办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究

周 晨

（浙江绍兴文理学院 元培学院，绍兴 312000）

办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究

周 晨

（浙江绍兴文理学院 元培学院，绍兴 312000）

1 对于公司企业，办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究的重要性

对公司企业而言，公司企业之间的竞争就意味着内部管理体制与员工工作效率之间的竞争。随着公司规模的不断扩大，公司反而拘泥于发展前期的办公模式，只会反被其累，影响公司的发展进度与公司建设架构。因此在公司企业发展创新的同时，企业内部的办公管理信息系统开发是必不可少的。

作为公司发展进程的一大亮点，办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究将作为后“经济全球一体化”时代公司企业发展的争论热点和建设基础，办公管理系统的更新的必然性和优越性，注定使公司企业的内部发展进行着日新月异的科学改革。

1.1 科学研究，颠覆理念

办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究成果的日益科学化、效率化很大程度上颠覆了商家以普通人工为单一模式，公司内部文本信息、交流方式停留在“纸制”水平的工作理念。后“经济全球一体化”的今天，办公自动化以超乎人想象的速度不断发展，理念的更新可能只在“一昼一夜”，我们只有抓住科学发展的根本，不断创新工作环境下的办公方式，才能始终立于企业发展的不败之地。

1.2 增强协作，安全快速

办公自动一体化的研究关乎整个公司企业系统构架的科学性和员工内部的协作程度，企业的发展离不开员工协作能力和工作安全性的提高，因此办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究是很有必要的。

2 剖析办公管理信息系统开发中安全模块、协作模块的研究

2.1 安全模块剖析

随着各行业间信息交流的不断加深，各单位利用计算机系统和计算机网络技术进行涉密信息的处理和传送的需求越来越大，计算机安全模块系统的研究已经迫在眉睫。在行业、单位内部，为了能利用所有这些计算机来处理涉密信息，保证存放在计算机中信息的安全保密，保证用户间通信的安全保密，进而为这个系统提供信息安全保密功能，必须有一个安全保密设备系列来为各种不同的计算机平台提供安全保密功能。如图1所示，企业内部的信息管理，需要通过密码口令才能查阅。

1）安全分析：根据各企事业单位在计算机上实现数据传输、收发文件、信息处理等工作所必须的安全需求分析，应注意身份鉴别、数据安全处理。

2）系统安全：系列设备主要用于在应用层提供安全保密功能，所有密码运算都在设备内进行，要注重物理安全设计、密码算法安全性设计双方面的要求。

图1 安全模块剖析

2.2 协作模块剖析

办公室中的一项工作往往是多人共同协作完成的，在办公系统中大量存在的就是这样的协同工作。因而，我们说，办公管理信息系统要提高的是协作效率，而不仅仅是个人的工作效率。

然而，在科学技术不断提高的今天，我们的生活工作已经同计算机科学结合得越来越密切。在人类社会的各个领域，科学技术的便捷高效都发挥着越来越重要的作用。计算机的应用已不单单由科学计算、实时控制等专业方面组成，非数值处理的各个领域中也将渗透科学技术的方便快捷。在办公室自动化以及商业信息管理等方面，以计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统，日益受到人们的关注。办公室中的大部分工作都是通过人机协作完成的。

随着单位行业之间信息量的迅速增长，文件管理系统采用方式已不能满足，文件之间缺乏相互联系的结构的根本，于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统的主要用处是维护数据库的数据、控制建立数据库中的数据以及数据的存取。当前计算机信息管理已离不开数据库管理系统，其的主要方式，实用电脑管理数据，可免除人为的疏忽，并且运算速度快，可靠性提高。现代化企业中，信息量逐日增多，贸易全球化的竞争日益激烈，企业信息管理体现出越来越重要的作用。它在企业单位日常工作各方面为企业的科学发展、开拓创新以及经济效益，做出了显著的贡献。

3 在现代行业单位中办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究的必然性

全球经济一体化后，实现办公自动化的程度已经成为一个企业衡量其实现现代化管理的标准，很大程度上显示了企业内部管理的优缺性。办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究是一个企业单位不可缺少的工作部分。它的发展能够为企业单位提供充足的竞争手段、管理方式和成功砝码，解决企业管理中所遇到的“信息沟通困难，信息获取不便，工作效率低下，安全性不高”等现实性问题，并借助企业运转中所需的信息资源集中在一个平台之上的时机，把不同的部门每个员工的工作都通过软件来完成，全面提高企业内部的管理水平，完善企业内部的管理架构，使企业立于不败之地。从而我认为在现代行业单位中办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究是一个必然的结果，是企业不断进步的尺量。

4 办公管理信息系统开发以及办公自动化在现实工作中的应用

办公管理的现代化是贯穿了行业内部整个工作链接的核心内容，以协同模块、安全模式研究为主体的科学办公研究方式，越来越受到以计算机为主体的新技术的冲击，同时也越加受到业内人的关注。在一般的办公系统中，需要具有文件的收发、处理，信息传输的再加工和安全保密等自动化功能。这些功能的存在，使得办公自动化系统具有对公司企业内部整个组织结构、业务活动的管理控制功能。

在现今的国民经济快速发展阶段，一般的办公自动化系统都应该具有决策支持功能，要实现决策支持功能，就需使具有包括文件的收发、处理，信息传输的再加工和安全保密等自动化功能能够为决策服务，充分的满足现代公司企业内部的发展要求。办公自动化在公司企业现实中的应用，其发展目标是实现具有更科学性的工作功能模式、更有效的协同能力和更有效的安全性能，三项功能齐备的办公自动化系统，所以基于这种分层的机制，使系统软件具有安全性、易维护性、可重构性和快速响应性[1]。

后经济全球一体化的今天，办公自动化在公司企业中的应用发展很快，其作用也是十分的明显，有效的科学工作模式很好的满足了不同的行业内部良性的发展趋势。

1）灵活的自定义功能。其能够满足不同行业企业内部的个性设置与变化的需求。

2）为工作人员日常的收文、发件、整理及加工、传输管理信息等行为提供全面的自定义功能，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

3）大大降低了客户的应用难度，具备良好的易用性。全部操作都在安全模式下完成，操作直观清晰，根据办公一体化功能设计的不同具有自身的工作特点，让办公自动化可以轻松运行。

4）流程快捷，工作有效。办公一体化的实施很好的完善了人与人之间协同的不足，在数据量大的工作问题上很好的提高了工作的效率，明显减少了计算失误带来的损失，大大提高了企业工作链接的衔接性，很好的降低了发展成本。

5 办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究的前景展望

5.1 办公设备的配套化

当前全国经济发展稳中有进，做大发展企业的前景非常明朗。为了发展企业，高层管理人员很多都把目光投向自身的科学有效发展上面，办公管理系统的研发和科学的办公模式的利用成为了企业更上一层楼的重中之重。目前办公自动化的水平和趋势向着更加合理化，更加有效性的方向发展，办公自动化在公司企业中的应用越来越趋向于稳定，因此办公管理信息系统开发的研发配套化，越来越受到人们的关注，一个更加合理有效的办公模式受到了众多企业单位的追捧。

5.2 办公自动化的收益性

企业单位的办公自动化讲究“全面效益”。一般来说，在同等的设备条件下，办公管理系统的不同，所衍生出的网络信息模式也不尽相同，其自动化程度越高，越快捷、越有效、越准确，效益就越大。随着办公管理系统的不断更新，所存贮的信息储量就能为更多的用户服务，随着科学技术的发展和应用，其最大限度地提高了企业单位的工作能力，增加企业内部收益。

5.3 办公自动化应用的一体化管理

企业的办公管理系统的发展，在很大程度上取决于人机一体化、机机一体化的，配套应用。目前人们在着手研发办公管理系统时，往往注重于办公管理系统的单一工作能力，容易忽视办公系统的充分应用。在实际的工作生活当中，同事之间的协同能力，人机合作的能力很大程度上决定了工作完成的好坏。一个好的合作团队能够有效的提高工作完成的效率，反之各类信息缺乏通用性，员工之间特立独行，各自为政，给资源交换和共享带来一定的困难，也造成人力、物力的浪费。不同的应用有不同的理解，这是一个概念的问题[2]。

实际工作中存在着难以克服的矛盾。随着计算机的应用和办公管理的发展，资源共享，并减少不必要的人力、物力资源的浪费成为了企业发展的研究课题。为实现办公一体化奠定了基础，科学的配置将减少重复劳动，大大提高工作效率，办公一体化将成为办公管理系统研究的一大趋势。

6 结束语

当前日渐自动化的管理工作，使工作人员日常的收文、发件、整理及加工、传输管理信息等行为越来越效率化。科学技术的发展，办公室自动一体化的不断进步，现代办公系统的进一步开发，使得及时、准确、有效率地处理好庞大的数据资料信息成为了可能。目前办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块的研究已经走入了一个高速发展的阶段，办公管理系统从最初的文本编辑，已经完善成了对整个公司企业单位的全方位管理模式。市场经济的不断发展和对外开放的进一步扩大,诸多企业之间的竞争日益激烈, 办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究工作成为了公司企业竞争中不可缺少的一项重要活动。

[1]马军.ASP网络编程从入门到精通[M].清华大学出版社,2006:23-42.

[2]AngshumanChakraborti,等著,王自亮,等译.NET Fram- ework专业项目实例开发[M].中国水利水电出版社,2003:24-47.

Office management information system development and cooperation module, security module research

ZHOU Chen

经济技术全球化的今天，公司企业为了提高办公效率，人们对办公管理信息系统提出了更高的要求。人们不再满足于一般的文字处理和提高个人工作效率，而是更加关注于如何开发更快、更高效的办公方式，提高团队协作的工作效率。本文就办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究进行分析。

办公室自动化；协作模块；安全模块；重要性；作用

周晨（1988 -），男，浙江衢州人，本科，研究方向为计算机应用。

TP315

A

1009-0134(2011)4(上)-0010-03

10.3969/j.issn.1009-0134.2011.4(上).03

2010-12-05