○谭 玮
(长沙桐木建设股份有限公司 湖南 长沙 410000)
随着市场经济的日益繁荣,建筑行业的竞争也日趋激烈。财务管理作为企业内部管理的中心环节,对于企业的生存发展和实现经济效益起着重要作用,特别是对于资金规模大、财务风险高的建筑施工企业来说尤其关键。因此,越来越多建筑施工企业开始重视并实施财务管理,通过对企业资金、预算、成本等财务内容的管理与控制来降低企业的财务风险,控制施工项目的成本,从而实现建筑施工企业的预期经济效益。
1、财务管理是建筑施工企业适应建筑市场环境的基本条件。建筑施工企业相对于其他企业来说,具有生产周期长、生产流动性大、产品生产不可逆性、收款期限不确定性等特点。建筑施工企业在承接工程项目时都需要垫付大量的工程款,这就要求建筑施工企业拥有雄厚的资金基础;工程项目按照施工环节来分解实施,不同环节材料物资需求量不同,这就加大了企业财务管理工作的复杂性。同时,建筑企业所涉及的会计核算也比其他企业复杂得多,不管是会计科目还是原始凭证都需要工作人员认真审核、仔细分析,以及工程结算后的工程应收账款的处理。也就是说,建筑施工企业的经营活动都必须通过确定财务预测、制定财务计划、实施财务决策等财务活动来统一规划实施。因此,财务管理是其适应建筑市场环境的基本条件。
2、财务管理是建筑施工企业防范财务风险的必要手段。建筑行业需要大量的资金贮存和流通,同时资金流通周期较长,款项回收速度慢,因此存在较大的财务风险。对于建筑企业来说,主要存在三方面的财务风险:投标风险、筹资风险和资金回收风险。建筑企业为了争取更多的项目,在投标书中盲目压低工程报价,对投标项目风险预测不充分,最终以微薄的利润甚至倒贴成本的代价来获得合同,结果造成企业入不敷出、损失惨重。建筑企业为了维持企业经营的现金流,通过各种渠道融资,如抵押不动产向银行贷款。虽然企业扩大了经营规模,维持了运营,但同时也加大了企业的还债压力和财务风险。在施工过程中垫付了大量的资金款项,客户不能及时还款,导致应收账款不能变现。因此,只有不断改进企业资金管理方法,进行合理预算,加强应收账款回收,才能提高企业应对财务风险的能力,从而提高建筑企业财务管理水平。
1、建筑企业缺乏财务管理意识。由于建筑行业是以技术为支撑的行业,因此企业管理者往往对于企业的管理思想和管理方法没有充分重视,没有充分认识到财务管理对企业管理的重要性,导致在管理中缺乏财务管理意识。建筑企业的管理者存在技术型管理和效益型管理,前者是靠技术出家,拥有丰富的施工技术经验,但是对企业管理意识薄弱,平时只重视施工技术改进,工程质量的监督,却忽略了对财务管理和监督,导致财务管理散乱。另一部分管理者则往往只重视企业经营效益,严格控制财务成本,资金“只进不出”,忽视了对工程技术和工程质量的管理监督,导致工程款项不足、工程进度缓慢等现象,这也违背了企业财务管理的原则,阻碍了企业的正常运营和发展。
2、财务管理体制不完善,缺乏监督。良好的管理过程需要完善的管理制度来维护和支撑,财务管理也不例外。现在,不少建筑企业都没有制定健全的财务管理制度,包括企业内部控制制度,导致企业财务管理无章可循、无规可守。有的企业虽然建立了财务管理制度,但制度的执行力度并没有引起企业领导的重视,因此贯彻不彻底、落实不全面,出现工作人员“有规不守、有据不依”,缺乏合理的财务预测、规范的财务计划以及严格的资金使用权限,没有形成系统的完善的财务管理体系,导致企业资金使用效率低下、财务风险加大,财务管理一盘散沙,形同虚设,企业经营管理水平停滞不前。
3、会计核算不规范。规范合理的会计核算是保证发挥财务管理作用的重要环节,而会计信息的真实性和准确性则直接影响着会计核算的结果。有的建筑企业由于缺乏财务管理思想,因此在会计核算环节主观性较强,没有根据会计原始信息进行统计、分析、核算,往往是根据主观经验来估计和评价企业经营活动的会计核算状况,缺乏客观性和准确性,会计信息不准确。还有的建筑企业实施项目经理制,企业会计人员没有同步跟进工程项目的会计活动,企业会计人员只能根据项目经理提供的工程相关票据来进行会计登记核算,涉及的工程成本费用以及其他款项还需要根据初期款项与余额直接的差额来获得,这也违背了会计实质重于形式的原则,导致会计信息不真实,失去了会计对企业经营活动监督控制的效用,财务管理流于形式。
4、资金管理不集中,资金控制不力。资金是流淌在企业生存命脉中的血液,企业的稳定、持续发展离不开充足的资金储备和稳定的资金供应链。因此,资金管理显得尤为重要。对于建筑企业来说,资金的重要性更加突出。没有充足的资金,企业不能参与工程招标;没有持续的资金供应,不能维持工程项目的正常运行;没有充足的资金,企业不能灵活应对各种突发事件。也就是说,资金管理的有效程度直接影响着建筑企业经营运营的水平,是体现企业综合实力的重要标志。然而不少建筑企业存在资金融资渠道单一,资金使用效率低下,应收账款无法兑现等问题,财务支出审核不严,导致相关人员利用职务之便假公济私、中饱私囊等违法行为,这些都造成企业资金流失严重,导致企业利益与企业形象受到严重破坏。
5、财务工作人员素质有待提高。由于建筑施工项目存在不确定性和单间性,都在很大程度上影响了财务工作人员的工作效率。首先,施工项目的不确定性造成财务工作人员的流动性大,财务人员调换频繁,新旧工作人员在交接工作时存在一定的缺失,导致财务信息的不对等。因此,新人员不能及时掌握企业的实际经营状态。其次,部分建筑企业的财务人员专业知识基础薄弱,缺乏现代先进技术,对建筑行业没有深入认识和了解,不能将专业与行业特征很好地融合。同时,建筑企业忽视对财务人员的专业培训和技能提升的平台,导致财务工作人员没有良好的学习环境和创新精神,这些都是建筑企业财务管理水平不高,财务控制不力的原因。
1、强化建筑企业的财务管理意识。建筑施工企业要重新树立财务管理理念,在充分认识财务管理的内涵和重要性基础上,加强企业的财务管理工作,保证建筑施工企业的经营运行水平,实现企业可持续发展。建筑施工企业要始终围绕企业目标,严格控制工程成本,保证工程进度和质量,追求企业的最大效益。这就需要建筑施工企业以财务管理为企业管理的切入点,将企业的总体目标贯穿到财务管理中,从而保证财务管理与企业管理目标统一,财务管理与企业管理相互促进、相互协调。财务部门要改变“只理不管”的传统思想,积极参与到企业经营管理中,把财务管理的监督管理职能发挥出来,促进企业财务技术的更新,财务处理能力的提高,从而提高财务管理水平,实现企业综合管理水平的提升和经济效益的提高。
2、健全企业财务管理制度,加强监督力度。建立健全的财务管理制度是加强企业财务监督力度,全面提升财务管理水平的重要保障。完善健全的财务管理制度才能为财务管理工作提供客观的依据,才能保证财务活动有章可循、有法可依,财务管理工作有序进行。财务管理制度不仅仅局限于对财务一方面的内容,而是涵盖了建筑施工企业经营活动的各个方面,主要包括成本管理、会计核算、物资采购、资金管理等,因此,制度的制定需要具备全局性和整体性,保证对企业实施整体的监督管理。制度落实也是重要环节,企业不能掉以轻心。建筑施工企业应该加强财务管理制度的宣传和培训,让全体员工了解制度、认同制度,并自觉遵守制度,员工之间形成相互监督的良好氛围,从而保证企业财务管理水平的提升。
3、规范会计核算,加强财务控制。一方面,建筑施工企业要加强对会计准则、会计法及其他会计法律法规的宣传和学习,提高企业全体员工的财务管理意识,企业各级领导要从思想上重视财务管理的重要性以及会计核算对财务管理的重要作用。另一方面,建筑施工企业积极调整规范企业会计核算制度,降低会计工作人员的主观随意性,完善企业的财务报告体系,从而保证企业会计信息的真实性和有效性。在条件允许的前提下实行会计委派制,避免会计信息的不对称和不完整,从而提高会计信息的真实性。同时,要重视企业的审计工作,制定相关的审计制度,强化企业的内部控制水平。审计机构要客观独立地监督和评价相关部门和工作人员的职责履行情况,保证企业经营管理稳定有序。
4、加强资金控制,重视应收账款管理。资金是建筑施工企业的第一资源,没有充足的资金,企业将寸步难行,企业财务管理也就无从谈起。首先建筑施工企业应建立内部资金结算中心,应对资金短缺问题,严格控制多户头、资金帐外流通现象,掌握企业资金流通过程,降低融资成本与费用,保证资金的集中管理、用途透明。其次,加强资金管理手段信息化。由于施工项目地点分散、流动性大,建筑施工企业的财务信息不集中,难以统一核算管理,因此企业要利用计算机技术,将企业会计信息及时更新集中,提高会计信息的及时性和真实性。同时,要加强企业的应收账款管理。由于建筑施工企业在施工过程中垫付大量工程款,企业自身承受较大财务压力和资金风险。为了避免客户拖欠工程款,提高应收账款回收率,建筑企业应建立客户资信数据库,深入分析客户企业的历史信用状况以及偿债能力,降低企业资金安全隐患,保证应收账款的回收率。
5、提高建筑企业财务人员队伍素质。建筑施工企业的财务工作人员队伍素质是企业财务管理水平的重要保证。首先,建筑施工企业要加大国家法律法规的宣传力度,加强企业财务人员的业务素质的提高,帮助财务人员树立良好的职业道德,从根源上遏制虚假会计信息的来源,建立完善的职业道德监督机制,对财务人员的任何违法违规行为严格处理,绝不放松警惕,保证财务管理健康开展。其次,建筑施工企业要加强财务人员的业务技能和信息化水平的完善。现代企业的发展离不开现代科技技术的运用与更新。因此,建筑企业的财务人员要有与时俱进的思想观念,积极主动学习新知识、新技术,熟练掌握计算机技术和会计电算化软件等技术的应用,提升自身业务水平,提高工作效率,促进企业财务管理的有效实施,为企业持续稳定发展奠定基础。
总之,财务管理作为建筑施工企业管理的核心内容,为企业持续稳定发展提供了重要保障。只有顺应时代变迁,积极更新管理思想,建立健全建筑施工企业的财务管理制度,不断完善会计核算工作,加强企业内部控制,提升财务人员队伍素质,才能真正实现企业财务管理水平的提高,才能有效增强企业的竞争力,使企业又好又快地发展。
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