校园网门户网站信息构建问题初探

　　【摘 要】本文从面向用户的校园网信息资源管理问题出发，对校园网主页信息资源的组织建设问题进行了深入的探索研究，并以我校校园网主页为例，利用IA(信息构建)的基本理论对网站卫A规划进行了实践探索，提出了网站二次开发的IA改善方案。
　　【关键词】校园网；主页；设计
　　
　　校园网是为学校师生提供教学、科研和综合信息服务的宽带多媒体网络。校园网主页是以校园网为依托，向校外进行宣传、发布信息，向校内提供电子资源及其他各种信息服务的门户。校园是教书育人、科学研究的重要场所，属于非营利机构，因此校园网主页是非营利性质的网站。所以在设计站点的时候应该侧重于“服务”二字，也就是要把目标集中在如何方便用户使用上面，从而提高信息的可利用性。
　　
　　校园网主页的需求分析
　　
　　1.对网站信息更新方面的要求
　　目前学校对外宣传的媒介主要包括广播、电视、报刊、杂志和网络等几种形式，其中，网络因其更新速度快、覆盖面广、受众多元，已逐渐成为对内、对外信息发布的重要方式。随着学校的发展，内外交流活动越来越频繁，需要及时对各项活动进行报道。作为校园网的门户网站，学校主页能否及时地对网站上的内容、尤其是新闻进行更新是保证网站内容新颖性的关键。旧版校园网主页是静态页面，每上传一条信息都要编辑一个新的网页，费时又费力，页面多了则增加了管理的难度，因此，在对校园网主页进行改版时需要建立能够自动上传新闻的模块，实现信息的实时更新。
　　2.对网站易用性方面的要求
　　目前网络上的信息量非常庞大，当人们在网络上查找信息的时候，他们希望能够在尽量短的时间找到自己需要的东西，如果一个网站让人们用起来很费劲，他们就不会再登录。作为校园网门户网站，我们同样需要提高网站用户的“忠诚度”，从另一个角度来说，用户才是我们网站的“最终设计者”。因此在设计网站之初就要充分考虑用户的访问习惯，结构划分应符合用户的思维习惯、导航体系要清晰一致，标签系统要明确易懂。旧版的校园网主页结构较为混乱，而且存在多个时期开发的网页，风格不统一，对信息的浏览和查询带来了很大的困难。因此，需要重新对网站的内容进行分析和规划。
　　
　　校园网主页的建设目的分析
　　
　　清晰地理解网站建设目的，正确地评价所处的环境对于启动一个网站建设项目是非常重要的。作为学校的校园网主页，没有商业盈利的目的，但它有明确的信息服务目的，因此围绕用户的信息需求来设计网站建设方案是非常重要的。
　　作为学校，最重要的职责是教学和科研，校内其它的职责都是围绕这两者展开或者为它们服务的。校园网信息服务的主要目的包括两个方面，一是对外宣传，二是对内提供资源。
　　一方面，对外宣传旨在让外界了解我校的办学历史、办学条件、教学和科研的成果、学校内外交流以及文化活动等信息，这要求信息真实、可靠、更新速度快，并且重点栏目和重要信息突出。但由于网页的空间有限，不可能在一个页面上将所有的信息同时罗列出来，需要把能体现学校特点的内容和用户经常使用到的内容放在醒目的位置，便于用户查看。
　　另一方面，校内有很多的数据资源，包括各种数据库、网络教学平台、英语网校、多媒体课堂等资源，它们可以为教师的教学科研以及学生的学习研究提供丰富的参考资料。这些数据资源来自不同的部门，访问的路径不同，于是需要进行合理的组织、整合，以使用户可以方便地查找自己所需要的各种资源。
　　校园网主页建设的原则
　　1.内容结构设计方面
　　在结构设计方面，校园网主页主要遵循“以用户为中心”的宗旨。网站框架要简洁、概括，分类目录既不能太宽、也不能太深；要突出重点，在众多的类别中，必定有主有次，应根据学校的实际情况，划分出不同的重要程度，将重点的、经常使用的栏目放在醒目的位置，便于用户浏览。与此同时还要考虑分类的可扩展性，网站的框架不应该是一成不变的，而应该随着需求的变化而有一定的可伸缩空间。
　　2.版面风格设计方面
　　由于校园网主页在一定程度上体现了学校的办学风格、学科特点、文化沉淀、校风学风，那么在版面风格设计方面就要充分考虑这些因素，要从学校精神上提炼出适合的网站风格。
　　
　　校园网主页目标受众分析
　　
　　目标受众分析是网络信息资源构建中最能体现“以用户为中心”这一原则的环节，校园网主页的目标受众主要可以分为教职员工、在校学生、未来学生、毕业校友以及其他访客。由于学校部门众多，某一类用户只和部分部门产生信息交流，因此不同目标受众的信息需求差别是比较大的。
　　1.教职员工信息需求
　　对于教职员工，他们比较关注新闻、学术资源、服务信息（如职称评定、岗位聘任、办事流程等）等和教职员工比较相关的、经常发生信息交流的各部门。
　　2.在校学生信息需求
　　对于在校学生，他们除了关注新闻、学术资源外，他们还比较关注和他们相关的资源导航(如选课系统、成绩查询等)以及校园生活等，他们关注的服务信息有校历、杀毒软件、交通指南、住行须知、校长信箱等方面，与在校学生相关的部门包括政教处和教务处。
　　3.未来学生信息需求
　　对于未来学生，他们比较关注教育教学、校园生活等信息，从中获取学校的教学质量、有哪些特色专业、有哪些优秀教师以及学校课余活动是否丰富等信息。
　　4.其他访客的信息需求
　　其他访客包括其他学校的人员、学生家长、某些活动（精品课程、教育教学评建）的评选者、教育系统中的其他用户以及从互联网上链接过来的用户，他们的信息需求不具有共性，而是兼具了以上几种用户的信息需求，需要综合考虑。
　　
　　校园网主页内容分析
　　
　　网站上的内容具体应包括网站上的文档、数据、应用程序、电子化服务、图像、音频和视频文件等所有的材料。
　　从信息功能上来分，校园网的信息主要包括三块内容。
　　第一，介绍性的静态信息：如学校概况介绍、教学情况介绍、教科研规模、学校内部创办的校刊杂志。
　　第二，报道性的动态信息：如新闻（文字新闻、图片新闻以及视频新闻)、简短的通知公告、学术会议通知、高考招生情况、校园文化活动等。
　　第三，服务性的资源信息：公共服务（用户所关心的服务信息)、图书馆购买的数据库资源、网络教学平台、英语网校以及多媒体课堂等。
　　从网站建设的宗旨出发，我们希望用户能方便地找到网站上自己所需要的内容信息，那么就需要把所有能搜集到的网站可能放置的信息罗列出来进行分析，这些信息可能来源于原有的网站、纸质的档案文件以及新闻材料，然后寻找合理的分类和栏目设置。
　　
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