剔旧种次号的再利用

谢 威 徐 睿

（1.辽宁石油化工大学图书馆，辽宁 抚顺 113001；2.中科院沈阳自动化研究所，辽宁 沈阳 110016）

1 问题的提出

根据图书分类法，可以将文献按学科属性的不同分别汇集在不同的类号下，而同类号下的文献通常有多种，为了便于对同类号下多种文献的管理和使用，还必须对同类书作进一步的个别化区分。同类号下用来确定图书先后排列次序的号码叫书次号，也称同类书区分号。图书馆界普遍使用的书次号有著者号和种次号，据统计，其中使用种次号的占80%。种次号就是根据同类号下每种图书分编时的先后次序，依次给予不同的顺序号而形成的号码。种次号具有取号容易，号码单纯、简短，适合排架要求等优点，一般情况下种次号取到多少，这一类书就大致有多少种，号越大，书越新。随着图书的不断增多与更新，图书馆的借阅室里就会出现这样一种现象，同类号图书的种次号号码在不断增大，以至过千，书标打印出来冗长，使工作人员排架的难度增加，读者寻找特定号码的图书也变得不便。然而，在借阅室中实际存在的图书却没有这么多种，原因就是一部分藏书已经剔旧。针对这种现象，笔者提出一种解决方案——重新启用剔旧报废的种次号。

有人可能会提出，一般情况，种次号越大，书就越新，新书用旧号，就体现不出这种性质了。确实，用这种方法不符合传统的规律，但这种传统规律本身也不是绝对的。所谓新书是新到图书馆的图书，并非最新出版的图书，比如老版书重新翻印，被图书馆首次收藏，种次号应该是新的，排在后面，可是，它的版次却是很久以前的，也就是说它不是新书，却放在了新书的位置上。另外，读者在借阅室选书，选的是内容，而与书的位置无关。种次号的号码只是偶然的顺序，它们之间无内在关系，究其实质，种次号就是不同种书的区分号。因此，笔者认为，将已经剔旧、不存在的种次号重新加以利用，是完全可行的。

2 再利用的好处

图书的排架是根据索书号来进行的，首先将同类号的书集中在一起，同一类号下又按种次号的大小来排列，既然是阿拉伯数字排序，当然是位数越少排列起来越容易。有人说四位数（9999）的种次号是一个绝对值，是个别馆可能达到的最大值。笔者认为，这种说法不准确，从长远来看，只要图书馆买新书，种次号就要增加，加之某些图书馆还有特色馆藏，种次号突破4位数、5位数，甚至6位数都是可能的。如果将剔旧后种次号再利用，那么种次号最大号的增长速度就会大大减慢，而那个所谓的绝对值更是会大幅度地缩小，最终的实质会是借阅室空间的大小决定了图书的种数——即种次号的大小。种次号小了，排架自然变得容易。

3 具体实施方法

重新利用剔旧的种次号，会不会造成混乱呢？在我们平时使用的机读目录系统中，一个索书号只能出现在一条记录中，如何实现种次号的再次利用呢？我们可以在剔旧的种次号后面加上“附注”，举例如下：一条记录的索书号为I247.5/1，里面含有5个复本，目前处于流通状态，馆藏地在第三借阅室，现在要将5个复本全部剔旧，剔旧后将索书号I247.5/1更改为I247.5/1[T]，即在原有种次号后面加上“[T]”，“[T]”可以表示图书处于剔旧状态，不再流通。这样我们就可以将I247.5/1这个书号分配给另一种新书，摆放在原来图书的位置上。各图书馆根据实际情况，有的剔旧图书直接报废处理掉了，有的改为其他书库暂时放置，这时无须重新打印书标，按照原索书号排架即可，如果有个别读者需要查找这个书库的书，也能够找到。因为不在同一书库，不存在一号两书的情况，在空间上不会造成混乱。而在检索时以索书号为检索点，输入I247.5/1，系统会检出两条记录，从索书号上可以看出，有“[T]”标志的为剔旧图书，本馆曾经收藏过，这样在MARC系统中也就不会出现混乱了。

4 手动可实现，自动还需进一步完善

在现有的机读目录系统中，以汇文系统为例，只有将I247.5/1这个索书号删除了，才会在缺号库里提示出来，只将I247.5/1修改为I247.5/1[T]，是不会自动提示种次号“1”是可用的，那就需要在程序中稍做修改，在识别种次号时，要从“/”后面开始一直到“]”，当“[T]”存在时，要将种次号与“[T]”视为一个整体识别，这在计算机程序中是可以实现的。本理论手动操作可行，如果将系统程序加以修改设置，就可实现剔旧时自动加“[T]”，这样就不会增加剔旧的难度，与过去的操作相同。

需要补充说明的是，多卷书的书号有的采用分类号+种次号+（卷次号），如一本小说分上、中、下3册，索书号为I247.5/1（1）、I247.5/1（2）、I247.5/1（3），这样的书在剔旧时要将“[T]”加在种次号后，即I247.5/1[T]（1），而不是整个书号的后面。同样，2版的图书采用“：2”，年鉴采用“=年代”，剔旧时都要将“[T]”紧跟在种次号后面。这样做是让系统程序便于修改。

从长远角度看，剔旧种次号的再利用，具有可持续发展的历史意义。

[1] 孙艳，李玉荣.试析种次号的优化方法[J].山东图书馆季刊，2008（4）.

[2] 吴碧霞.种次号优点新解.世纪之交：图书情报工作者的思考[M].长沙：湖南师范大学出版社，2000.