浅谈书店的财务集中管理模式

　　[摘要]本文对财务集中管理模式产生的原因进行探讨，并分析了现阶段书店财务集中管理模式重要的内容，探讨了如何完善书店财务集中管理模式。
　　[关键词]书店；财务集中管理；管理模式
　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)35-0026-01
　　
　　1　现阶段书店的财务集中管理模式的内容
　　
　　1.1　财务业务一体化
　　财务业务一体化以财务核算为基础，通过财务核算与书店业务的一体化，为管理和控制提供实时数据。书店平时的业务量较大，导致核算较为烦琐，运用财务集中管理模式加强了财务对业务的及时反映和监控，减轻了财务人员的重复劳动，是提高书店管理水平和工作效率的有效途径。书店财务业务一体化的实现使书店内业务和财务如一道工艺流程有机连接起来，大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升书店管理水平和工作效率。
　　1.2　全面预算
　　以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。在书店内部实行全面预算管理，不仅可以提高管理的效率，优化资源配置，而且有利于明确书店整体与子书店各自的责、权、利，实现书店的整体战略目标。在编制预算时，一般宜采用上下结合的方式，即首先由总书店根据整个书店的发展战略提出预算目标，并将其进行分解下达给各子书店，然后各子书店结合自身情况编制各自的预算草案，由预算管理委员会对各子书店的预算草案进行汇总和审核，并召集各子书店的经营者进行预算的协调与调整，最后由预算管理委员会审批通过并予以实施。在预算的执行过程中，总书店的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。
　　1.3　资金动态的管理
　　在资金管理上实施动态管理，在各分公司建立关于资金管理和开支的统一指导方针和权限，统一设立收入账户和支出账户，通过相应账户监控各分公司所有资金流出和流入，实行收支两条线管理，以预算集中管理整个公司的现金流，统一调剂和调度资金余缺，把闲置资金余额降到最低限度。
　　
　　2　书店财务集中管理的优点
　　
　　2.1　有利于促进书店形成规模效应
　　书店的发展，必然带来书店层次的增加，同时由于书店内文化的差异，会导致核心书店监控不力，从而严重损害核心书店的利益。财务集中管理可以改变这一现状，也为落实财务管理措施和书店整体的重大决策创造了十分有利的条件，保证了书店整体内部财务目标的统一协调。书店整体内部财务目标的统一协调会使得书店形成一定的规模效应，降低经营成本，真正实现历史所积累起来的发行网络的优势。
　　2.2　提高了信息处理速度及质量
　　以前各个子书店各自进行会计核算，然后再层层上报，信息传递的速度慢，不能适应社会的节奏。通过集中会计核算，减少了信息处理环节，提高了信息传递速度，信息的及时性得到了提高。另外，可以集中会计、财务管理以及税务等各类专家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。
　　
　　3　完善书店的财务集中管理模式的相关对策
　　
　　3.1　加强对书店内各个子书店的控制和内部治理结构的完善
　　总书店对系统内各个子书店的控制和内部治理结构的完善是财务集中管理的基础。总书店系统财务集中管理的实质是总书店对子书店财务控制权的体现，这种权力来自于总书店对书店的控制权。书店内应统一各个子书店系统财务制度。统一总书店系统财务制度是实现财务集中管理的重要举措。
　　3.2　加强内部审计和检查
　　加强内部审计和检查是总书店推进财务集中管理的重要手段。内部审计在现代书店管理中有着不可替代的作用。通过内部审计，确保子书店会计信息的真实性，确保各项内部控制度得到有效执行，确保各子书店认真落实和执行总书店的政策方针和管理办法，确保财务集中管理的实施效果。
　　3.3　对管理者形成激励和约束
　　在各个子书店自己处理会计信息的情况下，会计信息容易被人为操纵。为了显示经营业绩，子书店可能会粉饰财务数据，甚至提供虚假数据，导致总书店账实不符。实行集中核算管理后，信息中心处于中立立场，提供有说服力的指标，作为对各个子书店人员激励和奖惩依据。财务是为企业经营管理服务的，财务体制的变化随着书店的治理结构的变化而变化，并对书店经营管理发挥作用。现代企业制度的产生要求财务进行集中管理，财务实现集中管理也要求企业集团必须建立现代企业制