骆昌芹
对于安排好的时间和未经安排好的时间,前者总是比较容易受到重视,后者则常常被人忽略。这就好像一个律师的时间通常被认为比较紧凑,而家庭主妇的时间则被认为比较自由、不受约束。因此,律师的时间总是得到更多的重视。这就是一种时间感觉的问题。
排定的时间往往被认为更具生产力,也就更具价值。还有,愈长愈模糊的时段,愈容易被人忽略,所以,大多数人在乎“每天浪费了几小时”,比较不会去思考“浪费了几天”或“浪费了几年”。
美国一位行为心理专家吉姆·罗恩研究后指出,一般人对时间的运用管理,大致可分为4种不同的态度——游荡者的心态、朝九晚五的时间管理者、工作狂、开明的时间管理者。
游荡者完全忽视时间这回事,他们选择的生活方式是愈没有组织愈好,他们让生活漫无目的地飘游。如果他们有工作,通常都为时短暂,因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。吉姆·罗恩称这种“沿着生命的公路流浪”的生活态度,将阻碍一个人获得进步,无法游荡出更好的生活。
第二种朝九晚五的时间管理者占绝大多数,对时间的态度介乎游荡者和工作狂之间。这种人似乎在温和的压力下运作得最好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成功就必须付出代价,所以只得在某些方面作出牺牲。
第三种工作狂,对这种人而言,工作永远不嫌多,他们可以每天工作l2小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有在睡意被驱散、享受被拒绝以及更多的任务被达成时,才会感到满足。
第四种开明的时间管理者,也是吉姆·罗恩认为最理想的一种人。他把时间分配给生活的每一方面,甚至安排无所事事的时间,容许自己偶尔也做个游荡者;他也和朝九晚五的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如家庭。他绝不怕长时间工作,有时候他也像个工作狂,但只有在必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的方法,他注重工作时间内的生产力而非投入更多的工作时间。
不论你是属于上述4种里的哪一类人,你都应该列出哪些才是你生命中最重要的事;至于那些不重要的,就把它从你的时间表中删除吧!正如吉姆·罗恩所说:“无论如何,一个人为财务和事业付出的代价总该有个限度,当其他重要的价值因为物质的成功而被牺牲时,就该设定这种限度。”
记住,掌控时间唯一的诀窍:如果你不能掌握时间,时间就会反过来掌握你。关键在于,究竟是谁来掌握谁。