以“三化”为目标 提高机关管理水平

赵常勤

（宽城满族自治县人民检察院 河北宽城 067600）

以“三化”为目标 提高机关管理水平

赵常勤

（宽城满族自治县人民检察院 河北宽城 067600）

机关管理是一个服务、协调、综合性很强的工作，涉及面广，既包括日常机关管理、后勤保障、办文办会，也包括资产管理、业务协作与监督、信息化等各项工作。几年来，我院内务管理按照规范有序、安全长效的要求，把内务管理和业务工作紧密结合在一起，不断从制度上和机制上推进机关内务管理，从而为促进各项检察业务的发展提供了强有力的保障。

一、机关管理制度化

管理制度化的前提是制定制度，核心是执行制度。抓机关日常管理制度化，主要体现在抓制度的制定、完善、落实。机关日常管理包括机关安全、环境布置、卫生条件、值班管理等多方面内容，为保障机关日常工作有序开展，我们根据我院的实际情况，建立了符合现实情况的规章制度，且根据形势的发展变化而不断完善，并不断强化制度意识、严明制度纪律，把制度落实到科室，落实到人。机关卫生管理制度、车辆管理制度、安全保卫制度在当前显得尤为重要，必须随时检查抓好落实，既保证机关有优良的工作环境，又确保不出事故，维护好机关的正常工作秩序。

二、后勤保障精细化

后勤综合保障是保证检察业务正常运转的基础，包含经费保障、统计、机要、档案等各项工作。特别在经费保障方面，要坚持开源与节流并重，不断增强工作的前瞻性和主动性，做到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。一是抓基础早规划，在落实机关经费预算保障的基础上，精心规划，把有限的经费用在“刀刃”上，做到合理安排不透支，保证全年工作顺利开展。二是巧安排，确保收缴款全部上缴不坐支，同时，根据办案需要和机关正常支出情况，积极争取办案收缴的案款全额返还，既补充了办案经费，又保证各项检察业务顺利开展；三是精打细算，确保检察经费的安全、合理使用，按照建立节约型社会、节约型机关的要求，我院制定了《经费使用管理办法》，严格财务制度，规范财务管理。在经费使用上不断细化，做到合理、有效使用，从单据审核、签批上入手，严格控制不合理支出单据的核销，做到每张单据有经手人、有具体用途、有一把手签字，杜绝浪费现象，真正把钱用到检察业务最需要的地方；在车辆管理上，我们严格执行院《车辆管理规定》，落实“四定一挂钩”制。即配置定编、停放定位、驾驶定人、维修定点、耗油与里程挂钩，防止公车私用，确实降低交通费用，确保办案和办公需要。

统计、机要、档案等内务工作力求精心。我院各个部门的工作人员严格按照《检察机关案件管理系统》的操作规程，准确报送、统计规范、分析到位。机要工作做到准确无误，无泄密事件，文件管理科学规范。公文签收、登记、拟办、呈批、传阅整理，均规范有序进行，重要机密文件按上级要求及时予以上交回收或归档。严格借阅登记制度，查阅档案更及时，档案应用更科学。

三、资产管理科学化

检察院的固定资产是指依法占有、使用的，能以货币计量的各种经济资源的总和，具体包括国家拨付给的各种资产和检察院依法取得的各种资产。为保障固定资产得到合理，高效的配备和使用，不断发挥其最佳效益，防止资产流失。我们建立了《固定资产管理办法》，从固定资产登记，动态管理，实时跟踪，深化预算，合理采购等环节，实施全面严格、科学严密、智能化的管理。一是做好资产登记工作。摸清“家底”是加强固定资产管理的重要基础。我们对现有的设备和日常备品进行详尽的清查，分门别类汇总造册并输入微机。同时，对设备的性能和各部门使用情况进行备案，做到心中有数。二是对固定资产实行动态管理，把好“三关”。即：验收入库关，登记建卡关，出库备案关。采购来的设备验收合格后，要经过一定时间的适用期，使用性能完好方可支付价款，并登帐建卡。采购的设备配置给有关部门要注明领取人姓名、部门。人员调整时，做好固定资产移交手续，防止固定资产流失。三是利用信息网络，实施跟踪监督。利用局域网系统，进行固定资产数据库的管理。将固定资产的性能、使用方式录入微机，在网上可查询服务和实施跟踪监督，堵寒漏洞，防止固定资产流失。四是加强资金使用管理，深化预算工作。为了使资金发挥最大作用，应在保障检察业务和日常办公需要的基础上，对采购和维修固定资产提出预算计划。按照科学、合理使用的原则，做到周密、节约、有效。