巧用Word文档查找病区日常过期药品的方法探讨

张 义

随着计算机技术在各个行业的使用越来越广泛，在医学领域中也是其中一种。文字处理软件-Word是计算机中最普遍适用的一种。作者在管理治疗室药品、物品有无失效的过程中利用自制的表格快速查找失效期，于2010年5月至今在临床应用，介绍如下。

1.表格制作与应用

1.1 表格制作内容 名称、基数、失效日期、检查人、核对人、结果。

1.2 表格内容与格式 见样表。在Word文档中插入表格，在表格中录入所列项目即可。

表1 样表

1.3 药物查找方法

编辑→查找→在查找内容中输入失效日期，自动进行筛选。

2.讨论

该自制表格是计算机技术与临床应用的一种相互结合、相互作用，与传统方法相比较，具有准确、省时的优点。

2.1 传统方法：我科每半月按照护理部要求清点、检查使用中的药品、一次性物品防止积压、变质、过期、标签模糊等。对近期(三个月内)即将过期药品、物品进行用红色记号笔在标上标识失效日期。工作时在完成日常正常的工作之外还要抽出时间完成物品的清点、检查等工作，耗费一定的时间。

2.2 现在方法：在自制表格中按照表格内容录入一年内的具体药物名称、基数、失效日期、检查人、核对人、结果，每半月在Word中档输入失效日期。

2.3 先进性：信息技术与我们临床实际工作的结合。

2.4 创新性：这是利用计算机一种初步的尝试，以后在各个方面(除查找药品外)还可以有更多的价值。

3.优点与缺点

3.1 该表格制作简单，操作方便，实用性强。

3.2 可为管理者了解科室内物资基数对于即将过期的药品、物品等及早使用避免浪费。

3.3 可为临床护士减少查找过期药品、物品的工作量。

3.4 缺点：在药品多的情况下，还要完成药品、物品录入工作，增加工作量，在临床护理推广方面有一定难度。