高校图书馆数字化馆藏建设模式*

陈 寿

（广东医学院图书馆，广东 湛江 524023）

陈 寿 男，1964年生。副研究馆员，发表论文20篇。

随着信息技术、网络技术和通信技术的飞速发展，各种类型的数字化资源快速增长，数字化馆藏建设和发展成为现代图书馆馆藏建设的重要组成部分。以计算机网络为核心的新信息环境的不断发展变化，不仅丰富了图书馆馆藏的文献类型与载体，而且引发了文献获取方式与渠道、信息源的选择等方面的变革，同时也对图书馆的馆藏建设提出了新的要求和挑战。馆藏建设是系统地、理性地建立馆藏的过程，而科学合理的馆藏建设模式是搞好图书馆数字化馆藏建设的关键。因此，新信息技术环境下，高校图书馆如何合理选择数字化馆藏建设模式，是我们必须认真思考的重要问题。

1 数字化馆藏的构成

数字化馆藏是指一个图书馆通过多媒体或计算机网络设备与技术能够获取、保存和被利用的并对读者提供服务的信息资源的总和[1]。它是图书馆所有（包括实体拥有和使用权拥有）的馆藏资源。

从形成方式上，可将数字馆藏资源划分为购入式数字化馆藏、自建（或合建）式数字化馆藏和开发式数字化馆藏[2]。但在某种意义上，开发网络信息资源（构建虚拟馆藏）也是图书馆通过自主建设或合作共建而完成的，这样组织构建的信息资源其实也是“建设”式数字化馆藏。可见，图书馆数字化馆藏是由“购”和“建”而成，所以数字化馆藏可分为购买式数字化馆藏和开发建设式数字化馆藏。购入式数字化馆藏，是指购买市场上现成的数据库等数字资源来丰富自己的馆藏。开发建设式数字化馆藏，是本馆自己建设的各类特色数据库、将印刷版图书数字化、自主开发建设的二次文献数据库、开发网络信息资源组织的虚拟馆藏等。

2 数字化馆藏建设的模式及特点

根据数字化馆藏的构成，可将高校图书馆数字化馆藏建设模式分为自建式、合建式、独购式、合购式、集团采购式等5种建设模式。这5种模式又可分为若干种方式，而且各种模式、方式各具特点。

2.1 自建模式

自建模式，是指图书馆人员利用本馆计算机网络设备及信息技术进行数字化馆藏建设的一种模式。主要是图书馆根据本馆性质和馆藏任务，有选择地将传统馆藏及本校教学科研成果数字化和开发网上信息资源构建特色数字化资源。自建模式是自主建设数字化馆藏的模式，这种模式自主能力强，能够对数字化加工建设的各个环节进行控制，同时对原始信息和建成的数字化信息的安全也更加有保障，但是图书馆本身需投入较大人力、物力和财力。

2.2 合建模式

合建模式，是由图书馆与其他部门或单位合作共同建设数字化馆藏的一种模式，其主要有馆院系合作共建式、业务外包式两种方式。

馆院系合作共建式是指图书馆与校内某一院系合作，利用图书馆与院系设备及技术而进行数字化馆藏建设的一种共建方式。合作共建数据库或虚拟馆藏可充分调动校内资源、设备及技术力量，使数字化信息资源更加适合教学科研的需要，更加适合主要专业读者群的使用。业务外包式是指图书馆以合约的方式把馆藏文献数字化和构建虚拟馆藏业务的一部分承包给数字化业务承包商，将图书馆纸质图书进行加工制成数字化资源，或开发网络资源为图书馆构建虚拟馆藏[3]。这种方式可以降低加工成本，解决自建模式建设投入大、费用高的问题，但图书馆难以监控，质量控制难以得到保障，会导致运输和处理安全问题。

2.3 独购模式

独购模式，是指图书馆根据本校教学科研及读者需要，单独与数字化资源（电子图书、数据等）供应商签订协议购买或租用的模式，即单独订购模式。目前数字化资源价格较贵，单个图书馆一般难以独自承受。独购数字化资源直接性强，图书馆需要哪种就订购哪种，但这样订购不在集团采购范围之内，图书馆单独与数字化资源供应商谈判协商订购，往往订购价格较高，费用大。

2.4 合购模式

合购模式，是由图书馆与其他部门或单位合资共购共用数字化资源的一种模式，这一模式主要有馆院系合购式、产学研合购式两种方式。馆院系合购式不是通过图书馆与院系的力量自主构建，而是二者合资订购或租用。图书馆限于经费，无力独自出资购买，而当某专业学科教研又确实需要某一数字化资源时，图书馆可以与院系协商采用这一合购方式，缓解图书馆的经费压力，又能满足该院系教研需要，并可供全校广大读者使用。产学研合购式是高校图书馆根据教研的需要与生产企业协商共同出资合作购买专业数字资源的方式。其优点是节约经费，获取更多的文献资源，提高数字资源的使用效益，促进科研成果的转化。产学研合购方式充分发挥了产学研合作的优势，有着广阔的发展前景[4]。

2.5 集团采购模式

集团采购，是指由若干图书馆自愿组成集团，共同推举谈判代表与数据库提供商谈判价格与使用条款，最终购买合同则由提供商与各加盟馆或集团签订，购买费用由各成员馆支付给提供商的一种数据库购买方式[5]。其有3种采购方式：

第一，分馆采购自用式。参加集团的各个图书馆分别购买数据库自行使用，是目前我国图书馆购买数据库普遍采用的方式。第二，分馆采购共用式。在集团的统一规划和组织下，各个图书馆分别购买数据库的一部分内容，然后将各馆购买的数据库合并成一个整体数据库，由参加集团采购的各个图书馆共同使用。第三，整体采购共用式。集团根据集团内各图书馆的总体需求，由集团出面与数据库供应商谈判，统一购买整个数据库，参加集团的各分馆共同使用。每一成员馆只需要很少的一部分资金就可以使用很丰富的数字化资源，具有资源不重复购买、可以共享使用的特点，被称为“真正意义上的共享”。

数字化资源的集团采购，能以最少的经费获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源，有利于成员馆之间的合作，实现信息资源的共建共享[6]。集团采购模式在数字化馆藏发展中起了重要作用，已成为我国图书馆数字化馆藏建设的重要模式。

3 数字化馆藏建设模式的选择

高校图书馆应根据自身的基本情况、信息需求和数字化馆藏发展规划等方面情况，在数字化馆藏发展中科学合理地选择建设模式。

3.1 以学校的层次和定位为主要依据来选择

我国高校可大致分为研究型大学、教学研究型大学和教学主导型大学3种类型。由于不同类型高校的层次和定位大不相同，数字化资源发展的目标也不同，因此，高校图书馆应根据学校的层次和定位来选择数字化馆藏的建设模式。

研究型大学以高水平科学研究为主，其图书馆是知识资源尤其是创造性知识资源最重要的密集地，在数字化馆藏建设中可以凭借资金、人员、技术、设备等的显著优势，选择采用独购、集团采购和自建3种模式并重来建设，建立有自主所有权的研究性知识资源库。

教学研究型大学和教学主导型大学的图书馆则应以集团购买式、合购和合建模式为主，独购和自建模式为辅。因为馆藏文献数字化和自建数据库需投入较大的资金、设备和技术，一般高校图书馆难以承受，而以集团采购式、合购模式建设发展数字资源，其投入低得多；合建开发网络资源建设馆藏经费相对投入较小，也不需要自建资源，只是组织整理网上信息，实用性强，是一般高校图书馆数字馆藏建设的一条捷径[7]。对于本校教学科研特别需要的数据库则可选择独购模式，直接购买本馆所需的数字资源。而建设本馆特色馆藏或基础性的书刊数据库，教学研究型大学和教学主导型大学这两类高校图书馆则可选择自建模式，可以保证自建数字化馆藏的安全和实用。

3.2 以学校及图书馆基本情况为出发点来选择

在建设模式选择时，要从本校本馆的基本情况出发，考虑学校的教学科研需要，考虑图书馆的数字化馆藏建设及运行的硬环境（网络环境、服务器、存储设备）和软环境（人员技术力量）以及经费情况。

学校图书馆本身网络环境和服务器、存储等硬件支撑设备较好，人员及技术力量较强，则可选择自建模式，对本馆重要馆藏、特色馆藏进行数字化以及开发网络信息资源构建虚拟馆藏。自身人力、物力和财力雄厚的学校图书馆，可首选集团采购模式，采用分馆采购自用式购买，次选独购模式购置使用。

如果学校教研非常需要某一数字化资源，图书馆人员、设备、技术力量较弱，而学校相关院系人员技术力量比较强的话，那么图书馆应努力与相关院系沟通协商，选择合建模式，采用馆院系合作共建方式构建所需数字化资源。如果有现成的数字化资源，图书馆经费紧缺，教学科研又迫切需要，而且这一科研又与产业紧密联系，则可选择合购模式中的产学研合购方式，图书馆与院系及相关生产企业协商共同出资合购所需专业数字资源。

3.3 以数字化馆藏建设模式优势为理论指导来选择

上述的5种建设模式虽然各有优缺点，但它们都是我国图书馆界在长期数字化资源发展中探索、发展而成的工作模式，既是数字化馆藏建设的经验总结又是理论基础，我们应认真分析各模式及方式的优势与不足，将其作为数字化资源发展的理论来指导高校图书馆数字化馆藏的建设，指导建设模式的选择。

在“购”的方面，集团采购模式是数字化馆藏建设的重要模式，相对于独购模式、合购模式而言，选择采用集团采购模式能以最少的经费，获取最优价格、最佳服务和最符合需求的数字资源。因此，在购买或租用数字化资源方面，图书馆数字化资源建设应优先选择集团采购模式，采用分馆采购自用式、分馆采购共用式或整体采购共用式购置本馆需要的数字化馆藏。在付费方式上，对使用范围广、用户数量多、使用频率高的数据库，优先选择按年付费；对用户数量少、利用率较低的数据库则优先选择按使用次数、流量或索取原文的数量付费。而当某一数字化资源不在集团采购范围之内时，则应选择合购模式的馆院系合购方式、产学研合购方式订购，在不能达成协商合购的情况下，才选择独购模式购买。

在“建”的方面，从节省人力、物力和财力来说，高校数字化馆藏建设应优先选择合购模式，采用馆院系合作共建式、业务外包式，最后选择自建模式，进行自主建设。

4 选择数字化馆藏建设模式的问题

数字化馆藏建设是一项复杂的工程，除了确定合适的策略，坚持正确的原则，做好项目规划外，高校图书馆在数字化馆藏建设模式的选择过程中，还应该注意以下几个问题。

4.1 全面考虑，重点选择

高校图书馆选择数字化馆藏建设模式，要对各种情况进行全面考虑和分析。从大的层面来说，既要考虑学校所处的层次和定位，又要考虑学校及图书馆自身基本情况，包括本校的专业设置、学科发展需要及科研方向；从小的层面来看，既要考虑图书馆数字化馆藏发展目标，又要考虑本馆的基础条件。在网络环境下进行数字化馆藏建设不能只考虑资源，而应将本校本馆硬件、软件、网络、专业人员技术力量、经费和资源全面统一来考虑。此外，还要认真分析数字化馆藏建设各种模式本身的优势与不足。只有全面综合考虑分析，才能较好地把握本馆数字化馆藏建设的方向与重点，选择确定是以集团采购模式或独购模式还是以合购模式或合建模式作为重点建设模式。选择正确的重点建设模式，会使图书馆数字化馆藏建设工作更顺利地进行，起到事半功倍的作用。

4.2 综合运用，相互补充

一般高校图书馆进行数字化馆藏建设，主要是选择一两种模式为重点建设模式。首先，5种数字化馆藏建设模式各有优点：合购式可以缓解图书馆的经费压力；独购式能使图书馆直接获得需要的数字化资源；合建式可充分调动校内资源、设备及技术力量，使数字化信息更加适合教学科研需要；自建式能够对数字化馆藏建设各环节进行控制，信息资源的安全也更加有保障；集团采购式能以最少的经费获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源。其次，数字化馆藏建设的5种模式之间是相互联系、相辅相成的。合建式是在自建式的基础之上形成的，合购式也是以独购式为基础的，集团采购式则是多个单位联盟的合购，是合购的更高形式，而且集团采购模式中的分馆采购自用方式与独购式也基本相同。因此，高校图书馆不论是选择哪一种模式作为重点建设模式，同时都还应该把集团采购式、合购式、自建式、合建式、独购式等5种模式综合起来灵活运用，把非重点建设模式作为有效的补充和完善，使各种模式的优点得到充分发挥，同时使缺陷得到弥补，更好地推动图书馆数字化馆藏建设发展。

4.3 关注发展，适时调整

新信息技术环境在不断变革，数字化资源出版发行的形式和渠道在变化，高校图书馆的资源建设与信息服务也在创新发展。数字化馆藏建设模式并不是一成不变的，它们会随着新信息技术环境的变化而变化。一方面，数字化馆藏建设模式会在实际运用中不断发展成熟和完善；另一方面，在数字化资源发展中还会产生新的数字化馆藏建设模式。因此，高校图书馆应以发展的眼光来关注信息技术环境的变迁，关注数字化馆藏建设模式的发展变化，在实践中不断探索、选择、采用适合本馆数字化资源发展的新建设模式，在合适的时候优化、调整本馆整体数字化馆藏建设模式，充分发挥建设模式在高校图书馆数字化馆藏建设发展中的重要作用。

高校图书馆必须结合形势发展，正确审视新形势下数字化馆藏发展的问题，加强数字化馆藏建设相关问题的研究，不断调整馆藏建设思路，综合考虑学校和图书馆的实际情况，积极关注信息技术环境的发展变化，努力探索、选择、采用科学合理的数字化馆藏建设模式及方式，提高图书馆数字化馆藏的质量，促进图书馆馆藏发展，更好地为学校教研提供可靠的信息资源保障。

[1]李凌杰.论复合图书馆形态下的高校图书馆馆藏[J].图书馆理论与实践，2009（8）：60-62.

[2]索传军.论数字馆藏的管理[J].大学图书馆学报，2003（2）：30-35.

[3]张毅，宋萍.刍议高校图书馆纸质文献数字化加工业务外包[J].河北科技图苑，2009（4）：57-59.

[4]刘军，张军，王雷.探讨一种新的数字资源采购模式[J].图书馆工作与研究，2008（12）：53-54.

[5]孔庆杰，杨浴琮.图书馆数据库资源集团采购策略分析[J].图书馆建设，2006（3）：52-54.

[6]肖珑，姚晓霞.我国图书馆电子资源集团采购模式研究[J].中国图书馆学报，2004（5）：31-34.

[7]索传军，马越.论高校图书馆数字馆藏发展政策[J].图书馆理论与实践，2006（6）：88-90.