对高校图书馆开展资源共享工作的探讨

2011-08-15 00:52戴鸿志
科技传播 2011年14期
关键词:联机资源共享数据库

戴鸿志

孝感学院图书馆,湖北孝感 432000

对高校图书馆开展资源共享工作的探讨

戴鸿志

孝感学院图书馆,湖北孝感 432000

在现代社会中,信息无论是在企业中还是在高校中都成为了最有价值的资源。实现资源共享成为了现代社会发展的重点内容,尤其是对于高校图书馆来说更为重要。但是,目前高校之间具有地域性的差异,所以真正的实现资源共享也存在着一定的难度。本文首先就目前高校图书馆资源共享工作存在的问题给予分析,并以此为基础提出了加强高校图书馆资源共享工作的可行性措施。

高校图书馆;资源共享;工作

1 目前高校图书馆资源工作共享存在的问题

在当代高校中,虽然很多高校已经在积极开展资源共享问题,但是无论在观念、管理体制,还是技术上仍然存在着一些问题影响,这些问题如下:

第一,高校对资源共享存在观念的问题。信息资源的建立与共享的发展存在着先后的问题,传统的图书馆管理思想只是追求者图书馆的藏书量达到一定的数量,内容广泛,这就造成了图书馆的仓储质量低下,而且存在这大量的重复,没有从全局的角度对图书馆进行管理;

第二,高校的图书馆资源共享存在管理体制的问题。虽然我国的经济发展迅速,但是经济实力仍然很薄弱,对教育与科研的投入资金少。在我国,高校按照区域的差异被分为了几个部分,所以,不同区域之间的高校缺少联系,这就造成了分散在各个区域之间的高校各自形成了各自的网络,而且网络之间没有连接性,使得大量的资源没有充分发挥其作用;

第三,高校图书馆资源共享存在网络资源建设问题。在网络时代下,高校的图书馆资源共享建立在网络技术的基础上。目前,虽然很多高校的图书馆网络都连接到了互联网上,如中国知网等网络文献库,但是如果对其网页进行访问,却找不到实质性的资源,这就说明了高校的图书馆虽然连入网络,但是并没有被该文献库连接,也就是说没有实现资源共享,用图书馆的网络根本无法下载文献库中的文献。而且,从本校的图书馆、部门、机构与系统之间的资源数据库软件也缺乏兼容性,它们之间很难发生转换。同时,资源数据库也具有不同的性能,信息资源也有差异性,缺乏对信息的筛检而造成了大量的信息资源重复,缺乏独特性;

第四,高校图书馆资源共享缺乏技术基础和资源共享工作缺乏标准化。目前 ,在高校图书馆的资源共享工作中,数据库之间缺乏兼容性使得网络连接受到了阻碍。同时,用于检索文献的联机目录与文献数量也不对应,而且没有进行及时的更新,因为技术的原因,用计算机编制目录也没有实行。用计算机手段完成文献联机目录的编制没有被广泛建立,因此,由于技术性的原因,文献检索与大范围的图书馆之间的资源共享仍然难以实现;

第五,高校图书馆资源共享工作存在专业人才的问题。目前,图书馆管理已经成为了一项专业性的工作,所以,现代高校的图书馆工作对工作人员的要求既要有专业性的管理知识,还要有良好的计算机、网络应用技能以及英语知识,但是我国所拥有的综合性的专业图书馆管理人才很少。尽管与过去相比,图书馆管理人才在素质与专业技能方面有很大程度的提高,其中,拥有大专学历的人员已经超过了一半,尽管这样也不能满足图书馆对于人才的需求。尤其是用计算机编制联机目录,对工作人员的技能要求更高,不仅要了解文献,书籍的编目、分类等检索条件,还要有计算机、网络和联机编制目录的知识。从我国目前所拥有的图书馆工作人员的知识结构来看,一般都是专业技能掌握的比较好,但是计算机、网络知识却比较欠缺,在网络时代,这种知识结构的人才已经不能够在适应图书馆工作的需要;

第六,高校图书馆资源共享存在着信息安全与版权问题。网络安全不仅是当今互联网技术的主要问题,同时也成为了高校图书馆网络的一个重要问题。而我们所说的网络安全不仅仅指计算机系统的安全,还有网络上的资源安全与数据安全。但是,现有的网络安全技术还不够完善,容易受到计算机病毒、黑客等计算机犯罪行为的侵入,增加了信息网络安全的复杂性。同时,现在也缺乏与信息保护,网络保护相关的保护制度与法律,考虑到信息版权与安全的问题,很多图书馆并不把信息资源发布到互联网上实现真正的资源共享。因此,怎样在资源保护的基础上实现资源共享成为了目前高校图书馆工作重点解决的问题之一。

2 加强高校图书馆资源共享工作的措施

为了实现高校图书馆之间的真正共享,加强图书馆资源共享工作效果,可以采取以下几项措施:

第一,摒弃传统的资源共享观念,提高资源共享意识。传统的资源共享观念都是保守的,具有形式主义的特征,所以,为了加强图书馆资源共享工作,就要从根本上摒弃这些传统惯性,形成以将图书馆藏有文献的种类和数量作为衡量图书馆规模的主要指标,以实现资源共享为图书馆功能的主要指标的新观念。所以,这就需要我们做到:首先,图书馆要改变信息资源收藏的形式,即以原来的单一的印刷书籍转向印刷与数字信息并存的混合形式;其次,转变书籍收藏多就表示信息收藏量全面的观念,树立信息量与内容协调与资源共享的观念,对资源进行合理的布局,联机共享;第三,筛除重复内容,有效的缩减收藏量,用资源的利用率和效果作为考核图书馆工作的主要标准;第四,克服传统的重视收藏量而轻视运用的观念,形成面向最广泛使用者服务的思想,形成新的资源共享思维方式,用资源的使用来考核图书馆的资源共享工作;

第二,改革高校图书馆的管理体制。资源共享是目前高校图书馆的重要发展目标,所以,为了达到这一目标就要建立跨越区域的管理机构,并将全国各所高校的图书馆资源进行统筹整合、分配和管理。形成统一的领导,并且统一行动,相互协调。对图书馆的信息资源进行统筹协调,避免重复建设的情况,降低信息的重复率,合理整合资源布局,为资源共享提供基础物质条件;

第三,提高图书馆资源共享共组的标准化和规范化。标准化和规范化是实现资源共享工作的基础,因此,要在文献的加工、记录以及检索等环节中进行严格控制,严格遵守规范,而且,对于书籍和文献的数据库也要重视标准化,提高文献的名词术语、标准等一系列表达方式的标准化。只有按照标准化和规范化对文献进行整理编制目录才能够实现联机检索。对于一些已经标准化的数目可以将其标准进行转换为统一标准再放到网络上实现资源共享。此外,在网络上的文献库可以以会员的形式实现资源共享,并以优惠的方式扩大共享的方位,共同促进图书馆之间的标准化;

第四,加强文献采购工作,提高数据库建设。文献的采购与文献的数据库建设是高校图书馆工作的重要组成部分。所以,要对各个高校的图书馆的资源进行收集,并对这些资源进行合理安排,提高对资源的统计,分析以及工作人员对信息的需求状况,然后由各个图书馆联合对文献进行采购,避免出现重复订阅、订阅漏洞的现象,如果文献或者书籍的价格上升,而且还缺少采购资金,那么就要少量订购该书籍,而保证书籍种类繁多,尤其是价格较高的书籍,更是要以种类采集为主,为学校的教学工作,科研工作提供更多的信息。同时,还要不断的采用新技术对数据库建设进行更新,加快联机公共目录查询系统的建设,并将这一系统作为图书馆网络建设的重要成分。在网络时代下,联机数据库是资源共享的重要基础,尤其是对于图书馆的书籍采购,跨馆借阅,这些都是以联机技术作为基础的,它可以打破传统的馆际互借的模式,提高资源共享的效率。同时,每所高校的图书馆都具有其独特的特点,因此,还要不断地开发其优势,发展其特色,建立既满足需求有具有特色的信息数据库,同时,还要不断的对网络上的数据库进行采集,并用现代技术将已有的文献进行数字化,挖掘图书馆的潜在价值,满足人们的需求;

第五,培养图书馆工作人员的工作能力。现代的图书馆管理人员需要具有一定的专业知识,而且,在实现资源共享的过程中,也需要图书馆工作人员具有英语知识,以及计算机网络的相关知识。所以,高校的图书馆要给予图书馆管理人员的专业技能一定程度的重视,对人员的工作需求也要有学历转向综合素质,并利用新时代的环境,采取各种措施、培训方式对工作人员的知识能力进行培养,改变他们的管理水平,加强他们实现资源共享的观念,提高人员的综合素质,培养出具有优秀职业道德、良好综合素质、专业知识技能、高英语水平与计算机使用技能的新型图书馆管理人才,加快实现高校图书馆资源共享的进程;

第六,加强图书馆网络平台建设,提高资源的利用率。网络平台的建设能够大范围的提高资源共享的利用率和范围,所以,建立资源共享的网络平台是实现资源共享的重要基础,在网络平台上还能够使图书馆所拥有的各个学科的知识,如社会学、文学、计算机科学以及其他文献的重要资源进行重新的合理配置,为资源共享提供保证。同时,加强图书馆网络平台的建设,还能够提高馆际之间的资源目录检索、网络数据库共享等工作提供保障。当然,要提高图书馆数据库的建设还要从技术与信息安全的角度入手,只有保证网络上的信息安全才能够实现真正的资源共享。

综上所述,加强高校图书馆资源共享工作的措施对于实现资源共享还存在缺陷与不足,所以,我们还要共同努力,对资源共享工作不断的探索,才能够使高校图书馆信息资源实现真正意义上的共享。

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G251

A

1674-6708(2011)47-0013-02

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