会展策划师选秀记

2010-12-29 00:00:00
人力资源 2010年6期


  教练面训
  
  
  
  1号:机械表特点是校对了时间之后,它会每分每秒、踏踏实实、精准地走每一步,每一秒它走过的那个角度都是有方向、自己预知的,我觉得这有点像自己,精准地走好将来的每一步,而且有目标和方向。
  2号:这不仅是一个会提出问题的问号,而且是一个会去追寻问题、自己付出行动、去寻找答案的问号。提出质疑是为了把事情办得更好,没有问题了,那么我做的事情就完美了。
  3号:团结,意思是说我觉得自己有很强的合作意识,我喜欢足球、篮球这方面的运动,我觉得只有一个团队赢了才算赢。
  4号:现在社会竞争很激烈,人都会变得比较浮躁,我会以一颗真诚之心脚踏实地,而且我也相信自己的真诚会得到大家的认可。
  朱教练:那你在学校学的艺术和技术派上什么用处呢?
  1号:学的艺术和技术是一些背景知识,能够让我在入职的时候立刻上手。
  朱教练:你工作上手的意思就是配合策划师来做一个设计、或者做一个效果?
  1号:不是,我也是策划师。
  马教练:你刚刚说到的卫浴展,如果想办得成功,在会前的宣传、会前的仔细准备、会议的一些细节落实这三方面工作,你认为哪个对你来说是获得展览成功最关键的一个环节?
  1号:会前的准备是最关键的环节。
  马教练:如果是要以营销为目的的展会,是宣传更重要,应该要让大家来参加这个展会,没有宣传,大家怎么会来呢?
  
  凌教练:导演和演员这两个职业,你会选择哪个?
  1号:导演。
  凌教练:它给你带来最大的收益是什么?
  1号:最大的快乐是在一个团队、在一个有限资源下,我可以发挥自己的创意,拍出属于自己的东西。
  凌教练:你说拍出属于你自己的东西,那观众就没关系了吗?
  1号:其实每个导演就像我们做会展一样,在策划活动的时候,在导演要拍片、寻找剧本的时候……
  朱教练:从你的简历中看到你是在美术学院学了艺术和技术,你怎么理解会展策划师这个岗位?
  1号:从实际的执行的角度来看,从小的方面,就是有时候会让你策划一个公司的年会;从大的方面,比方说我们现在有一个什么卫浴展之类的展览,整个流程,包括场地的策划、或者说展览的定性等。
  朱教练:场地怎么策划?
  1号:作为一个策展商,在上海就有好几个场地可以选择,首先需要规划一下步骤,包括我们这次展览的定性、基调。然后包括哪些厂商,就是说周边的厂商,哪些是属于这个范围内,哪些是不属于这个范围,还包括一些论坛,周边的活动,这些都属于策划当中的。
  朱教练:现在互联网越来越发达了,很多展会都搬到网上去了,你觉得现在在展馆里办展览的效果还会像以前那么好吗?
  2号:效果当然好了,互联网虽然是一个途径,但是我们不能否认现场展会有可观的现实收益,会展虽然看上去是短期内投入的一件事,但是它可以获得更大的经济效益,我觉得这钱值得花,而且是有必要去花的,它可以为老板获得更多的利润。
  马教练:你在现场的控制能力这方面有什么心得,或者说你曾经有过这样的经历吗?比如说现在在展会现场有一位保洁需要你搞定,你怎么做?
  2号:阿姨你好,你现在在忙吗?
  (保洁:我可以告你,你这叫性别歧视,打扫卫生就得是女的吗?)
  2号:保安叔叔,因为您长得像女的。
  (保洁:你看男的就一定是保安吗?变保安叔叔了,你是性别歧视啊,女的也可以当保安。)
  2号:清洁叔叔,我想说的是对不起!
  (保洁:我没姓啊,你叫我清洁叔叔,这是什么意思?)
  2号:叔叔我想问您姓什么,对不起,因为刚才我远远地看您,觉得您体态挺漂亮的,我以为你是阿姨,
  对不起了。
  马教练:真的在现场的时候,你需要费这么多的唇舌,去说服一位保洁人员,抚平他的心绪,你觉得会不会耽误很多其他的事情?
  凌教练:我看你的履历里头有三句话:第一句你说你的爱好是用眼睛看世界,我发觉我们都是用眼睛看世界;第二句你说用耳朵听世界,我们基本上也是这么做的;第三句是用心发现世界,很多人不一定会用心发现世界,你写的最后这一句写得很好。但是在刚才这一段角色扮演中,我发觉你眼睛没有了、耳朵也没有了,更谈不上用心去体会刚才那位保洁了。
  凌教练:如果让你在人民广场策划一场大学生的招聘会,你作为总策划应该怎么做?
  3号:首先我会从空间上布局,如果可能的话我想多一些展位,多一些展位就是空间稍微大一点;第二,我想可能会按照类别进行划分;第三,就是……
  凌教练:我都不想听第三点了。我并没有说政府批准你在人民广场举办招聘会。你没有批文在人民广场搞招聘会跟集会有什么区别,而且四面八方都是车流,你还得把整个人民广场给封了,然后所有的参加招聘会的公司都要安排好。
  3号:凌总,您现在是我的老板,您对我说要去策划,我就去策划,我就按照您给我的一些提示……
  凌教练:那你既然说到我是你老板,老板所有叫你做的事情你都会去做吗?朱总是整个策划公司、会展公司的老板,他告诉你做一件你明知不可能的事情,因为他是老板你还就去做吗?
  3号:我想如果为了我们公司利益的话,我会尽最大努力为了公司的利益去做。
  凌教练:但是会损害其他人的利益甚至社会的利益,你还会去做吗?
  3号:那我就不会去做。
  凌教练:那你得罪老板了。
  3号:我想朱总肯定是一个很明智的老板。
  凌教练:但目前他不是不明智,而是非要你做。
  3号:我可以想办法去引导朱总,列出来不可行的几个方面,如果朱总觉得非要做不可的话,我可以找朱总的上一级。
  马教练:朱总本身已经是最大的老板了。
  3号:还有政府呢。
  马教练:作为设计师,你认为今年世博会要送给各国的来宾一样礼物,你会选什么礼物送给我们的外国友人?
  3号:首先我想选择与中国文化有关的,类似于上海特有的石库门文化,我们可以在城隍庙或者其他地方买一个比较小的石库门的挂坠,成本也不太高:第二个我是想送与我们中国文化有关的乐器,比如埙、笛之类的。
  马教练:你想到石库门,我觉得很不错,如果是我的话,我可能觉得会送给他们一套以上海风光为主打的明信片。
  马教练:做一个成功的会展,广告在期间担负的责任有多重?
  4号:在会展前,广告首先是打出了一个招牌,我们要为这个会展做什么?会展的目的是什么?展览期间我们要为展览中一些突出的优秀产品打出广告,在顾客进行展览参观的时候吸引他们的眼球。展览结束后,广告也是有作用的,起到怎么样吸引留住这一部分来参观过的客户、展商,继续再来我们的展览当中。
  朱教练:假设一个100人的国际会议,有哪几种盈利模式?怎么样去赚钱?可以通过哪些手段去赚钱?
  4号:这个问题比较有难度,我认为100人的会议的话,盈利模式不可以分盈利和亏本吧。
  凌教练:你现在把你的思绪从会展里面拔出来,请问你到现在有没有受到过严厉的批评?
  4号:有一次和别人一起出游的时候表现得太自我了一点,然后父母严厉地批评了我。
  凌教练:为什么说这件事是目前是记忆最深刻的?
  4号:可能是因为在很多人面前被批评,面子有点挂不住,感觉有点委屈,很难受。
  凌教练:你知道我为什么问你这个问题吗?我很关心一个人在踏上社会以后,能不能承受来自各方面的压力?不是说老板一定要去教训他的雇员,但是往往有时候,领导问你问题,你根本都答不上来,然后狠狠地批评你。你会怎么想?
  4号:我大学毕业后进入社会工作,大学里学的课本上的知识跟实际操作是不一样的,所以需要积累经验,然后会不断改进。
  马教练:我觉得你一点都不像被人骂的,好像被人表扬了……
  
  实战比拼
  
  1号:马达的意思是顺着刚刚讲的在会展策划当中需要一些创意和灵感,或者需要一些动力,而我能做的或者说我的潜力,是能够源源不断地为团队输送信心和创意。
  2号:一颗心指的是用心,我觉得用力做事可以把事情做成,但是用心做事却能把一件事情做好;一颗五角星就是“呼”,一个亮点,我不想做千篇一律的事情,我想有创意、能够创新。我要用心把一件事做出它的闪光点。
  3号:有踩不死的精神,我特别喜欢那种踩不死的精神,就算今天失败了、明天失败了,但是我还有后天呢!
  4号:2010年的世博会有许多的机遇在我面前,我要有一颗热血之心敢拼敢为,希望能在世博的浪潮中冲出自己的一番天地。
  任务内容:
  四位选手分为二组,以新年为主题,策划一场老人联欢会,在节目安排的活动地点自行招募参与者完成活动,并在活动结束时邀请参与者一起高喊出活动主题。每组活动经费100元。
  1号和4号为A组;2号和3号为B组。
  任务讨论:
  A组:
  1号:有点像那种给老年人拜年,新年这种主题的可能……
  4号:我是这么设想的,可不可以给他们讲一个健康的课程,先给老年人介绍一些健康知识,介绍一些比如穴位、按摩之类的,我们两个然后跟他们讲……
  1号:猜灯谜吧,刚刚不是说传统中国元素吗?
  1号:我觉得可以用一个电饭煲煮些赤豆汤,拿到那边的话,直接可以暖上,而且电饭煲一直就保温,这样可以带过去。
  4号:你打算现在回去端个电饭煲过来啊。
  1号:确定这个游戏的话,是想想表达三个词:暖心、爱心和倾心。赤豆汤至少达到了第一—个目的,暖心。
  A组讨论得如火如茶,B组也是争论不休,创意不断
  3号:红色街舞大赛。
  2号:老年人照片展。
  3号:革命歌曲大联唱。
  2号:我没有权威性……
  3号:亲情热线,相当好。
  2号:你万一打了电话,人家不接,那不是揭伤疤吗?不成、这个不成。
  3号:心理年轻化。
  2号:老有所安、老有所养。
  3号:相约黄昏,我们办个老人联谊会。
  一番头脑风暴之后,B组已经着手画起了设计图来:赌王之王、黄昏争霸赛……
  任务结果:
  两组人马分头去找自己需要的活动材料,不到1点,A组已经早早地来到了指定地点,但是B组却迟迟不见踪影……
  当B组还在为搬运磨叽时,A组已经进入了养老院开始了布置工作,还买到了猜灯谜的红灯笼,最后还是选择了以一种比较传统的让老年人比较能接受的方式来组织这场活动。
  A组:
  1号还真的回家端来了电饭锅,然后为老年人送红豆汤……
  经过1号半小时的招募,会场也布置得差不多了,A组开始与老年人玩猜灯谜的游戏……
  老人们在有序热烈的氛围里玩了半个小时,最后一起喊出了A组的口号:一!二!三!城市让生活更美好!
  B组:
  将近下午2点,B组终于抱着沉沉的鱼缸出现在养老院门口。在2号积极招募老人的同时却不知道大厅的这一边稀稀疏疏、冷冷清清,已经玩过一轮游戏的老人家明显对又在布置的场地十分莫名……所幸B组分工有序,在规定的时间里,还是招集了不少老人。
  他们尽力让每个老人都参与其中,但是他们发现,两个人根本不能顾全这么多的老人,虽然乱了点,不过还是用小金鱼和小树苗为老人们带来了一个愉快的下午,最后大家一起喊出了口号:三宝迎新送好运!
  
  教练点评
  朱教练:首先是围绕会展策划师这个岗位来设定这个活动,所以你们要做的是要出色地完成它,用自己的智慧来创意,并不是单纯地想到我要去为老人做一件好事,我是学雷锋或者是参加文明建设……你们先不要这样想,因此你们如果把它当成一个项目来做的话,首先你们违背了第一条就是没有市场调查。
  凌教练:B组这个想法是你们谁想出来的?
  2号:其实是我……
  3号:我们一起讨论出来的。
  凌教练:到底是谁?
  3号:我们一起讨论出来的。
  2号:这个策划是我们两个一块完成的,这里面任何东西都是我们责共担、利共享。我们要共同承担里面的创意,也要共同承担里面的风险。
  凌教练:从看你们两个性格,我一看就看出来你们是一个组合,但不是黄金搭档,如果要成为黄金搭档,你们必须在自己原有的性格上做改变。
  马教练:我觉得你们四个人都有一个小问题,就是想当然,尤其2号这种情况最厉害。4号感觉你就像一个瓷娃娃,可看而不可碰。
  
  伯乐选秀
  
  (四位选手先写下对薪水的期望,暂不公开)
  会展网:我想问一下1号,我们中国会展网是专注于会展咨询和参展服务的公司,一个是比较大的国际型的知名公司和一个快速成长的公司,你会选择哪一种类型的企业?
  1号:请您先看一下我的薪水期望,从我的薪水上就能看出来我想要什么。我半年之内不需要您的薪水,但是如果您看我的发展的话,我希望是第一年的后半年能加1000元,第二年加2000元,第三年加3000元。所以我会选择后者。
  会展网:人有多大胆,地有多大产,你有多大愿望,首先你要用一些行动来证明你的成绩。那作为刚刚参加工作的人,我觉得可能我们会接受的范围是每月2500元左右,更高要求也没有问题,只要你有能力。
  上海精涛:大家都知道,一个策划得比较成功的展览会,需要各个方面的工作的配合。那么想问一下3号,因为你自评的第一个优势是团结,请你讲一讲你在实习过程中,团队合作方面比较有趣的例子。
  3号:上个月我和同事合作一个项目,整个项目的第一次设计是由我来出三维图形,当时我是和制图的那个组合作,再和导演一起合作的,下班回去之后我脑子还会想,我们明天和他怎么说,我们一起会不会怎么样7我们连吃饭的时间都利用上了。
  上海精涛:你的薪资期望是怎么样的?
  3号:3500元/月。
  上海精涛:你有没有了解过,现在2009年毕业的大学生在会展行业里面比较普遍的薪资情况吗?
  3号:2000元。如果觉得有可塑性或者说对他们公司将来可能很有帮助,他们不会在乎多这1500元,但是我再加1500元是因为房租现在涨价了。
  上海精涛:那你要找一个有房补的公司。
  上海博华:我问一下2号和3号,因为你们两位学的都是展览设计空间这方面的,你们认为自己可以做哪方面的工作,是服务工作吗?
  2号:我可以担当创意这方面工作,可以设计很多的搭建方案,包括整个会场的设计,还有策划方案。
  3号:大家都知道会场搭建可能经常会通宵工作,我觉得女生最好不要干,太累了。我想自己对材料有一定的了解,而且加上我对这些方面也比较感兴趣,在入职初步阶段,我觉得自己能胜任这个职位。
  上海博华:应该说,如果你们希望到主办方公司工作的话,你们的创意可能会用在怎么吸引更多的观众来参观我们这个展会。
  2号:其实我写的是学习大于钱财。我想说,如果外面可以提供给我一个良好的学习机会,我可以快速地成长,这远比那个钱财对我的吸引力会更大。
  上海格博:我也先想问一下3号,我们公司总部在迪拜,迪拜是星期五休息,星期六、星期日工作,如果公司让你平时留下来加班或者是周末留下来加班,而不付给你加班费的话,你会怎么看待?
  3号:我觉得我能接受这样情况,因为现在我对自己的定位,就是刚入职的一个新人,我觉得,现在学习更重要。但是房价太贵了,所以写3500元/月。
  上海鼎世:3号,我们鼎世展览现在致力于发展一些国内的二级城市的市场。如果我在世博会之前,给你外派到一个经济欠发达地区,你会怎么办?
  3号:有这么个小故事,在我实习过的一个公司,有一个刚结婚的年轻人,结婚第二天公司派他去深圳工作一直到现在,半个月回来一次见他老婆一面,我很佩服这种精神,也很欣赏这种敬业精神。
  上海鼎世:我送你一句话,只要有志在,无处不纷飞。
  (在这一环节,4号没有被伯乐关注,几家单位均未向4号提问。4号薪资期望是2500元-3000元/月。)
  教练点评:
  马教练:1号,我觉得你自己对会展还是挺有激情的,倾听的仔细程度也是很不错的。2号,尽量不要把自己沉浸在自己的意想的一个想当然的状态当中。3号比较务实、比较踏实。4号比较平和,要从战略上忽视敌人,但是要从战术上重视敌人,所以在战术上还是要重视压力的。
  凌教练:面试的时候,你们要把握很多,比如让你们发挥自己亮点的机会,你们有各自鲜明的个人风格,你们需要体现自己的风格。但是另一方面千万不要为了追求你的风格,而有点过度地展现自己的性格。用人单位需要看到的一些核心的能力,比如你的抗压能力、沟通能力、自我的认知能力、自信力、学习能力,这五点如果没有,这扇门基本上就关掉了。所以今天如果是第一轮的话,很难说你们可以达到60分。
  朱教练:把握市场,及时地调整自己的策略是一个策划高水平的表