身份证一样的道理。

7 工程项目管理编制工程师的控制计划

工程项目开工后，工程为了对内部进行控制，要着手利用P3软件编制工程计划，以达到同步跟踪目的。随着工程项目的进展，针对不同的使用对象及不同的施工工区，进一步深化工程进度计划，以利于工程控制，减少索赔，公平处理施工中发生的合同的、非合同的事件。

8 工程项目管理编制的应用成效

众所周知，每个工程施工过程中，资源消耗千差万别。如何比较准确地反映实际过程，成为一个十分重要的课题。要及时收集现场信息，并及时对其整理反馈，发现问题，及时传递工程进展信息。例如：公伯峡引渠及进水口招标工程项目，制定了“施工周报、施工班报、爆破施工记录、锚杆施工记录、喷混凝土及挂网施工记录”等多种表格。为工程项目管理适时更新，科学合理地处理工程发生的变更，起到关键的作用。公伯峡工程全面进入主体工程施工后，有些施工部位曾一度出现局部工期拖延，引渠及进水口坝段混凝土浇筑、旋流泄洪洞竖井开挖及混凝土衬砌施工等项目，针对这些难以满足总进度要求的部位，采用P3软件进行了进度调整与优化。主要方法是：①从关键线路入手，压缩关键线路上的作业工期，使之成为非关键线路。②改变部分作业的逻辑关系，使作业与作业之间成为并行或交叉作业。③加大关键线路上资源(如费用等)的投入，以此满足控制工期的要求。经过上述调整的优化，最大限度地遏制了各项目可能出现的工期延误，进而消除了延误项目对工程总进度所带来的不利影响，实现了工程施工进度各方面、各层次的整体协调。

9 结束语

综所上所，合理运用国际项目管理界所公认的专业级项目管理P3其蕴含的管理思维是博大而精深的，P3软件在各施工项目点的进度计划中的应用是广泛的、多层次的。今后要大力推广P3为工程项目管理服务，充分发挥管理人员的管理才能，完整、准确地反映工程的进展情况，在保证质量的前提下，使各个工程项目按期顺利建成，最大限度地让P3计划在施工过程中发挥经济效益，起到重要的推进作用。

［1］张鸿喜，王江涛.P3应用实践［M］.郑州：黄河水利出版社，1998：1-2.

TP217

B

1007-7596(2011)06-0136-02

2011-09-05

杨亚卿(1963-)，女，浙江天台人，工程师，主要从事水利水电施工总进度计划，工期保证措施及水利水电工程投标工作。