校园智能卡在职业院校中的系统应用

2011-04-03 10:56
电子世界 2011年8期
关键词:校园卡智能卡IC卡

(滨州市技术学院电子系,山东 滨州 256600)

随着时代的进步,科技的发展,国家教育规模的不断扩大,互联网已经逐渐成为职业院校学生学习、生活、娱乐的重要平台。随着计算机网络技术的日益成熟和广泛应用,校园管理也借助其扩展功效,获得了巨大改观,造就了当代高校生的数字化的生存方式。

一、传统的校园管理方式

由于传统的校园管理方式中,各部门之间缺乏必要的信息共享与信息交流,大量的基本信息被多次重复地输入各个独立的局部管理系统中。这样既给统一的管理工作带来难度,又容易造成信息的不一致,还造成管理资源的浪费,成为信息管理工作的一个瓶颈。虽然某些部门根据自己需要建立了小范围的卡证信息子系统,但由于不能实现子系统之间的交互应用,常常需要给学生签发多张卡证才能满足管理上的需要,如学生证、图书借阅证、医疗病历卡、出入胸卡、就餐消费卡、上机卡等,不仅增加管理成本,也给每个学生管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是“卡多为患”。因此,借助网络的高效性、共享性以及无缝交互的特点,建设校园网,应用校园智能卡,已经成为必然趋势。

二、什么是校园智能卡

智能卡又称IC卡(Integrated Circuit Card),是将一个专用集成电路芯片镶嵌在一块标准大小的塑料片上制成。该集成电路芯片由微处理器和存储器组成,自带卡内操作系统,具有运算和存储能力,并可通过计算机系统对其存储的信息进行加密,有读写安全保护机制。IC卡具有存储容量大、保密性好的特点,是计算机硬件技术与软件技术高度结合的产物。

IC卡卡面一般会印有持卡人照片以及姓名、性别、所属部门等多项个人基本信息,以及发卡部门和时间。卡内除了存储持卡人的个人基本信息外,还存有IC卡的生产和发行代码,用户的类别、权限、密码、注册信息和有效期、存款余额等信息。IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段,在一张小小的IC卡上实现生活消费、学籍管理、身份认证、网上交费等多种功能。校园IC卡与银行联网,可以在校内外银行网点和指定商户圈存、圈提、取现、消费,真正做到一卡通用。

三、智能卡应用系统的基本组成及工作过程

智能卡应用系统硬件上由IC卡、读卡设备、计算机系统、后台服务器和网络系统组成。其中读卡器可以将IC卡中的信息读出,进行持卡人的身份和权限鉴别,必要时可通过网络向后台设备发出授权或认证请求。在确认了持卡人的合法身份和权限之后,即可提供相应的服务并进行相关操作,再把数据写入IC卡和数据库中。后台设备指网络上的服务器,它通过网络将若干个前端设备连接起来,主要实现授权过程的管理和数据处理。

由于一卡通系统的各个模块功能可能分布于不同的部门,为使这些模块之间的数据同步和实现快速高效的WEB查询,中央数据库是必须的。同时,为了减轻服务器的负担,又要尽量做到数据的分布式处理。一卡通系统的数据库分为两部分:1)中央数据库:位于服务器上。2)本地库:运行在各管理子系统工作站上。本地库与中央数据库之间的同步数据流有三个方向:

a)中央数据库------》本地库;

b)本地库--------》中央数据库;

c)本地库--------》本地库。

而发生中央数据库向本地库的数据流动有一个必要的条件:某一个功能模块操作了影响其它模块运行的数据,比如发行了一张新卡、挂失了一张卡等等。这样,一卡通的业务数据流可以总结如下:某一个功能模块对公用数据项的操作触发了并行的业务数据流。

智能卡系统的硬件组成比较简单,关键在软件设计上,软件功能主要有:卡的读写控制、结果显示、数据管理、系统加密、系统通讯等。同样一个系统,软件设计的好坏,对性能影响很大,甚至关系到系统的成败。

四、校园智能卡的应用

校园IC卡集:学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、存折等于一身。当资料重叠时,可以轻松实现资源共享,避免重复录入,提高管理效率。

校园智能卡的应用方向包括:

1.学籍管理子系统

在学生入学时,就把学生的学籍资料(姓名,年龄,性别,籍贯,系别,专业,班级,学号)等基本信息录入计算机数据库。在读期间,学生每一年的考试成绩,学期表现,奖惩情况,就可以逐步记录。这样方便统计和查询学生的各项资料,还可以实现刷卡注册,毕业、退学的辅助管理。

2.教学管理子系统

1)学生方面:方便完成自助选课操作。可以在卡上记录选课的全部信息,包括:姓名,选课名称,课程安排,考试成绩等。用电子学生证件记录学生的学习成绩、参与考试时的考生身份认证、考试成绩查询、查询个人信息、选修学科、重修、补考等;

2)教师方面:记录和查询教师的教学情况、获奖资料。

3.授权管理子系统

1)智能卡可以为学校众多的应用系统提供安全、方便、稳定的统一授权和认证平台,使学生、老师和学校管理人员只使用一套账号和密码就可以登陆所有授权的系统,让自己有多张卡片且容易忘记自己密码的时代成为历史;

2)采用分级授权机制方便学校管理人员对用户信息及权限信息维护,减轻他们的工作量;

3)校园卡上记录了学生和教师的身份与基本情况,因此,校园卡可以作为师生身份的标识,当作学生证、工作证、门禁卡使用,将多个证件合并在校园卡上,为学生提供了便利。

4.图书管理子系统

在卡上记录图书证的全部信息,包括:姓名,图书证号,允许借阅的图书数量等;图书馆阅览室可分为两类,一类是对所有合法读者开放的普通阅览室,这不在讨论之列;另一种是对特定读者开放的特定阅览室,这可以通过卡级别的设定来解决。读者进入特定阅览室时,将其IC卡借书证在该阅览室的读卡机上刷卡验证,阅览室管理员根据读卡器的提示确认读者权限,确认后方可进入阅览室,否则禁止进入。

5.收费管理子系统

学校向学生收取必要的费用、学校向学生发放助、奖学金。管理人员向(持卡人的)卡中填写金额,以及收支时间、收发情况等信息,作为现金收取和支付手段的替代。发卡行联网的营业网点均受理校园卡的存款和圈存、圈提业务,这些业务必须联机运行。各学校的发卡代办点和发卡行安装的ATM均能办理取款和查询业务。

6.消费管理子系统

校园卡提供现金充值功能。利用IC卡芯片部分的电子存折、电子钱包进行消费。电子存折、电子钱包可以是与银行账户相关的电子存折、电子钱包,也可以是专用的电子存折、电子钱包。

1)食堂就餐:利用智能卡进行食堂就餐付费是校园卡的重要功能之一。使用刷卡进行就餐付费可节省结帐时间,避免找零、减少工作人员的劳动量,避免差错带来的损失。方便账户的挂失、冻结与补卡。

2)上机、上网:学校在电子阅览室上Internet网是通过计时收费的。使用校园卡后,可通过IC卡定时计费器对PC机的上机时间和费用进行控制,使持有有效IC卡的用户才能使用电脑,方便电脑机房的管理。同时对全校上机上网的情况进行统计,通过清算中心进行结算,为决策者提供有效的数据。

3)校内就医:智能卡储存了师生、员工的姓名、身份证号、部门或班级等个人基本信息,建立电子病例,为下次就医服务提供所需的病理信息,以及师生、员工的消费信息。

4)购票消费:可用于学校超市购物、资料复印、浴室购票、文体中心、学生活动中心等。

5)购买水电费:学生宿舍用电管理还只是校园后勤管理体系中水电管理的一个环节,如果再加上校园教职员工生活区、教学区的办公室、教室、实验室、外来租用户等用电单位,那将是一个庞大的管理体系,迫使后勤管理中心需要花费大量的人力、物力对用电户进行检查和催收电费。应用一卡通可以方便学生宿舍个人水电消费统计,利于节水节能。

7.考勤管理子系统

校园卡可以用于会议室以及各部门考勤管理:会议考勤时,应该可由与会人员直接刷卡采集到会资料;部门考勤时,由考勤机收集教师的考勤刷卡信息,并实现考勤信息统计与查询功能。

数字化校园是以校园网络为依托,以网络技术、多媒体技术为基础,集教学、科研、管理、生活服务等功能为一体,以提高教育管理水平和工作效率为目的,最终实现教育过程的全面信息化.数字化校园建设的实质就是学校和教育管理部门通过信息化手段实现对各种资源的有效集成、整合,以此实现全校范围的资源整合和信息共享,构筑数字化的教学、科研、管理和校园生活环境。

8.人事管理子系统

如何合理地管理档案,方便用户查询,调阅档案是人才服务部门提高服务质量的重要方面。但是目前的档案管理普遍存在着查询手续繁琐、劳动强度大、查询速度慢、正确率低等到不足,要想解决这些问题,就必须引入更加先进的管理方式。用一卡通系统可以方便的存储、管理、修改、查询各部门、人员、车辆的资料。

9.门禁管理子系统

智能门禁系统是可以安装在在建筑物内外的出入口,通过对人(或物)的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统。

门禁管理系统其目的是为了有效的控制人员的出入,并且记录所有出入的详细情况,来实现出入口的方便、安全管理,包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等;控制机可以联网和脱机工作。

五、校园智能卡的优势

所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合,浑然一体,共享一个统一的数据库。具备以下优势:

系统易维护性高:在中心集中对师生、智能卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;

系统可扩展性强:系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;

系统高效稳定运行:各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询,及时生成统计报表。

[1]金甦文,陈琪.校园智能卡应用系统的构想[J].天津城市建设学院学报,1999(02).

[2]刘伟科,范晓宁,林泽东.一卡通系统在数字化校园建设中的基础性研究[J].电脑与信息技术,2007(05).

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