铁路公安特色数据库建设研究

赵 雯，苗 琳

(铁道警官高等专科学校图书馆，河南郑州450053)

特色数据库是数字图书馆开展信息服务最主要的信息资源，是传统图书馆特色馆藏在数字时代的另一种表现形式。高校图书馆通过建设专题特色数据库，可以更有效地为教学、科研和学生学习等方面提供特色服务。本文结合我校建设铁路公安特色数据库的实践，对高校图书馆专题数据库建设进行探讨。

一、特色库建设略论

(一)确立目标与功能

高校图书馆是学校教学、科研的重要基地，特色数据库建设的最终目的是最大限度地提供特色资源和个性化服务，满足读者的需求。通过建设铁路公安特色数据库，将我校的特色资源进行整合与加工，可以有效地利用馆藏资源为教学、科研提供特色服务。特色数据库建设是一个长期、系统、繁琐的工程，需要做好近远期建设规划。

本校建设特色数据库的近期目标是实现馆内、校内特色资源的收集、整合与数字化，服务校内的教学科研活动。数据库应实现以下功能:(1)网页发布功能。数据库通过图书馆网页发布，可以在校园网内使用。(2)多途径检索功能。能为用户提供题名、作者、关键词、日期、文献来源、全文等多种检索途径以及初级检索、高级检索、二次检索和分类导航等检索方式。(3)全文浏览查看、下载保存等功能。系统可实现原文下载和在线阅读两种方式。(4)具备可复制、粘贴，进行文本、图像的选择、编辑等功能。可以使读者享受到良好、便捷的信息服务。中远期目标是进一步细化专业方向选题，使数据库服务更有针对性;增加文献信息量，进一步拓展文献来源渠道，加强与铁路和公安系统在文献信息方面的交流合作，争取从校内服务扩大至为铁路公安机关和一线服务，提供决策、研究与交流学习的信息资源。

(二)明确指导思想

1.坚持高标准

一个数据库，其数据的标准化和质量直接关系到自动化的整体水平，关系到整个服务的效果。铁路公安特色数据库应该以高标准来建设，自建数据库在资源建设过程中，必须注重标准化原则。中国高等教育文献保障系统“CALIS”的建库标准采用“我国数字图书馆标准规范研究”项目所推荐的一系列元数据规范格式及著录规则，并按照特色库建设的要求作了统一规定［1］。按照“CALIS”中心建设要求标准来制定本校数据库的一系列工作标准，便于实现资源共享。

2.突出特色性

特色是自建数据库资源建设的生命，没有特色就没有竞争优势和发展潜力，就会失去生存价值。在保存、展示馆藏文献方面，在数据库选题方面都应该突出资源特色和专业特色。

3.注重实用性

数据库的建设应最大限度地满足高校教学科研及铁路公安实践信息等需求。因此，应该把用户的需求放在首位，立足实用的原则，无论是在数据库内容的选择或是检索界面的交互、资源的分类、检索入口等方面，都要力求有用、好用。

(三)制定建设方案

在数据库建设过程中，制定建设方案，是实现规范化建设与管理的基本保证。方案应该包括充分论证数据库建设的意义、必要性与可行性分析以及建设原则，明确建设目标与功能以及指导思想，规范建设实施步骤、选题与数据结构、标引工作细则，强调建设过程中应注意的问题等等。

二、特色库的建设步骤

(一)建库条件准备

1.调研特色资源

铁路公安是我国公安系统的一个重要组成部分。铁路公安工作由于受到铁路这一环境的限制，其工作内容具有自己的特色，因而也产生了具有特色的铁路公安文献。自建校以来，学校图书馆无论在文献类型方面还是在专业内容方面都积累了大量的、内容丰富的铁路公安专业文献。以下具有历史性的、交叉学科的资源以及他馆、他校所不具备的特色馆藏和分散在多处、难以被利用的资源，都是我们宝贵的特色资源。

(1)本馆实际收藏的印刷型文献。公安法律纸质图书约占馆藏总量的20%，如《铁路公安保卫工作经验汇集》、《铁路爆炸案件现场勘查》、《铁路警察查缉战术教程》等，期刊类文献除公开出版的学术期刊外，还有内部刊物，如《柳铁公安》、《沈铁公安》以及本校的学报《铁道警官高等专科学校学报》等十余种，收藏有新中国成立初期珍藏的《人民警察》等公安刊物数十种，全国各大铁路公安局的《公安工作简报》等内部简报7000余份。

(2)购买的专业性和综合性的电子全文数据库。如《公安期刊全文数据库》、《中国法律法规全文库》、《北大法宝》、《外文警学期刊全文数据库》、《公安业务管理与执法电子图书库》、《中国知网数据库》、《书生之家电子图书》等十余种电子文献。其中有大量的铁路公安方面的文献信息。

(3)本校的特色原创资源。有本校教师论著、科研项目等研究成果、毕业学生的优秀论文、校内自制的音频资料等。

2.选用建设系统软件

软件平台是数字资源加工、科学管理、合理使用的软件系统，是经过图书馆和众多用户实际测试、非常成熟稳定的用于实现数字化图书馆电子资源网络共享的专用软件。在对数据库建设进行资源调研、技术分析的基础上，铁路公安特色数据库建设选用的是清华同方研制的TPI系统软件，这也是CALIS中心推荐的专用软件之一。该系统以全文检索数据库为核心，采用流行的B/S浏览器的检索方式及先进的C/S架构，能够实现对文本、图像、音频、视频等多种类型资源的管理，并提供全文检索服务，同时通过TPI系统的发布管理可以实现信息资源的共享，为网络互联和数字图书馆建设提供技术保障，并可以在不同的网络环境之间实现数据交流。

3.组成建库小组

建库前，先要组织一支精干的队伍。不管小组里单个成员的知识偏向如何，把小组里所有人员的知识结构综合起来的这个整体一定要既熟悉图书馆业务，又要有数据库开发和维护能力，还要对与建库主题相关的特色文献资源有较为全面的了解。

铁路公安特色数据库在建库前期组成了一个数据库建库小组。由计算机专业的人员负责处理数据库建设过程中遇到的技术问题，由图书馆情报学专业的人员负责数据的收集、录入、标引、审核及发布，对数据库的数据质量进行控制，由长期从事铁路公安研究的教授和相关专业的专家对数据库建设的学术方向进行指导。

4.制定标引工作细则

标准化是数据库建设的生命。它不仅保证了数据库运行的可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性，而且有利于实现真正意义上的网络信息资源共享。因此，数据库应遵循一定的建设规范和标引细则，统一按照《CALIS专题特色数据库信息描述元数据规范》所规定的书目信息、网络资源信息、图像信息和全文信息等元数据规范处理。我们参考以上的国家标准、制定了本馆各类文献信息的标引细则，共5项:《铁路公安数据库著录细则》、《教师科研成果数据库著录细则》、《学生优秀毕业论文数据库著录细则》、《老公安文献著录细则》、《铁警信息著录细则》。

(二)数据库选题与数据结构的确定

1.数据库选题

根据前期调研得到的我校的特色资源类型及读者需求，我们将特色数据库分为以下5个子数据库。

(1)铁路公安核心数据库。包含期刊论文、案例、专题报道等的全文以及馆藏铁路公安图书书目。期刊论文技术含量高、内容新颖、出版周期短，及时报道学科研究动态，反映该学科领域的前沿发展水平。图书书目能够及时反映馆藏特色文献，引导读者查询。

(2)教师科研成果数据库。收录本校教师发表的学术论文、出版的著作或教材以及教师的课题报告等科研成果。教师的科研成果具有很高的学术参考价值，它是最新颖、最有学术研究价值、有独立见解及创造性的成果，应备受重视。

(3)毕业生优秀论文数据库。收录本校毕业生的优秀论文。毕业生在专业导师的指导下进行课题研究，将其研究成果撰写成论文或调研报告，并经过答辩和评审，因而毕业论文也具有一定的质量，可以建成数据库。每年不断追加更新。

(4)铁警信息数据库。2000年至2005年，图书馆整理印制了《铁警信息》，后将纸质的文献进行扫描，处理成电子文档，录入数据库，并进行标引，使校内读者可以在线阅读。此数据库内容不再更新(2005年以后的内容并入铁路公安数据库)。

(5)老公安文献题录数据库。收录从新中国成立初期到20世纪80年代期间珍贵的铁路公安文献，如《公安工作简报》、《刑侦工作》、《公安建设》以及各铁路局公安简报等，制作成书目信息。读者可以根据书目信息到图书馆查阅文献。此数据库因收录文献不再增加而不再更新。

2.数据结构

数据库的数据结构是建设数据库的关键，因为它描述了数据库中每条记录的内容和性质，是进行检索的关键。针对不同的数据库，我们制定了不同的数据结构［2］，见下表。

数据结构

不同的字段设置不同的类型，可以支持不同的检索模式。像年、期、分类号等字段设置成“char”，可以进行精确检索;而题名、关键词、全文等字段设置成“text”，可以使用模糊检索方式。

教师科研成果数据库依《中国公安文献分类法》设置分类导航，方便读者从公安专业角度进行分类浏览、检索。铁路公安数据库不仅依《中国公安文献分类法》设置分类导航，还设置了文献类型分类导航，可以使读者有针对性地查阅论文、报道、案例等不同类型的文献，其中案例是依《中国公安文献分类法》中的案件种类表进行标引，这样可以使读者从案件种类的角度来进行检索;学生优秀毕业论文数据库，不仅设置公安分类导航，还设置了专业导航，可以使不同专业的读者更方便、快捷地使用本数据库。

(三)数据库文献信息加工

1.数字化

不同类型的文献信息，其数字化加工方法不同。

(1)馆藏印刷性特色文献，包括图书、铁路公安核心期刊、公安法律期刊、公安法制报、铁道报、内部资料、教师专著、学生毕业论文等等。利用TPI的电子图书加工工具，通过书页扫描、扫描图像处理、OCR识别处理、书页压缩打包等工序，制成电子图书，并以CAJ格式文件导出。

(2)本馆购买的综合性的电子全文数据库和《公安期刊全文数据库》中的相关内容，可直接并入特色数据库中。

(3)对网络信息资源及免费镜像数据库资源，将按学科搜集、筛选，这部分资源可通过下载、重组、整序，充实到特色库中。

2.标引

标引的标准化和规范化是建设高质量特色数据库的根本，标引的质量将直接影响到数据库的检索效率。铁路公安特色数据库在标引时应完全按照相应的著录细则进行标引，以确保数据库的规范性、标准性和可靠性。在标引的过程中对文献的内容要认真地分析，斟词酌句，尽量保证标引的准确性。在信息分类时根据不同数据库的特点，从读者使用的角度出发，设置不同的分类导航，方便读者使用。

3.审核

数据的审核是不可或缺的。为了避免标引错误，提高标引的质量，减少数据录入的失误，保证每一条记录的准确性，设置校对、审核环节，认真、细致地做好审核工作。

4.发布

TPI数据库发布CPS提供了多种风格的模板，发布时，首先选择要发布的数据库，配置数据库版权信息，然后选定适合内容发布的模板，定制要发布的检索字段，作为发布数据库的检索字段，选择要发布的概览字段和细览字段，配置检索选项，完成发布设置。

三、建库过程中应注意的问题

(一)解决好建库过程中的质量控制问题

在特色数据库的建库过程中应始终关注质量问题。影响数据库质量的因素一般包括以下几个方面:(1)从内容方面来说，要注意选题的新颖性、独特性和针对性。(2)从数据库系统来说，数据要保证完整、准确、规范，管理性能要好，安全、可靠，便于维护，同时，还要具备可扩展性。(3)从操作使用来说，应方便、快捷，用户界面友好，检索功能强大［3］。总之，三方面的质量控制环环相扣，缺一不可，应贯彻数据库建设的始终。

(二)解决好建库过程中遇到的知识产权问题

虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利，但必须遵守版权法所限定的范围。特色数据库的数据的几种方式的加工对象大部分受著作权法保护，尤其是期刊论文，将其纳入到数据库中更容易涉及知识产权问题。而特色数据库又具有相对的独立性、专有性、网上的开放性。所以，必须对作者的知识产权特别加以保护。

建库过程中涉及的文献资源类型、来源不同，其知识产权问题分别有以下方法进行区别对待和解决:对一部分不涉及著作权问题的信息资源，可自由利用;对校内教师科研成果和学生优秀毕业论文等资源，应争取作者的同意，力争免费付酬或付予少量的报酬使用;对于受著作权保护的资源，可委托数据商加工，由它们代为解决知识产权问题;在收集、购买、共享、链接新的信息资源时，只使用那些知识产权得到解决的信息资源［4］。

(三)注重数据库建设的长期性和循序渐进性

特色数据库建设是一项时间、人员、设备各方面投入都较大的工作，一个专题数据库的建设，要经过选题、论证、确定到具体的数据录入，其间要经过一个较长的建库周期，不是一蹴而就的，需要不断补充和不断完善。一个好的自建数据库可能需要几年甚至几十年不懈的努力才能完成。所以建设一定规模的特色数据库是一个长期、系统、繁琐的工程，需要做好近远期建设规划，选择本校具有专业优势和文献资源特色的先期进行，然后分重点、按顺序，按照先易后难、由近及远、先急后缓、先小后大的原则，分期分批、循序渐进地进行特色数据库的建设。

［1］CALIS“十五”期间 专题特色数据库建设方案［EB/OL］.http://www.lib.whu.edu.cn/calis2/tsk_gk_1.asp

［2］赵雯.铁路公安特色数据库建设的实践与探索［J］.光盘技术，2008，(1).

［3］王亚军，郭普安.河南工业大学图书馆粮油食品专题特色数据库建设实践［J］.河南图书馆学刊，2007，(3).

［4］范贤玉.高校图书馆特色数据库建设的理论与实践［J］.图书馆建设，2005，(2).