张章*
(胜利油田胜利勘察设计研究院有限公司)
P3软件在新疆排601联合站工程总承包中的应用
张章*
(胜利油田胜利勘察设计研究院有限公司)
P3软件是工程项目进度管理领域最具代表性的软件。结合P3软件在新疆准噶尔盆地西缘排601区块产能建设联合站EPC工程总承包中的应用,介绍了P3软件的功能特点及应用意义。根据排601联合站工程的特点和EPC合同要求,确定主要里程碑节点,合理进行WBS编码,严谨设定各个作业之间的逻辑关系,针对设计、采购、施工不同阶段确定关键路径,有效做到进度与费用控制。通过P3软件应用实践,指出不重视计划会增大项目运行风险。
P3软件;排601联合站;EPC;WBS编码;关键路径;进度;费用;计划;控制
目前,油气处理工程、海洋平台工程以及大型管道工程投资规模越来越大,复杂程度越来越高,专业分工越来越细,影响因素越来越多,造成了建设项目目标的实现越来越难以把握。如何制定一套严明的进度管理制度来保障目标计划的落实,以实现进度的实时控制,在工程建设的项目管理中是十分必要的。
项目进度计划的编制是一项复杂的工作,对于大型项目尤其如此。P3(Primavera Project Planner)项目管理软件(简称P3软件)之所以能在三峡水利工程、西气东输管道工程等国家重点工程建设项目中得以应用,是由该软件所蕴含的管理方法决定的。由于P3软件在信息处理与沟通、进度计划计算与测量、进度过程控制与分析等方面具有的卓越性能,以及在国内外大规模工程项目中的应用实践,使其在国内的应用越来越广泛。
新疆准噶尔盆地西缘排601区块位于新疆维吾尔自治区克拉玛依市境内,春光油田以北约30km处。根据油藏方案,总计部署油井56口,利用老井2口。第1、2年油井开采采用吞吐方式,第3年开始转汽驱。吞吐阶段单井产油能力最大为8.0t/d,前3年平均产能为9.60×104t/a;汽驱阶段单井产油能力最大为13.0t/d,最大产能在第5年,为11.5× 104t/a。
在区块中心位置新建1座联合站(即排601联合站),其稠油处理规模为30×104t/a,综合含水为83%。处理工艺为稠油掺蒸汽热化学沉降脱水工艺,主要功能包括:站外来液油、水分离;掺蒸汽、加药、沉降分水、原油储存、计量装车外运、站内循环、污油回收。站内同时具有污水处理、污水回灌等功能。
2010年初,胜利勘察设计院承担了排601联合站的工程总承包EPC工作。根据合同要求,该联合站将于当年内建成投产,这意味着要在较短的时间内完成该工程,风险较大。P3软件的功能很多,其中进度计算、进度控制、资源费用管理等有助于提高工程管理水平,因此,胜利勘察设计院采用了P3软件作为进度计划与进度控制的工具,以先进的施工技术方案来保证质量、降低成本、加快进度。
利用P3软件管理模式对工程组织和项目实施步骤进行规划、编排,把传统的人工编制网络图的表面形式转变成以进度控制为目的的统筹科学安排,这是人工操作难以实现的。在项目初期,采用P3软件进行各种实施方案的研究,制定出科学的进度计划,对作业时间及该时间内所需的资金投入、工机料需求进行合理控制,可以及时发现问题,调整资源与进度的配置,不断改善进度计划的最初方案,使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。无论对项目本身,还是增强企业的竞争力都具有重要意义。
WBS(Work Breakdown Structure)编码是工程按工作层次分级分解的一种结构编码,根据项目的工程范围和工作任务,自上而下地进行层次分解,由于不同层次的管理人员在工程管理过程中所关注的工程层次不一样,所以设置WBS编码可以使管理人员方便地从工程中得到不同层次的汇总分析信息。通过WBS编码划分的规定,可以确定进度计划作业划分的细致程度。
根据工程特点,WBS编码按照合同中EPC内容进行编制,而没有按照常规的工程内容划分。WBS编码结构逐级示例见表1。
表1 WBS编码结构示意
表1中对测量勘察、总体设计的编码即是为解决上述问题而设置的。对详细设计的四级编码中,同样考虑到上述因素而按照专业进行了编制,然后在专业范围中进行其所涉及的工作内容的五级编码编制。
项目实施过程验证了这种WBS编制的有效控制性,它可以针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高其准确度,同时也为成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准。
将项目中运行的作业分别输入到已经设定好的WBS下,确定好主要里程碑的固定时间,通过项目作业顺序,再确定每个作业完成所需的工作日,并严谨地确定好各个作业之间的逻辑关系。逻辑关系即作业间的联系,逻辑关系应根据各地段施工流程而定,在P3软件中通过紧前作业和后续作业关系表示。P3软件包括的4种关系,即完工至开工(FS)、开工至开工(SS)、完工至完工(FF)、开工至完工(SF),通过P3软件的计算功能,可得出计划的时间横道图显示,同时也可得出工程的关键路径。
本工程设计开始时间为2010年3月15日,现场施工时间为2010年5月1日,工程中交时间为2010年10月15日。为保证项目按时投产,根据现场施工顺序的先后条件,遵照边设计、边采购、边施工的原则进行计划编制。设计方面,根据正常的设计顺序及现场实际情况的需要,实行图纸分批发放的原则。2010年5月1日第一批发图(总平面、道路、各房屋基础);2010年5月31日第二批发图(各单体基础、安装);2010年6月15日第三批发图(系统图、管网、流程)。采购方面,对于数量大、生产周期长的设备、材料,遵循了物资分批到场的原则,对长周期订货设备(机泵、自控阀门等)和施工单项工程进行了统筹安排,全面安排早期采购和施工工作,如长周期设备的询价工作;为了避开冬季而提前进行的地下工程施工、安排现场设备材料的仓储临时设施等。施工方面,对现场的施工资源进行合理分配,达到现场最大可能性的平行、交叉施工时间,最大限度地压缩了施工周期。
通过在P3软件中设定的逻辑关系及限定条件,将上述提到的时间节点纳入关键路径,在控制过程中与目标计划进行对比。在进行逻辑关系关联时需注意设计、采购、施工交叉工序间的工期延时设定,如果计算出的最早完成日期晚于项目要求完工日期,或感觉网络计划不满足要求,可以通过分析、优化关键路径进行调整。首先使用P3软件中的过滤器找出关键路径,再利用逻辑跟踪,从计划中最先不满足要求的时间节点进行逆向分析,采用增加资源缩短工期、分解长周期作业、增加平行交叉作业等方式,使网络计划满足相应的时间节点要求。
运用P3软件编制计划,对关键路径的确定是首要工序。关键路径的概念有两点,一是总浮时小于、等于0;二是项目中时间周期最长的路径。基于这两点定义,首先对P3软件中所编制的项目添加限制条件,包括项目开工日期、计划完成日期、必须完成日期等;然后根据各道工序之间的相互限制条件,进行逻辑关系的关联,通过软件自身的计算功能,即可初步明确关键路径;最后根据实际供气情况对计划进行微调,确保各道工序与实际情况相符。
对于设计阶段,通常情况下,主办专业将贯穿于整个设计过程中,配合专业的各项工作是在主办专业提出相应资料及条件的情况下才能开展设计工作,故在P3软件中设计关键路径的选取按照以下工序进行确定,如图1所示。
图1 设计关键路径的确定示意
在P3软件中体现设计方面的关键路径时,需根据设计中各道工序之间的关系进行编制(图1),重点是各道工序之间平行交叉工序的安排。如在进行PID设计的同时,若工艺流程已确定不再变化,那么工艺专业向各配合专业提交一次资料的时间可提前。故PID设计与一次资料提交逻辑关系可设立为完工至开工(FS),并在相互之间的逻辑关系上设立负延时。
在EPC的采购过程中,要在P3软件中确定关键路径,首先应明确项目中的关键设备。从供货周期方面考虑,首先要确定设备是从国外进口还是在国内生产。鉴于国内机械加工能力和水平的提高,一般情况下优选国内采购,若项目对设备要求高,且工期短,可考虑国外进口配件后,在国内组装。对采购物资中关键设备供货周期的确定时,需根据工程整体计划安排要求,明确现场施工计划安排,然后与相关厂商进行沟通,对设备到场日期进行要求。
新疆排601工程中,由于设计周期较短,且现场施工过程中3×3 000m3罐体施工周期最长,罐板经采购到场后,需立即开展预制工序,否则将影响项目整体进度。P3软件中罐板采购关键路径的确定如图2所示。
图2 罐板采购关键路径的确定示意
EPC的采购工作非常严谨,尤其是项目初期,由于设计资料处于不成熟阶段,故变化较多。但采购工作只要开展招标,就与各生产供货厂商相互具有了各自的法律权限。针对类似情况,运用P3软件制定采购工作的关键路径时,需要着重注意设计最终资料的提交时间,原则上不允许在设计资料不全的情况下开展设备制造。
新疆排601工程施工部分P3软件中关键路径按照工程量分析,确定为3×3 000m3罐体施工,由于该地区地质情况复杂,在罐基础施工过程中碰到了一系列的状况。针对这种情况,计划在保持大时间节点不变的情况下做出调整,如现场预置器具、制作罐基础最上层铺设的沥青砂,将原先2个安装队调整为4个安装队,11座罐分为4部分平行施工等。
施工过程是EPC中权重最大、变化最多的工序。通过P3软件中对相应作业限制条件的添加、逻辑关系的设定等方式,严格对施工各道工序进行控制,必须保证当前工序不合格不能进入下道工序。因此,多变的现场施工环境很有可能使关键路径的内容发生变化。此时,可在P3软件中通过在相应作业下增加人力、机具等资源的方式,将已变化的关键路径进行调整,以满足项目总体时间节点的要求。
在设计方面,利用P3软件能精确控制到每张图纸的校对、审核及图纸到场时间;在采购方面,对于各物资的开标、评标、设备制造、出厂检验、物资到场的时间点进行全方面合理的安排;在施工方面,每天到现场进行各道施工工序的监督,对当天的施工进度与双周施工滚动计划进行对比。按照WBS结构所确定的各项活动,对于各项作业中估算的人工时分配到各具体设计活动中,分别形成各项工作进度的“S”曲线(见图3),作为计划检测基准。每周进行数据计算及进度分析,找出实际情况与计划的误差,及时制定工程的纠偏措施。
图3 工作进度“S”曲线
在EPC中,费用控制是自始至终贯穿项目整体周期的工序,从项目初期的估算、概算、预算的编制,至项目中期对采购物资控制价的要求,后期现场签证等各项工作。费用控制的主要工作是由项目部的控制部进行落实,但要求各部门互相进行沟通、协调,才能达到最好的效果。设计方面,作为总承包项目的龙头,设计所进行的优化工作可节约大量资金,当前存在部分设计思路过于保守,导致该部分利润缩减。采购方面,通过进行招标程序,寻求可提供性价比最高的设备生产厂商。施工方面,控制生产厂商严格按照现场实际情况需求进行发货,减少现场仓储及二次吊装等费用。
利用P3软件,可以对人、材、机资源分配控制管理,进行资源平衡和成本计算。首先定义资源限量,加载完成该项任务需要的资源数量,然后分析各种资源的投入分布曲线,最后做出资源安排计划。各种资源计划可以按天、按周或按月以柱状图、表格形式显示,也可按P3软件报表的格式输出。
工程的资源都是有限量的,要利用有限的资源达到预期的效果,必须反复地调整计划,在加载资源时,同时对费用进行加载。资源的单位是不同的,有的以天为单位,有的以小时为单位,加载时应特别注意。通过P3软件的资源平衡功能,自动调整进度计划中作业的工期,从而制定出切实可行的、合理的项目进度计划。
不同规模的项目,计划的规模也会不同,但只要切合实际地进行计划,后面的工作就有据可循了。在项目运行过程中,P3计划是项目开展的基础,它确定了工作的时间范围,同时也确定了费用范围,控制了单位时间内的资源投入,从而达到对整个项目总投资的控制。
控制是对P3计划的执行情况进行监控,当计划进度与实际进度产生偏差的时候,能够提前预知,提早考虑解决问题的方法。采用P3软件进行计划控制是根据项目总工期及各项工作所需的资源、通过十分严谨的计算而得出的。不重视P3计划,会增大项目运行的风险性。
进行P3计划工作主要在于时间管理,如何让工作变得有条理,如何解决技术问题,如何与相关人员沟通等,这些问题都与工作紧密相连。在罐板采购工程管理中,有目的地制定了各类计划目标,然而在执行过程中会出现一些问题,如,工作计划的前期准备不足;与设计人员的交流探讨不深;与采买厂商的沟通不够;现场各施工队的协调不到位等等,这都需要及时调整P3计划,甚至不得不重新做新的P3计划。造成这些问题的原因在于对计划的安排缺少弹性或不准确,没有足够的预见性,这都是今后工作中应着重注意的问题。
为了充分发挥P3软件在项目管理中的作用,应该明确运用P3软件在项目上应达到的目的,合理地制定P3软件应用计划,有组织地搭建起一个P3软件使用框架,采用严密的进度管理制度来保障目标计划的落实,这对提高项目进度管理水平有着现实意义。
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TP311.5,TE4
B
1004-2970(2011)05-0045-04
张章. P3软件在新疆排601联合站工程总承包中的应用. 石油规划设计,2011,22(5):45~48
* 张章,男,助理工程师。2008年毕业于阿塞拜疆国立石油学院油气储运专业,获学士学位。现在胜利油田胜利勘察设计研究院有限公司,从事工程项目计划管理工作。地址:山东省东营市东营区济南路49号,257026。E-mail:slecczz@163.com
2011-05-17
谷风桦