“空降”领导的园丁学

2011-07-25 00:36周建波
廉政瞭望 2011年7期
关键词:园丁花园经验

周建波

设想一下这样的场景:你被某人“空降”到一座孤岛上,随身携带了一袋谷种和一些菜种,还有一只小鸡。某人对你说,“现在,你的食物得靠你自力更生了。我知道你以前没种过庄稼,也没养过鸡,但是我绝对相信你有这个能力。”然后他坐船走了,剩下你一个人孤零零地在孤岛上谋生存。

为什么他不呆到教会你一些种地和养鸡的技能,等这儿的庄稼与动物开始进入第一个生长季节再走呢?在你想明白这些之前,你有可能已经饿肚子了。把你置于这种境况下的那个人可能不会考虑你的手足无措,而最糟的情况是他完全忽略了你是新手的事实。

往往一个被“空降而下”的领导,就符合这种困境,面对的是一个陌生的环境、一群期待的下属,前任没有给你留下一些技能和经验,怎么办?

如果说这些下属不介意你领导他们的方式,那是不可能的。你的施政方略无法开展不说,连一个组织的建立和生存,都是很难的。

那么,你如何应对这样的挑战?我们用园艺来做比喻,具体说下这个问题。

翻土——打好良好基础

每个园丁都知道翻土是成功栽培植物的第一步,也是最大的秘诀。不管种子多好,如果土壤没被松过或是没给施过肥,那它们也长不好,因为你没有给它们打造一个好的生长环境。管理术语里的“倾听”就相当于这里的翻土,这是确保你未来成功的基础。

作为领导,你必须学会认真倾听。一个行之有效的办法是:把你的下属们全部召集在一起,然后倾听。而下属们长期以来存在的问题和经验,将成为你今后的施政之方必须遵循和符合的客观情况。

如果你这样做了,就会发现有意想不到的好事发生。首先,下属们自己的问题得到了倾诉和交流,他们不再处于压抑的状态。这也有助于你在执政和执行方案中至少能包含这些诉求和期望。同时,你会从中发现一些能自行思考问题、给出建议的下属。其次,在交流中,你和下属之间,能加深双方的信任与尊重,这是人与人相处中很重要的一环。

最后,倾听能帮助你获取最有用的基本信息,这样你就不会提供一些不实际或早已用过的想法和目标,从而确保你不会失去下属对你的信任。

计划——有目标的前进

好的园丁会在开始购买植物前,在脑子里计划他希望打造出一块什么样的花园。

领导也要清楚他们想打造出一个什么样的组织与部门,然后他们会去挑选合适的人员来帮助自己实现这一切。例如,假设你是一个高执行部门的领导,你希望你的团队有高度的组织纪律性且工作效率高,因为从事这个工作是不允许出错的,那么你要找的应该是那种性格严谨、自律性强,并且会严格执行上级命令的人。

倘若,你所在的部门是一个决策部门,那么你想建立的队伍应该是一种组织宽松且鼓励自由思考的队伍。你要寻找的员工应该是那种富有创意、头脑灵活并且爱玩会玩的人。

假设如果发生偏差的话,识人不当,他也许有能力完成工作,但就是覺得自己与这里格格不入,他可能不会获得什么工作上的成就——因为他不适合这个“花园”,他可以为这里作的贡献不多。

栽种——把握培养的“度”

当园丁选好了他要种的植物,接下来就是确保它们都被好好地种下去了——不能种得太深,也不能太浅。同样的道理,作为新晋领导的你,也要确保你的下属既没有被“种得太深”,也没有被“种得太浅”。一个工作人员如果没有获得做好工作必需的关键信息,就意味着他被“种得太浅”了,他要在组织团队里获得成长可能需要经过一段艰难时期。如果一个下属背负的信息太多,领导对他的期待太不切实际,那就意味着他被“种得太深”了。这样的人很可能会觉得窒息。

有一种方式可能帮助你掌握好这个度。你要记住,任何一个人来到一个新环境,他都想知道三件事情:一是哪个人对他在这里的上升意义重大,二是期待他做出什么样的出色工作,三是你的领导方式是什么样的。你只要把这三大信息传递给他就行了。

打桩和除草——规范的日常管理

园丁的日常工作包括打桩、除草、喷雾、修枝等,这些活也许不是园艺世界里有最有趣或最有创意的工作,但却能把一些小问题消灭在萌芽状态,给植物们更多茁壮成长的机会。在管理上,有两项技能与这些工作相类似,一是与下属达成共识,二是及时给出反馈。

研究表明,要让下属有积极向上的工作态度和高效的工作效率,就要让他们知道领导对他们的期待是什么,这点最重要。因此,你必须花时间跟他们沟通关于他的未来是大有空间还是“天花板”,也就是你对他们的期待是什么——你希望他们什么时候交付出怎样的工作成果。

你还要花时间给他们机会去提出问题、修正他们的积极与消极,要确保双方对这个期待达成共识。同时,你要说到做到,给下属提供资源、反馈意见,以确保他们最后的工作成果。

作为领导,提供纠错反馈是免不了的。你要学会针对下属的行为而不是心理状态给出反馈,要避免说:“你这是什么态度?”——这样的评价会激起对方的抗拒意识。你应该告诉他,哪些行为反映出了他的态度不端正,然后指导他去纠正这些不良行为。例如,处事消极,有说同事坏话的毛病,与同事合作意识较差,等等。

让植物繁盛起来——领导的授权

最茂盛的花园是那些顺从于植物的自然生长习性,允许新的小树苗和小嫩芽生长的花园。对于领导来说,要培养出出色的下属,最有效的方法就是授权,让他担起责任来。

关于授权的一个重要窍门是:根据下属的工作经验给予他相应的“自治权”。打个比方,你希望你的一个下属接手一项动员群众的工作。你知道他有过类似的工作经验,但另一方面,你又知道他没有多少具体操作的经验,而这一点对于这次这个活动又很重要。

所以,当你把这个工作全权委托给他时,你可能会说,“小王,我知道你还不能独立完成群众动员工作,我会跟你一起召开头几次动员会,然后,当你觉得你可以一个人来做这件事时,我们再谈一谈,以确保你把所有重要的细节都考虑进去了。”

以这种方式来授权,你的下属便更有可能交付出你希望的工作成果。同时,他也得到了成长,成功应对了新的挑战。

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