屈清慧,张晓峰,方 宇,张馨洋,刘 晶
(1.西安交通大学医学院《西北药学杂志》编辑部,陕西西安 710061;2.西安邮电学院,陕西西安 710061;3.西安交通大学医学院中药学系,陕西西安 710061;4.西安交通大学软件学院2007级2班,陕西西安 710049;5.西安交通大学医学院临床医学七年制临硕一系55班,陕西西安 710061)
论文发表时滞(delay for publication ofarticles,DPA)是评价科技期刊论文时效性的重要指标,是指科技期刊论文的出版日期与编辑部收到该论文的日期之时间差[1]。论文发表时滞短,可加快信息传播的速度,保证论文的时效性。为了解我国中药学期刊论文发表时滞的现状,笔者对11种中药学期刊的论文发表时滞进行了统计分析,提出了缩短中药学期刊论文发表时滞的措施。
2.1 统计结果
表1 10种中药学期刊刊载的论文发表时滞
论文发表时滞评价:根据卫生部新闻办公室关于《中国医药卫生期刊质量要求及评估指标》[4],半月刊、月刊和双月刊论文的平均发表时滞Ⅰ档分别为5个月以下、6个月以下、7个月以下,Ⅱ档分别为5~7个月、6~8个月、7~9个月,Ⅲ档分别为7个月以上、8个月以上、9个月以上。将本研究结果与之对比,达到Ⅰ档的有《南京中医药大学学报》《中国天然药物》《中药新药与临床药理》3种期刊,达到Ⅱ档的有《中国中药杂志》《北京中医药大学学报》《中国实验方剂学杂志》3种期刊,属于Ⅲ档的有《中草药》《中药材》《中成药》《时珍国医国药》4种期刊。
论文发表时滞区域频数分布:301~365 d区域论文最多,有1 238篇,占21.73%;241~300 d 1 123篇,占19.72%;181~240 d 1 092篇,占19.17%。≤180 d区域论文994篇,占17.45%;≤365 d 4 447篇,占78.07%。各区域频数分布差异具有统计学意义(P<0.01)。详见表2。
2.2 分析
论文发表时滞与刊期和载文量没有必然联系:如《时珍国医国药》《中成药》都是月刊,刊期短,载文量也较大,分别为1 740和718篇,但论文发表时滞却较长,分别为366.25 d和355.63 d。而《南京中医药大学学报》《中国天然药物》和《中药新药与临床药理》3种双月刊,载文量均较小,分别为159篇、93篇、185篇,论文发表时滞分别为129.54 d,182.99 d和193.60 d,发表时滞均较短。
论文发表时滞较长:中药学期刊论文发表时滞主要集中在181~365 d,有3 453篇,占60.62%。5 696篇学术论文的平均发表时滞为283.46 d,较临床医学类期刊论文的平均发表时滞196 d长,比口腔医学类期刊论文的平均发表时滞256 d也长[5]。Science刊登的论文平均发表时滞为3.94个月,Cell论文的平均发表时滞是5.14个月[1]。与之相比,我国中药学期刊论文的发表时滞的差距则更大(比Science长165.26 d,较Cell长129.26 d)。
论文发表时滞差异较大:各期刊论文的发表时滞差异具有统计学意义(P<0.01)。5 696篇学术论文的发表时滞最大值为819 d,最小值为17 d,相差802 d;《时珍国医国药》和《南京中医药大学学报》载文的发表时滞平均值分别为366.25 d和129.54 d,平均值相差236.71 d。论文发表时滞的全距即某期刊中最长和最短论文发表时滞的时间差,反映了编辑部处理稿件的规范性,即每篇论文是否都能得到及时的处理。由表1发表时滞的全距所反映的信息可知,各刊论文发表时滞的全距都较长:《时珍国医国药》的最大值为819 d,最小值为64 d,全距为755 d;全距最小的期刊是《南京中医药大学学报》,最大值为251 d,最小值为31 d,全距为220 d。
3.1 努力缩短发表时滞,提高论文的时效性
科技论文具有很强的时效性,论文发表的速度越快,所含信息也就越新颖,价值就会越大。有时,一篇科技论文本来具有高度的创新性,但可能会因为在发表过程中拖延的时间太长,结果使作者丧失某项科学发现或技术发明的优先权,以致于该论文的科学价值大大降低,或者完全丧失。因此,时效性对科技论文的创新水平具有特殊的价值[6]。
3.2 提高论文录用标准,加大退稿率
这是缩短论文发表时滞的有效途径。有些期刊论文发表时滞长的一个重要原因是论文来稿很多,但退稿率又不高,因而使大量论文积压。为了解决积压稿造成的发表时滞长问题,编辑部应提高论文录用标准,择优录用。对于不符合本刊要求的论文,尽快通知作者不录用的原因,作者可改投他刊,论文就会在同类期刊间分流。这样,不但可以解决论文积压、待发论文多、发稿排队时间过长的问题,而且可保证论文质量,使优秀论文及时发表。从本调查结果看,《时珍国医国药》是月刊,载文量最大,发表时滞最长;而《南京中医药大学学报》《中国天然药物》和《中药新药与临床药理》3种双月刊,载文量均较小,其论文平均发表时滞较短。因此,提高论文录用标准,加大退稿率是缩短论文发表时滞的有效途径。
表2 10种中药学期刊载文的发表时滞区域频数分布(篇)
3.3 开辟快速通道
编辑部可开辟快速通道,加快送审速度,简化审稿程序,采取优惠政策吸纳高质量的稿件,优先发表。对于优秀论文,可采取一稿同时送2位审稿专家审稿的办法,尽快送审,要求审稿专家尽快审回,请作者修改返回编辑部,很快就进入编辑排版流程。
3.4 加强编辑部管理
编辑部应缩短审稿、编辑、修稿等环节造成的时滞。把好三审质量关,对“三审”过程中各个环节进行科学的控制,是缩短出版周期的有效途径[7]。收稿后尽快登记,及时对稿件进行初审。建立审稿专家的档案,准确选择审稿专家,提高论文送审的针对性、及时性和准确度。对审回的稿件,尽快将专家评审意见传达给作者进行修改,限期返回修改稿。科技论文一般都要退给作者修改。有的作者对审稿专家的审稿意见不够重视,不能及时将修改论文返回,会影响发表周期。因此,编辑部对退修时间应严格限制,掌握作者的电子信箱和电话,以便与作者及时联系与交流,督促作者尽快修改。
3.5 充分运用现代网络技术
这是缩短论文发表时滞的重要手段。网络技术的广泛应用和计算机的普及使作者、编辑、审稿专家之间的信息交流和沟通变得非常方便、快捷,论文处理过程也更规范。同时,随着编、排、校的一体化,期刊印刷周期也大大缩短,使编辑部工作效率大幅度提高。
3.6 合理安排版面,提高信息密度
提倡短稿,可以提高刊物的信息密度。在刊物容量一定的条件下,可以多刊论文,达到相对增大刊物容量的效果。对于篇幅过长的论文,基础性的理论叙述可以省略或以文献的形式标注,这就要求编辑在“编”字上下工夫。力争上短稿、上好稿,以增加刊物论文量,从而减少稿件积压、提高信息密度[7]。期刊的精编细改取决于编辑的责任心、工作效率、加工技术及编辑流程等诸多因素,这些都会直接影响论文的发表时滞。编辑人员的职业道德、业务素质的高低不仅决定着期刊的编辑质量,而且直接影响着论文的发表时滞的长短。因此,编辑的责任心要强[8]。
3.7 应分段计算发表时滞
期刊编辑部应同时标注收稿日期和修回日期,以便分段计算发表时滞。分段计算发表时滞具有重要意义[9]:标明“修回日期”,突出了论文的录用时间;有利于提高编辑的责任心;提高杂志社的信誉,增加来稿量等。此外,分段计算难度低,可操作性强。由于现行的“出版时滞”的界定包括了整个收稿、审稿、返修、出版以及发行的全过程,各个阶段运行机制的好坏得不到体现,不能客观地评价各编辑部的运行机制和办事效率,使得各编辑部之间在出版时滞这个指标上缺乏可比性。因此,应分段计算出版时滞,即参照国际优秀科技期刊并结合国内普遍采用的稿件处理程序,把整个出版时滞分2个阶段:从收稿之日起到正式接受稿件止作为第1个时段,称为投稿时滞;正式接受稿件之后到出版为止作为第2个时段,称为发表时滞。投稿时滞体现出杂志社处理来稿的速度、办事效率等管理水平,是软件状况;发表时滞的长短则反映出杂志社拥有的版面容量与急需刊发的稿件之间的供求关系,是硬件设置状况。
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[3]郝黎仁,樊 元,郝哲欧,等.SPSS实用统计分析[M].北京:中国水利水电出版社,2003:110-124.
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