刑事案件 PPT演示文稿的制作

蔡新建,肖 凝

(铁道警官高等专科学校侦查系,河南郑州 450053)

刑事案件多媒体演示文稿是反映刑事案件情况、案件侦查过程和侦破结果的电子演示作品,也是反映侦查人员实战能力的一种重要形式。

一、刑事案件 PPT演示文稿的内容

(一)刑事案件 PPT演示文稿的框架

刑事案件 PPT演示文稿的内容从概念上讲包含的要素很多。具体内容如图 1。

图1

在整个刑事案件侦查破案过程中各个环节还有更深层的内容,还需要更进一步细化,如,“勘前处置”部分的内容可参见图 2。

图2

(二)刑事案件 PPT演示文稿的具体内容

前述刑事案件 PPT演示文稿内容框架图是从整个刑事侦查工作的角度来看相关内容的,并不是我们制作 PPT演示文稿中的内容。具体的 PPT演示文稿内容是具有个性特征的,是针对具体的刑事案件所涉及的内容,而且是根据“轻、重、缓、急”酌情选取展述的。

刑事案件 PPT演示文稿的内容,主要应包括以下方面。

1.发生了什么事件?2.有什么应急对策?3.发现了什么问题?4.采取了什么措施?5.如何解决问题的?6.工作结果是什么?

(三)刑事案件 PPT演示文稿的制作原则

刑事案件 PPT演示文稿无论从内容还是形式上都必须遵循这几个原则:1.所有的内容和形式都围绕着主题展开;2.所展述的主体必须突出;3.所展述的内容必须简洁、明确,无益于主题的内容和形式应无条件删除;4.PPT演示文稿总体上应该个性强劲。

二、刑事案件 PPT演示文稿的构思

刑事案件 PPT演示文稿的成败,与是否进行认真的构思密切相关,因此,制作者决不能马马虎虎、随便了事,否则难于如期而就。

(一)PPT演示文稿的类型

我们在工作中会针对不同的要求、不同的对象、不同的预期目的而制作不同的 PPT演示文稿,因此,PPT演示文稿也有着不同的种类。通常我们将PPT演示文稿分为四类,即演示辅助、页面阅读、会场播放和教学课件。各类分别具有不同的表现形式,制作过程中应有不同内容的侧重。

刑事案件 PPT演示文稿应属于演示辅助的类型。

(二)刑事案件 PPT演示文稿的制作步骤

刑事案件 PPT演示文稿的制作步骤大体上分三步。

第一步,考虑所制作的 PPT演示文稿演示时的情景。即:对象是谁?可能在什么场合下演示?通过演示应该达到什么目的?

第二步,构思 PPT演示文稿的框架。即:所制作的 PPT演示文稿的主导思想是什么?重点内容是什么?因该采取什么样的逻辑顺序?按照自己的构思是否具有说服力?

第三步,给 PPT演示文稿润色。即:PPT演示文稿的框架拉出来后,对于确定的相关素材应采取什么样的形式表现出来更好?是否通过简明的图表化更能一目了然呢?

(三)运用逻辑——“金字塔原理”

列宁说,任何科学都是应用逻辑。PPT演示文稿也是科学的产物,也需要逻辑应用。我们必须在PPT演示文稿中建立逻辑顺序。

我们必须认真研究所有刑事案件素材之间的逻辑关系(时空顺序、犯罪行为、痕迹物证、侦查过程、因果关系、疑难问题、发展趋势、关联信息等),上述素材的逻辑关系是否支持我们的演示或汇报,对目标沟通是否有利等等。

建立逻辑关系的方法很多,我们这里重点介绍“金字塔原理”在 PPT演示文稿设计中的应用。“金字塔原理”系巴巴拉·明托(BarbaraM into)发明,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。

1.金字塔简易模型

(1)基本模型,如图 3。

图3

(2)刑事案件现场现象举例,如图 4。

图4

2.构建金字塔模型的两类方法

(1)方法一,自上而下法。在你对案件很熟悉情况下,可采用此方法。

①写出主题方框。也就是写出你的结论。

②确定主要的问题。即建立逻辑树,如现场分析17项内容。

③写出该问题的答案。继续完成每个项目的分析结果,见图 5。

图5

Ⅰ现场勘验、检查情况;

Ⅱ现场访问获取的线索;

Ⅲ物证检验、鉴定结果;

Ⅳ公安信息查询的情况;

Ⅴ外围调查工作反馈情况。

⑤你的对象可能提出的疑点。不仅确定可能指出的疑点,还要对这些疑点给予证实。

⑥检查主要依据和答案。通过各种方式,如现场访问情况、现场勘验检查检验情况、现场实验、分析讨论过程及结果、重建结论等。

(2)方法二:自下而上法。当你对整个案件还不太熟悉的时候,可采取此种方法。

①尽可能地多搜集案件的基本情况。

②构建初步的 PPT演示文稿框架,并不断发现新的情况。

③调整基本情况,不断完善 PPT演示文稿框架,补充新的内容。修改、润色、完成整个 PPT演示文稿。

多数人通常会选择自上而下的方法。

3.如何在 PPT演示文稿中应用金字塔原理

(1)先亮出你的结论;

(2)只传递最重要的信息;

(3)所有的材料必须经过分类;

(4)每一页只演示和说明一个论点;

(5)论点应该用陈述性语言,不用标题性语言;

(6)尽可能用故事性陈述方式,利用各种 SCQA结构展开;

(7)提高每页的趣味性 (如布局、字形、颜色等的应用,不包括动画);

(8)降低每页的复杂性 (可以采取“搭积木”的动画方式逐步展开)。

4.常用刑事侦查逻辑顺序

在刑事侦查过程中,我们通常使用的逻辑顺序,例如图6。

三、刑事案件 PPT演示文稿主要环节的处理

案件相关的信息材料清晰和完善,是刑事案件PPT演示文稿制作的基础。

(一)制作让人眼前一亮的封面及标题

封面及标题是给对象的第一感受,所以非常重要。封面及标题一定要有吸引力,从开始就给演示对象一个深刻的印象。同时所标明的题目一定要与文中的内容相符,特别是要营造一个画面与内容相统一的氛围,包括构图的所有要素,如颜色、插图、字形、整体构架等等都与内容相一致。其次是简洁明确,千万不要繁杂累赘,要让人一目了然、过目难忘。副标题根据需要确定,它是标题的深化。

(二)开页

作为刑事案件 PPT演示文稿的开页,可以采取多种形式。例如:“开门见山”的方式,见字就是“某年某日发生了什么案件……”,即案件简况。或者,就当前社会的焦点问题作为引导,当然,案件应与焦点问题密切联系,即“焦点引导”,然后逐步展开具体案情简况。无论如何,应做到简短明了。

(三)内容描述

在刑事案件 PPT演示文稿的整个展开过程中,一定要把握住“一条主线”、“两个基本点”和“七何要素”贯穿始末的原则,使刑事案件 PPT演示文稿紧紧围绕主题。

1.一条主线,即“犯罪行为”主线。因为所有的刑事案件都是随着犯罪行为而逐步展开的,侦查破案也是循着犯罪“行为足迹”不断地获取线索和证据,最终突破并抓获犯罪嫌疑人的。所以,“犯罪行为”是案件的主线,也是侦破乃至阐述其过程的主线。

2.两个基本点,即侦破“线索”和犯罪“证据”(人证、物证,包括痕迹等检验鉴定材料)。刑事案件的侦查破案,靠的是侦查线索。后续的提起诉讼,靠的是犯罪证据。刑事案件的整个侦破过程就是寻找发现、收集获取、认定利用线索和证据的过程,因此线索和证据也是陈述刑事案件侦破过程的基本点。

3.“七何要素”贯穿始末。任何事件的发生,都与“七何要素”紧密联系。在案件的发生过程、侦查破案的过程中,所有人的行为情节都离不开“七何要素”,离开了“七何要素”事件就难于阐述完整和清楚。“七何要素”必须贯穿整个 PPT演示文稿始末。

图6

(四)重点要突出

实践中,各类刑事案件、各个刑事案件都具有各自的特点。从案件整体的角度看,各个案件的特点与工作的重点密不可分,抓住其特点就抓住了个案的重要环节。而侦查破案的突破口则是整个侦破过程的重中之重,突破口的发现、措施形成的过程是刑事案件 PPT演示文稿的重点描述内容,必须突出。

1.案件的特点。个案特性的个性反映是突出表现各个刑事案件 PPT演示文稿个性特征的重要内容之一。不同类型的刑事案件,如:盗窃案件各行为人的盗窃方式和手段多有习惯性,绝大多数盗窃案件现场留有痕迹物证,有赃款和赃物可查;杀人案件一般有尸体和较多的痕迹物证、有一定的因果关系;爆炸案件有爆炸残留物可提取和供研究,犯罪嫌疑人有安装和使用爆炸装置的知识和条件,有获取其材料的条件等等。而个案各自的主客观条件各不相同,不同要素的组合,必然形成各自的不同特点。

2.侦查破案的突破口。个案发案后的现场条件不同,再加上在勘验检查和侦查破案过程中人员、时间、设备条件、技术条件以及相关的其他因素的影响,各个案件侦破的突破口肯定也各不相同。因此,突破口不仅是整个案件侦查破案过程的关键环节,也是个性特征的突出点。

(五)结尾——让人感觉到阐述的完结

激动人心地结束演示是最理想的。同时,当演示结束时,别忘了向观众致谢和请求批评指正。

四、刑事案件 PPT演示文稿的模仿与创造

模仿是起步时的学习,创造才是最终目的。

(一)同行刑事案件 PPT演示文稿的模仿

现如今,在我们警察队伍中,计算机技术的运用非常地普遍,同行中不乏制作刑事案件 PPT演示文稿的高手。我们平时应注意多看看人家的作品,从中汲取营养。在模仿同行的刑事案件 PPT演示文稿过程中,千万不要照搬其原稿的框架和形式,应注意分析其相关内容所采用的方法,然后针对自己所表述的内容及其特点,构思框架,考虑不同内容应采取什么样相适宜的形式。变通的模仿,这是初学者快速进步的有效途径。

(二)其他 PPT演示文稿的模仿——特别是商务多媒体

其他行业的 PPT演示文稿,特别是商务多媒体演示文稿,由于文稿可能直接影响经济效益,因此这类文稿不仅更新换代特别快,而且形式新颖、手法高超,不乏精彩之作。对于其他行业的多媒体演示文稿,只要框架、形式、表现手法与自己要制作的刑事案件 PPT演示文稿相适宜,我认为可以直接套用。当然,直接全部套用可能很难,因为这些文稿不是专门为你构建的,但部分的、某个具体的形式和手法是可行的,可予以模仿和借鉴。

(三)新的创造

每一个刑事案件都各不相同,制作出来的刑事案件 PPT演示文稿肯定不同。但是千篇一律的框架、形式,一定让人腻味,难于让对象提起兴趣。创造一种新的形式和表现手法可能很难,但是形式、手法、内容间恰当的结合也是创新,这种创新相对容易得多。这是我们创新的起步,由此可以逐渐地达到熟练以至熟能生巧。

创新时,应具体注意以下四个突破。

1.书本定势的突破。就是说,我们在创新的时候,一定要敢于对书本产生怀疑,突破书本中的框架定势。

2.权威定势的突破。在许多领域中,不少人习惯引证权威的观点,不假思索地以权威的是非为是非,一旦发现与权威相违背的观点或理论,便想当然地认为其必错无疑,这就是我们所说的权威定势。

3.从众定势的突破。“从众”就是服从众人,顺从大伙儿,随大流。在“从众加锁”的指导下,别人怎样做,我也怎样做。要创新,就一定要突破这种从众定势。

4.经验定势的突破。如果忽视经验的作用,一味我行我素,往往会得不偿失。但不可让过去的经验成为我们创新制作刑事案件 PPT演示文稿的障碍物和绊脚石。

五、刑事案件 PPT演示文稿常用技巧

做任何事都有技巧,在这里技巧的作用是提高对象观看刑事案件 PPT演示文稿的兴趣,突出演示内容的效果,加深对象对演示内容的认识和记忆。

(一)通过版面安排突出重点

在制作过程中,每一页都应该只阐述一个内容,每个内容都不要赘述,尽量减少字数。要提炼这部分内容的关键词,做到简短明了不遗漏,它就是这个内容的标题,这样会让你的 PPT演示文稿显得更专业。这个标题下的分述,要从时间、地域或内容逻辑等方面进行分行,并有一定的间隔,让对象一目了然。

(二)让文字更明显、恰当

字体字号与投影效果有直接关系,一定要酌情考虑。

1.字体要严肃、庄重。刑事案件 PPT演示文稿不要让人有丝毫休闲的感觉。通常应选择宋体、黑体字,最好不要用幼圆、华文彩云等字体。字体也要和内容在格调上相照应。

2.字号以易读为原则。也就是说,字号一般要大,字大了不会有人抱怨,但字小了肯定有人抱怨看不见。建议大标题不要小于 36号,小标题不要小于28号,正文最好不要小于 24号。而且同等层次的标题最好字号相同。

3.字看起来要“显”。字是否看起来明显,关键在于字与背景的反差,也就是黑白分明,字才看起来清晰。有色的背景,色淡的要选深色字,色深的要选用淡色字,中色调的背景最好选用白色字。

4.字距行距要适当。每段的缩进量要规范,应该是两个字。字距行距不紧不松,切不可太挤、太密,更不要挤在左上角或页面的上半部。最好能占满整页,或者置放在上半页的大部分位置;字的确很少时,就安排在页面的中部。

(二)用图表让繁杂的问题简单化

1.“大化小、小化图”,用图表说话是 PPT演示文稿制作的诀窍。如果用文字描述,繁杂、难以让人清楚,别人听起来也不好弄懂,这时候用图表来解决,一定会取得事半功倍的效果。

2.把素材变成图表的步骤。应该按照下列几步进行。

(1)确认主题:考虑你想用数据图表表达什么主题;

(2)分析逻辑:用哪种方式 (字、图、表)更能产生预期的效果,哪种图表更能启发对象思考你的主题;

(3)构思草图:琢磨哪种图表最能达到你的目的(展示你所要表达的主题);

(4)设计制作:检查你所构思的图表是否确实能展示你的主题;

(5)色彩匹配:检查你的图表是否突出了重点,通过色彩调整达到理想的目标。

3.美化图表的常用方法。有了图表,还要让它美观吸引人。可采取下列方法。

(1)去掉没有用处的背景线,让图表信息更清新自然。如柱形图等。

(2)让小插图填充你的柱形图或条形图,让图表形象化。

(3)通过对局部的图文的变色、变形,突出你的重点内容。

(4)通过动画,让你的图表活起来。

(三)刑事案件 PPT演示文稿整体色彩的协调

刑事案件 PPT演示文稿虽然庄重、严肃,但整个案件侦破的描述过程中,也必然渗透着喜、怒、恨、爱的情绪色彩变化,同时为了达到一定的视觉效果,页面上也需要一定的色调调整。

色彩对人的情绪影响很大。如“红”与“黄”,距离近,反差小。即在六星图上两种颜色的距离越小,反差越小,在一块时越柔和。

2.色彩的心理情绪。如红色,给人热烈、喜庆、胜利、革命、紧张等感觉;黄色,给人高贵、光明、富有、明朗、轻快、泼辣等感觉;绿色,给人生命、青春、希望、生机、和平等感觉。为什么有人说“蓝色是警察的象征”?就是因为蓝色不仅代表着宽广、包容和深邃,也代表着神圣、正义和宁静。因此,我们不仅要注意刑事案件 PPT演示文稿的整体色彩,还要注意讲述过程中的情境、情绪的变化,并通过色彩的运用来刺激对象的视觉感受,以达到与 PPT演示文稿制作者认识同步的目的。

(四)在 PPT演示文稿中使用动画

PPT演示文稿仅仅表述清晰、内容精练还不够,为了提高观看者的兴趣,就要让讲述的内容随着情境的需要动起来,这就要创造恰当的 PPT演示文稿的动画。

1.PPT演示文稿动画的种类。PPT演示文稿动画从形式上看,就是“点”、“线”、“面”、“色”在页面上的炫舞。我们可以通过这种形式上的展示,去更好地传达演示内容和演示过程的动态情境。“点”、“线”、“面”、“色”的动是围绕着“情”、情境而动的。

2.PPT演示文稿的动画效果工具。演示文稿中的动画的制作是通过使用 PPT软件动画菜单中的自动工具,或自选工具中“进入”、“退出”、“强调”、“路径”、“声音”中的各种模式来完成的。

但是,无论是什么形式的动画,都必须围绕着“情”这个中心而展开,所谓的“情”就是你所要展现的内容和过程。形式是叶,叶为花作烘托,也就是说形式必须为内容和过程服务。脱离内容和过程的形式不仅没有意义,而且在一定程度上会干扰、破坏内容和过程。