加强甲方对工程项目的管理保证工程质量

文/吕德涛

一个工程项目，无论大小，必须有科学的管理方法、严格的规章制度、良好的组织协调力，才能保证优质的工程质量。甲方作为建设工程的主体，拥有建筑产品的使用权和经营权，并且参与到建设项目管理的全过程，起着领头羊的作用，所以甲方对工程项目管理更为重要。

一、做好前期工作，打好工程项目管理基础

1.选择优秀的勘探和设计单位。这些单位是工程建设的先头兵，好的勘探队伍能准确的对土质情况进行定位，提供合理的基础设计依据，从而节约工程造价。优秀的设计单位能精确的对房屋进行设计，优化工程结构，减少和避免不必要的浪费，节约工程造价和加快工程进度。

2.选择素质高的施工企业和项目经理。施工企业和项目经理的素质好坏，直接关系着工程进度和工程质量。选择方式上，应当有一整套的组织架构，如施工企业资质、施工企业技术力量、施工企业机械设备、近三年的工作业绩、企业可靠度和诚信度、项目经理资质、项目经理素质及能力、员工素质及能力等，只有多方面了解和掌握这些信息，加大筛选的力度，才能为我们选择优秀的项目班子提供合理的依据，最好是经过招投标的形式确定。

3.签订好合同。合同是甲乙双方工程管理的基石，加强合同管理必须与加强法制教育相结合，牢固树立法制观念，设立必要的合同管理系统，努力提高合同管理人员的业务素质，提高合同管理水平，不偏不倚地执行合同，赏罚分明。

甲方的合同管理主体除了甲方合同管理部门外，还包括甲方所委托的工程招标代理机构、工程造价咨询机构以及参与工程项目管理的工程建设监理机构。甲方在有效发挥自身合同管理作用之外，有效地发挥招标代理机构、造价咨询机构以及监理机构的合同管理作用，有益于实现甲方工程管理的目标。招标代理机构和造价咨询机构应该从专业的角度，为甲方在签订合同时提供高水平的咨询服务，以确保甲方与相关单位所订立的合同是在符合相关法律、法规的前提下，最大限度地有利于甲方。

二、把握科学的现场管理，服务整个项目管理

现场管理主要包括质量管理、进度管理、投资管理和材料管理，以及资料记录和文明工地建设等方面。

质量是现场管理工作的重点。甲方要派专人经常深入现场，全程跟踪检查，经常和设计部门、质检部门及有关部门沟通联系，领悟设计意图，把设计图纸与实际现场施工结合起来，实现设计人员的思想到产品的转变过程。同时，要合理、有效地控制进度，结合工程的特点和现场环境，制定切实可行的施工组织设计及进度计划，确保工程按合同要求竣工交付使用。而科学、合理、有效的投资控制，可以发挥建设资金的最大经济效益，杜绝浪费，保证工程的顺利进行。

甲方必须认识到，材料的质量直接影响工程的质量，是工程施工的物质条件，必须把好材料质量关，做到准确掌握材料信息，对比择优选择信誉好、供货能力有保障的商家。工程技术资料，是施工情况的真实反映，是评定工程质量的主要依据和工程技术档案的主要内容。同时，也是维修、扩建、改建的主要技术依据。文明施工，安全施工体现了甲方管理水平的高低，给每一个建设者、管理者一个良好的工作环境，使他们精力充沛，全身心投入到工作中去。

三、良好的组织协调管理，是甲方工程管理的关键

在施工现场，有施工方、监理方、甲方，有时还要有设计、勘察等参与，有时质监、安监、环保、消防等职能部门要来参与，有时甚至邻居单位与居民也要来参与，这些都需要甲方来组织协调。

1.甲方代表要认清自己的职责。首先是要给现场施工管理的各方提供依据，如设计图纸、合同以及适当的授权。图纸要齐全、少出错和少纰漏、专业与专业之间和专业与综合图纸之间少冲突。合同条款要全面、条文清楚明白不能有不同的解释，而且合同条文的制定要尊重行业惯例。除此之外，甲方还要负责建设单位内部的协调和信息传递工作，安排好按合同约定支付工程进度款和组织甲供材料的进场。

2.甲方内部要进行分工。甲方做好内部分工，有利于事半功倍。最好是一人管资料，一人管成本，一人管现场，一人管协调。

3.要发挥监理的作用。监理按规范是有协调责任的，加上监理由于要对工程进行检查和验收，一般来说对工地现场比较了解，常规来说监理容易作出合理的协调处理。

4.要使总承包单位的管理人员负责协调工作或者积极参与协调工作。如何使总包发挥其应有的作用，这就需要在总承包合同中详细的总承包配合条款和发挥总承包管理功能的条款。使总包协调时有所依据也有责任和义务。

5.拟定好配合协议。拟定好配合协议，可以将总包分包的配合责任和交接条件明确下来。在起草配合协议时，一个关键而且容易出错的条款是配合费用的问题。要做到一部分由分包单位支付给总包单位，一部分由甲方作为配合的奖金形式来按配合的实际发生情况来支付给总包单位。

6.要适当运用奖惩手段。对于配合，无论是总包还是分包，都有一种将责任推给他方的倾向，常常是没有主动性。因此有所奖有所罚，可以奖罚到个人，也可奖罚到各施工单位。

7.加强文件传递与会议记录。文件的有效和清楚的传递可以便于明确责任，记录也一样，能更令人引起重视。