孙东宁,秦雪鹏,张 妍
自动药品单剂量摆药机,或称自动锭剂分包机,是根据医院信息系统传输的医嘱信息,将一次药量片剂或胶囊自动包入同一药袋内的设备[1]。2007年,我院引进了由日本生产的YS-TR-500DS全自动片剂摆药机,使用效果理想,现就我院摆药机的应用进行评价。
1.1 功能 主要功能是接收部分住院医生录入的片剂、胶囊剂等医嘱,进行自动摆药。
1.2 流程 (1)医生录入长期医嘱。(2)药师通过HIS系统调出医嘱,传给摆药机电脑系统。(3)摆药机根据医嘱自动摆药,对于非完整药片或非机装药品由DTA托盘完成。(4)密封好的药品由传送带送出摆药机,药师进行逐一核对。(5)核对好的药品按科室分发,再由护士一一核对,最后由责任护士把药品发给患者。
2.1 减少发药差错 如果药品无单位包装即给临床或患者用药,很可能因为护士或患者的剂量计算错误而发生差错[2]。住院药房把包装的药品分装成单位剂量,因其消除了计算、称量和准备等程序而减少差错。国外有文献表明,采用单剂量摆药模式,差错的发生率可以从31.2%下降到13.4%,甚至从每日1次下降到每周1次[3]。原始的手工摆药不能避免错误的发生,住院患者用药差错主要包括:看错医嘱行导致拿错药品;算错使用剂量;放错药杯位置等[4]。以前,由于药师手工摆药后没有再次复核,只由护士核对,难免会发生差错,而现在由摆药机摆出的药品要先经药师核对,再由护士核对;再者,摆药机中的药盒与药品是一对一的,如果在药盒中放错品种,机器不能识别,这样就减少了差错的发生。而且在包药纸上明确打印出患者姓名、药品剂量、用量、用药时间,方便护士核对,使出错的几率大大减小。我院实际应用表明,原始手工摆药每天会有2~3次差错,而应用自动摆药机后差错大大减少,每周1~2次,而且在药师核对时会及时发现,不让错误出门。
2.2 减少药品被污染的机会 手工模式下,药师的手与药品接触的机会较多,药品难免被污染,而且发到护士手中的药品不密封,又增加了一层被污染的机会。而机器摆药是一个相对密闭的摆药过程,药品摆好后直接密封在包药纸中,此后,不管是药师还是护士,在核对药品时,接触的都是包药纸,从而降低了药品被污染的机会和程度。
2.3 工作效率提高 相同的工作量,手工摆药需要800 min,而自动摆药只需230 min,约为手工摆药时间1/3;手工摆药需10名药师,而自动摆药只需3名药师。另一方面,在包药纸上有二维条码,护士用手持录入器很轻易地就能核对患者、药品信息,减轻了护士的工作,节省下来的时间可以更好地为患者服务。文献报道的手工摆药与自动摆药机工作效率的对比见表1。
表1 手工摆药与自动摆药机工作效率对比[5]
2.4 综合成本降低 通过上面的分析,不难看出摆药机可以减少用药差错,提高工作效率。减少了用药差错也就减少了医疗纠纷,从而减少了医院的支出成本;提高了工作效率,也就减少了人工的成本,也能减少医院的开支。美国的两项研究认为,平均每起药物不良反应事件可增加患者2个住院日或2 000美元的治疗费用[6-7]。以我院6万人次/年住院患者为比例,保守估计,非医嘱错误而引起的药物不良反应事件基础发生率为1%,通过调整摆药模式而下降的百分比为30%[8],则每年可减少药物不良反应事件为180例次,每次按2 000元人民币成本计算,可节约36万元。
3.1 价格昂贵 一台全自动摆药机约需200万元,各种耗材如打印碳带、包药纸等费用较高,而且每月消耗量不少,例如包药纸,每卷包药纸500元,每月大概要用10卷,还有后期的维护和保养费用。根据国家医疗价格政策,医院不得向患者另行收取附加的耗材费用,而必须由医院自己承担,这就增加了医院的成本支出。
3.2 由于临床非整片药或非机内药品种较多,DTA的使用次数过多,影响摆药速度,增加工作量,易产生摆错药的隐患。而且散剂、颗粒剂、水剂不能摆药,无法完成真正意义上的自动摆药。
3.3 药品拆包装后不易保存 一些药品如丁苯酞(恩必普)、替米沙坦(美卡素)、维生素AD等,如存放不当,在机器中易变软、变色,卡在盒内不易下落,需处理后才能继续工作,因此,会影响摆药速度。还有一些药品,由于长期不使用,而在药品上又没有失效期,就容易发生药品过期的现象,影响医疗质量。
3.4 不易盘点 由于我院患者较多,相应用药量也较大。我院共3台摆药机,每台摆药机有400左右个药盒。盘点时需每个药盒逐一盘点,拆包装前是以盒为单位,拆包装后则以片为单位,增加了工作量。
3.5 一个药盒只能摆一个规格的药品,如果药品剂量、形状发生改变,药盒就不能继续使用,只能用DTA托盘加药,或更换新药盒。而如今药品变动性较大,经常更换药盒就造成了不必要的浪费,如使用DTA托盘,又会降低摆药速度。
实践证明,在一些大型综合性医院的住院药房,自动摆药机的应用虽然存在某些缺点,但总体上可以显著提高医疗质量和工作效率。随着管理模式不断完善和医药厂商供应包装的改进,在以患者为中心的前提下,自动化摆药是大势所趋。
[1] 杨樟卫,胡晋红.医院引进单剂量药品自动摆药设备的理性分析和评价[J].中国药房,2008,19(28):2196-2198.
[2] 王晓波,马金昌译.孰能无错-创建更加安全的医疗卫生保健系统[M].北京:中国医药科技出版社,2005:197.
[3] Anacleto TA,Perini E,Rosa MB,et al.Medication errors and drug-dispensing systems in the hospital pharmacy[J].Clinics,2005,60(4):325.
[4] 杨樟卫,胡晋红.医院引进单剂量药品自动摆药设备的理性分析和评价[A].2008年中国药学会学术年会暨第八届中国药师周论文集[C].2008.
[5] 刘立民,阚新宇,肇丽梅.全自动片剂摆药机的应用情况及探讨[A].2008年中国药学会学术年会暨第八届中国药师周论文集[C].2008.
[6] Classen DC,Pestotnik SL,Evans RS,et al.Adverse drug events in hospitalized patients.Excess length of stay,extra costs,and attributable mortality[J].JAMA,1997,277(4):301.
[7] Bates DW,Spell N,Cullen DJ,et al.The costs of adverse drug events in hospitalized patients.Adverse Drug Events Prevention Study Group[J].JAMA,1997,277(4):307.
[8] Shirley KL.Effect of an automated dispensing system on medication administration time[J].Am J Health Syst Pharm,1999,56(16):1542.