基于DSpace构建铁路机构知识库系统实践

安 源，李雪山

（中国铁道科学研究院 科学技术信息研究所，北京 100081）

机构知识库（IR），也称机构仓储，是科研教育机构对本单位的知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和检索利用的知识资产管理系统，是促进知识共享、交流及人才培养的重要手段。

中国铁道科学研究院（以下简称铁科院）是我国铁路行业唯一的多学科、多专业的综合性研究机构，在高速铁路建设、既有线提速、重载运输、信息化、运输安全保障、装备现代化及城市轨道交通等领域积淀了深厚的专业知识，对这些知识集中管理和共享，不仅可以避免知识产出的个人分散存储和流失，还有利于展现铁科院的整体科研实力和水平，有利于增进知识交流，增强学术气氛，有利于人才的发现和培养。

铁路机构知识库（RAIL-IR）正是为解决这一问题而构建的。它以网络为手段，将分散的知识进行统一收集，统一存储，提供检索页面，供查询和交流。

1 系统选型及DSpace介绍

近年来，国内外出现了较多的机构知识库软件，如Hol l yKM知识管理系统， EOS企业资源管理系统，Magnol ia Web内容管理系统， Al f resco企业文档管理系统及DSpace等。

通过调研，铁路知识库系统最终选择DSpace，原因如下：

（1）DSpace 具有知识资源存储管理、 基于事件触发的工作流机制和多级权限控制体系等功能。

（2）DSpace是目前用户数最多、应用最广泛的IR软件，全球有近1 500个用户在使用，其中国内用户有厦门大学、中国科学院及其所属各所等。自2002年正式发布以来，经历了从DSpace1.0.1到DSpace1.6.2，10多个版本。由于其用户众多，已形成了论坛和良好的Bug报告机制，系统的健壮性及通用性完全可以信赖。

（3）DSpace是一个较成熟的模块化系统，其开发过程使用了高度耦合的模块化功能设计方法，其界面和功能都可以根据需要进行定制。

（4）DSpace是一款免费开源的软件，任何个人和团体均可获取其源码，并可根据需求进一步定制和完善。

DSpace 是一个专门的数字资产（Digital assets）管理系统, 它管理和发布由电子文件或“位”（Bi tst reams）组成的记录，且允许创建、索引和搜索其元数据以便定位和存取该记录。

图1 DSpace数据组织模型[5]

图1 为DSpace 的数据模型。在该模型中， 每个DSpace 站点分成若干个Community （社群），对应各个研究所。每个Communi t y 下还可划分子Community（社群），对应研究所下属的各个部门。每个子Community（部门）下可划分若干个Col lect ion（集合），对应于各部门的专业或研究方向。DSpace就是利用Community 和Col lection 来管理数据记录，同时完成对整个机构知识的组织和管理。

2 系统建设需解决的主要问题

建设铁路机构知识库需要解决的问题主要有两个。

2.1 数据采集问题

系统建设的目的主要是将铁科院科研工作者的科研论文、科研报告、专著及演示文稿等进行统一收集和存储，同时提供检索及共享交流服务。

实际调查发现，铁科院在国内外刊物、会议上发表的科技论文比较分散，在SCI、EI、中国知网、维普中文科技期刊、万方数据资源系统等中均可检索到，这些数据库中任何一个均不能涵盖所有数据，且这些数据库因其存储字段不同、输出格式各异，而不能直接用来构建铁路机构知识库；而铁科院的科研报告，以纸质形式进行存档并提供借阅，不仅时间上有延迟，且不便共享交流；对于演示文稿、技术培训等资料因没有相关要求，大多是个人分散存储。

因此，数据采集应当以用户个人提交为主，自动回填为辅。DSpace系统应便于全院职工主动提交自己的科技资料。

2.2 系统组织问题

目前，铁科院下属10多个专业研究所，各研究所下属多个业务部门。从实际出发，建设具有符合实际管理需要的系统，使近百个业务部门的资料得到全面、细致的集中管理、统计和展示，可以充分调动全院职工的积极性，增强全院科研能力。

铁路机构知识库系统建设应当采取“统一领导、分工负责、逐级落实、共建共享”的原则，其组织机构如图2。

图2 铁路机构知识库系统组织

系统管理员首先建立相应的Communit ies，分别对应铁科院各个研究所（包括处级处室），并为每个Communi t ies指定一名所管理员；所级管理员负责本所各部门（即子Communi t ies）的建立，并为各部门指定管理员；各部门管理员根据本部门的实际情况设置专题（Col lect ions），如期刊论文、科研报告等，同时指定每个专题的发布流程，如能否可直接发布、是否需要审核、审核过程中是否可以修改元数据等，并指定相应的部门成员负责。

基于DSpace的铁路机构知识库系统在此方面具有很大的优势，仅需对DSpace做相应的配置和有限改动就可满足要求。

3 基于DSpace建立铁路机构知识库系统

3.1 系统环境

硬件设置：IBM X3650，4核 2.66 G*2颗，内存4 G，硬盘 146 G *3。

操作系统：Windows Server 2003。

数据库：Postgre SQL 8.3。

应用软件：Dspace1.6。

Web应用服务器：Tomcat 5.5。

3.2 基于DSpace的系统开发步骤

因基于DSpace的二次开发和应用较多，并形成了相关论坛和大量文档，所以基于DSpace的铁路机构知识库系统建设相对容易。主要包括如下步骤：

（1）基于Windows操作系统安装。

（2）系统基本参数配置。

主要包括数据库配置、管理员邮件配置、用户注册登录方式配置、检索字段配置、lucene中文分词器配置，索引方式配置、访问IP限制配置、OAI元数据收割配置等。

（3）本地化。

DSpace系统是外国机构开发的开源软件，原系统为英文界面，需进行汉化，即本地化。本地化主要包括统一编码环境、Messages. proper t ies文件、Input - forms. xml文件、邮件模板化及帮助文档汉化等几方面[1]。

（4） 界面调整和优化。

（5）特定Col lect ion元数据描述模板及数据提交流程定制。

DSpace系统默认使用都柏林（即DC）元数据对系统资源进行描述，可满足一般图书文献机构的需要。若有特殊需要，开发者可根据实际情况对特定的专题（Col lect ion）元数据及提交流程进行定制。

上述第（1）、（2）部分在DSpace附带的用户手册中已有详细说明，第（3）、（4）部分在中科院、厦门大学等相关文章中有详细描述，在此不再赘述，只对第（5）部分进行叙述。

4 特定Col lection元数据描述模板及数据提交流程定制

基于特定专题的Col lect ion元数据描述模板及数据提交流程定制过程主要包括配置i npu tform.xml文件、注册元数据、配置提交流程等，在此以科技发文为例对其进行描述。科技发文相比科技期刊等来说比较简单，用发文名称、发文编号、发文机关、发文日期等字段描述即可。

4.1 配置input-form.xml文件

（1）X:Dspaceconf iginput-forms.xml文件（X：为系统配置文件所在盘符）。

（2）在 中加入其中“t radi t ional”为系统默认的元数据提交模板，“kj fw”为特定科技发文的提交模板。

（3）在中加入

//对“发文名称”进行描述

dc //

tit le

//发

文名称唯一

onebox

//

提示信息

//必

填字段

…..//按照“发文名称”对“发文编号、发文机关、发文日期”进行描述。

4.2 注册元数据

若引用系统已存在的dc元数据，则不需此步骤，若input-forms.xml中涉及的元数据未包括在dc中，则需进行注册，以便进行索引、查询。

以管理员身份进入系统，进入管理点击ht tp://localhost/railir/Dspace-admin/metadata-schemaregist ry，输入Namespace和Name的值，并添加对应的元数据。

4.3 配置提交流程

系统默认一个提交操作需要7步完成，而对于科技发文这样具有简单描述的信息专题，简化为2步提交是完全可以的：（1）描述；（2）文件提交。方法如下：

（1）打开文件 X:Dspaceconf igitem-submission.xml；

（2）在 加入 ；

（3）在部分加入；

（4）在对应的保留submit.progressbar.describe和submit.progressbar.upload即可。

5 系统主要界面

5.1 主界面

如图3，系统主界面主要由3部分构成，左侧第一栏主要为信息检索、浏览方式及登录用户工作区；中间为信息展示区，可进行简单的查询和对相应的部分知识进行点击查看；右侧为信息公告区，信息反馈，同时提供了RSS（Real ly Simp le Syndication）信息获取功能。

5.2 提交及审核界面

图3 铁路机构知识库系统主界面

在铁路机构知识库系统中，用户属于不同的部门，各部门根据本部门情况设置可提交的专题。授权用户在登陆系统后，选择要提交的知识资源对应的专题，填写必要的元数据信息，并上传相应文件就可完成信息的提交，提交界面如图4。

图4 用户提交页面

提交后的知识资源将被放入审核人员的工作池中，审核人员可由部门负责人担任，也可指定专人担任，审核人员在审核过程中可对所提交的知识资源进行检查，以确定接受或拒绝此知识资源的提交，若不能确定，可指派给其他人员审核，若设定了元数据编辑权限，还可对提交的知识资源进行元数据编辑等操作。

5.3 信息检索界面

可灵活设置检索条件，对整个机构库或指定部门进行检索。

6 系统主要功能

铁路知识库系统建成后，将成为全院科技信息、成果交流学习的重要渠道之一。该系统主要功能表现在以下几方面：

（1） 用户可直接查看全院各所和部门发表的科研论文、报告等技术资料，有助于信息及时发现、实时统计和了解各业务部门的科研动态。

（2） 用户可实现以关键字为主题的自动分类浏览，可获取用户所关心领域的科技资源。

（3） 系统具有订阅功能，用户可定制所关心的专题，一旦此专题添加了新文章或其他资源，系统将以Emai l的形式向用户自动推送。

（4） 系统可以对作者的知识资源进行索引，方便作者的科技成果展示，有利于科技人才的发现和培养。

7 结束语

DSpace作为一开源数字资产管理系统，已在国内外大学和研究机构中得到了广泛应用。本文以DSpace为基础，对建立铁科院机构知识库管理系统进行了尝试。基于DSpace 铁路机构知识库系统具有良好的模块化结构，它在用户管理、资源管理、信息服务等方面提供了丰富的功能。希望通过对该系统的进一步研究、建设及完善，切实为科研单位的科研交流和人才培养提供服务。

[1] 陈 和，萧德洪，林丽敏. 基于Dspace构建机构仓储的本地化实践[J]. 现代图书情报技术，2007（3）.

[2] 唐兆琦，郑巧英. 基于开源软件Dspace构建学位论文提交与发布系统[J]. 现代图书情报技术，2007（12）.

[3] 孙 萍. 基于Dspace 的高校图书馆开放课件系统的实现[J]. 现代情报，2008（2）.

[4] 祝忠明，马建霞，常 宁，米 波. 基于Dspace构建学科知识库系统的研究与实践[J]. 现代图书情报技术，2006（7）.