高校教学科研仪器设备网络化管理初探

闫博 韩英军孙健

(河北联合大学教务处，①人事处河北唐山063000)

高校教学科研仪器设备网络化管理初探

闫博 韩英军①孙健

(河北联合大学教务处，①人事处河北唐山063000)

高校教学科研仪器设备

高校教学科研仪器设备是高校教学、科研工作的重要支撑条件。加强高校教学、科研仪器设备的管理，提高设备的利用率，充分发挥其使用效益，是保障高校正常教学、科研工作顺利进行的重要条件。实现网络化管理，是高校设备管理工作发展的必然趋势。教学、科研仪器设备网络化管理将使实验室管理与建设的手段和方法发生重大变革，并将导致传统的设备管理模式发生质的飞跃，在高校资产管理中推广，具有广泛的应用价值和良好的发展前景。因此，教学、科研仪器设备网络化管理与建设，对于改革旧的管理模式，提高管理效率，加快实验室建设的步伐，具有十分重要的意义。

1 教学科研仪器设备管理工作现状

随着我校的不断发展，截止2009年底，设备拥有量约为9 000台件，设备金额1.6亿元，其中10万元以上的大型仪器设备189台件，设备金额近1亿元，并且平均每年有千万元的仪器设备(简称设备)经费投入，使固定资产总值不断增加。这样庞大的金额和设备群对于学校设备的管理部门提出的要求更高，而客观全面评价实验室效益，为高校设备投入方向提供数据支持是设备管理部门应该认真思考的问题。在传统的管理模式中，对设备的效益评价标准来自于主管部门。设备使用人被动地接受评价，具体工作由设备管理部门来做，工作量大且有一定的难度，加之信息资料短缺、材料整理困难等原因，设备效益评价很难及时经常性地开展，造成评价效果差、效率低等现象。由此造成的设备资源浪费、积压现象比较严重。随着教学规模的扩大，学校对教学科研仪器设备的投入越来越多。学校对这些仪器设备购置计划的审批主要依赖于各使用部门的购置理由，这很难保证不带有片面性和主观性，从而造成实验室小而全、重复购置等现象。设备管理的陈旧模式已经影响了学校在购置和管理仪器设备上的正确决策，而且与时代的发展要求不相适应，在当今网络信息技术飞速发展的今天已显得力不从心。

2 教学科研仪器设备网络化管理的可行性

校园网的建立使设备网络化管理具备了基本条件.我校在2002年初就开始建立了校园网，经过这些年的发展建设，校园网越来越完善，网络运行越来越稳定.学校领导历来重视仪器设备的管理工作，为教学和科研投入了大量经费，对这些设备进行精确管理和使用效率的要求十分高，而网络化管理设备正好从这两方面的角度出发，对设备进行“监管”和“共享”，这恰恰是传统管理模式下形成设备资源浪费，管理难于实现的薄弱环节，正是由于网络化管理为设备管理带来的好处，领导重视的程度相当高，所以为实施此举实现了组织保证。最后，学校设备管理部门的管理人员年龄相对年轻，对新事物、新观念、新设备的感应能力、学习能力和适应能力较强，这也为顺利实施网络化设备管理提供了人员保障。设备的网络化管理涉及到两种数据：①静态实物数据，②动态使用数据。实物数据包括设备名称、型号、规格、单价、厂家、日期等，由设备管理部门提供;使用数据包括实验名称、内容、专业、学时、设备使用、维修记录、完好情况等，由实验室管理员(使用单位)提供。两组数据通过网络进行交互，各行其责。设备管理部门负责实物数据的建立，保证其原始数据的正确性、完整性和及时性;设备使用部门负责使用数据的建立，保证使用数据的准确性、完整性和规范性。将设备使用情况通过对数据库的查询统计，即可确定设备效益评价结果，而网络平台的维护与管理是这两组数据的有机结合点。这样，既有利于提高设备台账的准确性，及时纠错，又有利于激励设备使用部门加强设备的使用管理，提高设备的使用效率，使学校设备既能管好，又能用好。

3 实现教学科研仪器设备网络化管理的条件

3.1 前提条件两个基本前提条件：①硬件，②软件。硬件主要是指校园网及搭建网络的网络设备和专用数据服务器，以及为各设备使用部门配置的管理用计算机等。软件主要指能进行设备网络化管理的一系列操作系统。.我校目前使用的是北京化工大学设计开发的“仪器设备管理系统”，该软件经过经过多年的不断升级和改版，功能越来越完善，我校正逐步实现该软件的所有网络版功能，并已深刻感受到网络化仪器设备管理带来的方便。

3.2 设备台账数据的输入和整理设备台账数据的录入工作是设备管理的基础阶段，由设备管理部门来完成。它的质量直接关系到设备后期的使用和管理的每个环节，所以准确录入这些数据是整个设备管理工作的命脉。设备台帐数据主要包括仪器编号、使用单位、设备分类号、型号、规格、厂家、出厂号、出厂时间、购置时间、单价、现状、使用方向、经费科目、变动情况等。教育部早在几年前就严格要求各高校将教学、科研仪器设备采用计算机进行管理，并在年终数据报盘，所以，设备台帐数据的录入工作实际上已经完成。但是台账数据不清现象时有发生，因此，在网络化管理之前，设备管理部门首先要做好设备台账建设，整理好台账数据，确保台账与实物的相符，台账与财务账相符，只有台账数据准确无误才能保证设备台账数据的网络化质量学校可利用这些数据进行整理，达到"网络版管理软件"的数据库要求。

4 教学科研仪器设备网络化管理的保障条件

4.1 完善原有管理规章制度，建立和实施网络化管理细则在原有设备规章制度框架下，建立一套与网络化管理相适应的规章制度和实施细则，以此来规范设备使用和管理的行为，使设备管理做到“有法可依”，对教学、科研和行政设备管理尽量做到制度健全，责任清晰，分工明确，尤其是实验室设备必须有专人管理，做到统一领导，分级管理，责任到人。此外，科研、行政设备存在使用随意性较大、责任不够明确、管理松懈等问题，缺乏有效可行的规章制度来制约。所以建立健全各项设备管理的规章制度是实现设备网络化管理的制度保证。

4.2 提高设备管理人员的综合素质设备管理人员不仅要熟悉各项工作程序和规章制度，还要具备较强的计算机网络技术和操作技能。设备使用数据的输入需要设备管理人员主动、及时的完成，否则难以统计到位。设备管理人员不仅工作量大还需要工作态度严谨和耐心。所以为了保障设备网络化管理的精确、及时，相关管理部门要定期组织培训和相互交流以此来提高设备管理人员的综合素质。

4.3 解决好网络安全问题随着计算机网络的出现，网络病毒和人为侵入破坏随之而来.网络安全存在的主要威胁表现在：非授权访问、干扰系统正常运行、冒充合法用户、非法用户肆意窃取和修改网络中的关联数据、破坏数据完整性.因此，我们一定要对计算机网络的安全问题采取一定的安全防范措施，除采取必要的安全技术外，可以通过加强每个环节的管理防范风险，最大限度的减少损失。要加强管理，一是要对用户进行充分的安全教育，消除麻痹思想，克服侥幸心理，防患于未然。二是要根据各个仪器设备使用部门的实际情况，制定完善的操作规程和安全保密守则。

设备管理网络化的实施，必将进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。通过校园网上设备信息的自动采集，可查询各时日设备的使用情况、设置情况，包括教学、科研仪器设备的使用、分布情况，乃至对单台设备整个使用寿命周期进行动态管理。通过计算机和网络这一有力的工具，能满足各部门对设备使用、运行情况随时随地查询，为设备管理决策科学化提供有效依据。设备管理网络化最大限度地实现了资源共享，充分挖掘了现有设备的潜力，提高了实验室设备的利用率;解决重复投资的问题，最大限度地发挥了有限资金的效用。高度集中、资源共享、突出特色的理念对于做大做强优势学科和专业，搞好教学和科研工作起到重要的决策和保障作用。

［1］尧瑞霞.教学科研仪器设备网络化管理的可行性研究与实践［J］.现代农业科技，2009，(10)：275

［2］武海江.浅议高校固定资产的信息化管理［J］.科教文汇(中旬刊)，2008，(3)：3

(2010－10－13收稿)(陈迁 编辑)

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1008－6633(2011)01－138－02