加强成本管理 提高企业经济效益

2011-08-15 00:48王金花
科学之友 2011年18期
关键词:降低成本节约成本

王金花

(太原选煤厂,山西 太原 030000)

1 加强成本管理的必要性

为了提升企业在市场中的竞争力,使企业规模扩大,必须要有科学合理的管理手段和管理基础。只有抓好企业内部管理基础工作,才能打好企业的根基。企业根基的建立核心是抓好成本管理,企业成本费用的高低,直接影响到企业在市场中的竞争力,近年来,许多企业通过预算管理、目标管理等科学合理的方法,明确目标,细化成本,加强责任考核,使成本管理手段不断完善,提升了成本控制效果,但随着人员、技术、生产等方面的支出加大,许多企业在成本管理中还存在许多问题:

1.1 成本管理意识狭隘

在科学技术飞速发展的当今,企业主要以科学技术的投入、先进的思想理念、学习成功企业的科学管理等手段降低企业成本,提高经济效益。然而在传统的成本管理中,成本管理被狭隘的理解为降低成本,节约成了成本降低的唯一手段。现在看来,不从企业的综合方面考虑,一味追求节约成本的方法是不科学合理的。市场经济的发展,使企业不能简单的将成本管理等同于降低成本,而应从资源配置最大化和资本产出视角出发,加强整个生产周期的成本控制,最大限度地满足消费者。目前,许多企业从领导者到员工对成本的关注程度较低,没有正确认识到成本是反映一个企业在生产技术和管理工作质量的综合指标,没有认识到降低成本是提高企业经济效益、增强企业竞争力的关键。

1.2 成本管理范畴狭窄

企业应树立成本和系统管理意识,将企业的成本管理作为一项系统工程,重视整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法等进行分析和研究。目前,企业对成本管理的构成要素考虑不周,从深度方面,只重视生产成本的管理,而忽视了企业在采购、销售环节等过程的成本。对企业外部的成本与技术、安全、质量的最佳配合不太重视,这种单一重视生产过程的节约,必将使企业在投资、生产决策造成严重失误。从广度方面,成本落实不够,只限于对产品生产过程的成本进行核算、分析。管理措施多、技术措施少,使成本控制措施不到位,在某些环节有脱节现象,没有较好地发挥质量、技术等成本控制中的作用。

1.3 成本管理方法落后,不能适应现代管理要求

许多企业虽然建立了成本预算、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析组成的成本管理方法体系,但是仍然停留在传统的成本核算和简单的分析。成本的预算目标的确定也主要依据历史数据;现有的生产能力、设备等因素,考虑一定的系数来完成的,对先进的科学方法运用较少,对市场信息的变化情况,不进行科学预测,不能适应现代管理的要求。

1.4 成本控制缺乏标准和依据

当前,许多企业没有制定明确的成本管理目标,成本控制没有控制的标准和依据。虽然有些企业确立了成本管理目标,但由于缺乏落实目标的具体措施,徒有其名,未能真正起到成本控制的作用。由于成本控制缺乏标准和依据。造成了企业材料消耗上升,费用增加,跑、冒、滴、漏等现象严重。加上我国市场、法制不健全,价格机制混乱等外部问题,对企业成本控制方面法律的约束尚不完善。成本责任制不健全。

2 加强成本管理应采取的对策

2.1 建立和完善生产成本管理制度

本着从严从细的管理要求,对各个生产单位成本管理的现状进行系统的分析。生产成本管理与各层次、各部门、各员工的活动密切相关,贯穿生产经营的全过程,要实施全员、全过程、全方位的成本管理。树立全员节约意识,提高职工的责任心。财务科、生产科、企管科、人力资源科等科室分工,分别对全公司的成本核算、成本预算、材料的消耗、人工成本等负责,对生产成本的业务管理实施监督和考核。成本控制必须和有效的激励机制结合,严格考核,预算成本确定下达,各个部门必须严格执行,超额完成指标嘉奖,如果完不成成本指标,按制定的考核办法处罚。有了健全的管理体系,完善的管理制度,强化的管理措施,落实管理责任,从而达到降低成本的目的。

2.2 树立正确的成本意识观

强化成本意识,主要从思想上认识到成本的作用和降低成本的意义,成本节约观和成本效益观,就是树立正确的成本观。加强成本管理不是指简单的成本绝对值的减少,而是在节约开支,减少损失和浪费的同时,提高收入与费用的比率,顺应市场发展,更新观念,树立现代成本管理观,学习先进企业的文化理念、管理制度。找出自身差距,在学习实践中不断完善自己、提高自己,这样才能使企业在激烈的市场竞争中不被淘汰。

2.3 扩大成本管理范畴

市场经济环境下将成本控制范围扩大到采购、生产、决策、投资、销售等各个方面。企业的生产经营活动必须要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,企业才能获得较大的收益,成本的节约应贯穿产品的整个过程。成本控制应从整个生产周期考虑,只有根据企业具体情况才能实施真正有效地成本控制,降低成本。同时,只有企业各个部门相互协调和共同努力才能对成本进行有效的控制。

2.4 加强采购管理,降低成本费用

大力推行招标采购、集中采购,优化采购渠道,降低采购环节,提高采购质量。成立采购小组,对采购的材料进行考价。对大型材料采取限额管理,通过网上查询、市场调查、电话咨询、报刊资料查找等渠道,确定公正合理的价格,实行批量购进,货比三家,避免积压的现象发生,减少资金的占用,同时对采购的渠道、采购资金分配、采购价格、采购任务完成情况等的公开,接受广大职工的监督。避免在采购环节中人为的因素加大成本费用,把好采购管理,降低成本。

2.5 改进生产技术、降低成本

企业成本的高低受经济因素与技术因素的影响,企业为了有效地控制成本,必须在生产环节上采用先进的技术,改进生产技术,向国内领先企业学习先进的技术,技术的提高,节省了生产环节和工序,节约了小时耗能,提高了企业的生产能力,同时挖掘内部潜力,做好修旧利费,回收复用的工作。企业在生产当中,许多材料维修后可以重新投入使用,在材料的使用中坚持能做不买、能修不换、能扔不扔的原则,变废为宝,变旧为新,在安全的前提下提高废旧物资重复利用率,实现安全生产利益的最大化,为企业节约了成本。

2.6 推行财务预算管理,加强费用控制

全面预算管理是一种使企业资源取得最佳生产率和获利率的管理模式,“凡事预则立,不预则废”。预算一经确定,就必须具有“法律效力”,各个部门必须严格执行预算,只有严格、认真地执行预算,使每一项业务的发生都与预算项目相联系,才能真正达到预算管理控制的目的。及时总结分析预算执行情况。定期召开预算考核会议,对每月预算的完成情况进行分析、总结。对预算的完成情况进行评价,找出实际指标与预算指标的偏差,分析差异形成的原因,提出改进意见和措施,对没有完成预算指标的,要查明原因,明确责任。严格考核,并按指定的考核机制奖优罚劣,没有考核,预算工作无法执行,预算变得没有意义。严格考核是对职工的公正奖惩,可以调动职工的积极性,确保企业预算目标顺利实现。

1 彭丽鹤、徐若鸿.如何编制企业财务预算[M].北京:中国经济出版社,2010

2 宋文杰.加强生产成本管理,规范生产成本核算[J].会计之友,2008(9)

3 刘洪彪、李江.强化内部管理,降低企业费用[J].现代审计和会计,2009(6):15~16

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