高校科研管理信息系统研究

　　[摘要]为提高科研的创新水平和影响力，充分利用互联网促进科研资源和设备的共享，加快科研信息传播。利用网络促进最新科研成果产业化和市场化，提高科研的创新水平和辐射力，我校科研处联合计算机系、网络中心技术人员，共国制定了高校科研管理信息系统。此系统由人员、项目、成果、设备、经费、科研论文、专家评阅等子系统组成，每个子系统都建立维护(录入和修改)、查询、统计、图形处理、输出模块，并具有按不同条件查询、统计、输出的功能，对科研管理信息系统的设计要点进行了阐述。
　　[关键词]高校；科研管理；信息
　　[中图分类号]TP393　[文献标识码]A　[文章编号]1005-6432(2010)35-0155-02
　　
　　加快实现教育信息化是推进国家信息化的基础，教育的改革和发展越来越离不开信息技术的有效运用。同时以信息化带动教育现代化，实现教育的跨越式发展，已经成为我国教育事业发展的战略选择。目前，我国教育信息化已经呈现出良好的发展态势。
　　科研工作是高校工作重心之一，数字化校园环境的建设同样将影响到科学研究的模式和机制，大大提高科研的创新水平和影响力，同时进一步促进高校教学水平的提高，充分利用互联网促进科研资源和设备的共享，加快科研信息传播，促进国际性学术交流，开展网上合作研究，并且利用网络促进最新科研成果产业化和市场化，从而提高科研的创新水平和辐射力。
　　在高校，科研管理是科研工作的一个重要组成部分，科研管理水平的高低对一个高校科研的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理，在管理过程中，会产生大量的文件和数据。目前，科研管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据，完成各类审查报表，这些数据可以分析、研究和发现科研工作中存在的问题，及时为科研服务，但这种传统的管理方法，已不适应社会的日益发展和变化。作为教学科研并重的高校，迫切需要建立一套完善、适用的“科研管理信息系统”，以推进高校科研管理的规范化和制度化。
　　
　　科研管理信息系统应以项目管理为中心，涵盖申报、立项、计划、合同、成果、专利、成果转化、设备、人员、经费、学术论文、学科建设等多项管理职能，完成组织科研调研、制订发展规划、科研项目申报、实施项目过程管理、成果专利转化等工作内容。该系统将对高校的科研工作进行科学而合理的管理，提高管理效率，加强科教结合，使科研工作对教学起到更大的促进作用，成为促进科研工作发展的有效手段。按照上面所述，在总结多年科研管理工作的基础上，结合信息技术我们初步建立了一套科研管理系统的方案，该方案系统功能如下图所示：
　　通过以上方案，根据学校的科研管理工作内容，设计系统结构，经过创建、设计、调整，并将原建立的各类数据库引入此系统中，形成科研管理系统。此系统由人员、项目、成果、设备、经费、科研论文等子系统组成，每个子系统都建立维护(录入和修改)、查询、统计、图形处理、输出模块，并具有按不同条件查询、统计、输出的功能。此系统是一个动态的开放式系统，它可将工作中不断产生的数据输入，并随时根据不同的要求进行扩充和修改，不断完善，较好地为决策者服务。科研管理系统的建成，有利于数据的查询、统计。通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力。同时，利用网络信息网，还可以使各项科研管理工作进一步规范化，各院系部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果，下载各种资料，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。
　　下面谈谈科研管理信息系统的设计要点：
　　第一，信息标准是数字化校园中不同层次的系统，尤其是应用系统能够互相访问的基础，是数字化校园建设的必要条件，同时信息标准的水平也反映了数字化校园建设的水平和高度。信息只有遵循一个统一的标准进行组织，才能构成一个可流通、可共享的信息库。如果没有在统一的数据标准基础上开发应用系统，势必造成数据孤岛，无法实现数据的互联互通，数字校园所要求的统一数字空间需要各个层次的信息标准来规范整个学校的数字化建设工作。
　　第二，在体系结构设计中，一方面要考虑面向管理职能部门如科技处、产业处、学科等部门的应用管理C／S(客户／服务)系统，用于这些部门的日常管理工作；另一方面要考虑面向广大教职工及学生查询的B／S(浏览／服务)系统，用于全校的信息服务，这样才是一整套的科研管理信息系统。
　　第三，目前对系统技术路线的应用最为广泛的有两种体系架构，一种是Microsoft公司提出的.Net路线，另一种则是Sun公司提出的J2EE路线。从国内外的一些大型业务支撑平台建设的实际经验来看，J2EE技术路线因其固有的先进性、开放性、扩展性、健壮性、稳定性及成熟性，基本上避免了系统使用阶段常常出现的后期投资追加过大，系统维护费用加大等问题。事实上，已经成为当今国际上大型业务支撑平台所采用的主流技术路线，成为了应用系统开发者的首选。因此应该首选采用J2EE技术路线作为科研管理信息系统的技术路线。
　　
　　参考文献：
　　[1]常俊.高校科研管理信息化探索[J].扬州教育学院学报，2006(24).
　　[2]汪辉.高校科研管理信息化探析[J].科技信息(学术版).2006(2).
　　[作者简介]刘荣立(1970—　)，男，山东济宁人，济宁职业技术学院，硕士，研究方向：计算机网