鸡西大学党务信息管理系统的研究与实现

郭维威

(鸡西大学,黑龙江 鸡西 158100)

鸡西大学党务信息管理系统的研究与实现

郭维威

(鸡西大学,黑龙江 鸡西 158100)

党务信息管理平台,主要实现了对党员、积极分子、党组织的基本信息数据管理;党费管理;电子邮件管理功能;报表统计计算、报表的编辑、修改及输出等功能管理。根据实际工作的需要和所做的实验结果,研究设计了党务信息管理平台。可以为领导决策提供支持,提高工作效率,使管理工作规范化,在一定程度上实现无纸化办公。

党务信息管理;VB;SQL server

1 引言

鸡西大学是一所以工为主,以矿业工程为特色,理、工、管、文、经、法等多学科协调发展的专科院校。随着我国高等教育事业的迅猛发展,高校规模日益庞大,我校在校师生人数逐年递增。学校现有教职员工 600多人,其中教师党员381多人;学校现有学生10 000人左右,其中党员 236人,积极分子共3 391人,入党申请人6 421人。

目前我校党组织信息管理还处于手工操作水平,对基层党组织管理、党员管理、积极分子管理、党费管理、发展党员情况分析、党务综合办公等都是传统的手工式静态处理或是计算机简单辅助性的使用,费时费力,而且查询、分析以及统计管理很不方便,效率也很低。这些现有的问题与高等教育发展改革的新形势很不适应。因此,对党组织信息管理工作进行系统的规划和建设,从而改善我校党务管理水平,提高党务管理效率,实现党组织信息管理的规范化、科学化、系统化变得十分迫切。

2 党务系统的组织结构与功能设计

2.1 党组织信息管理平台的组织结构

按照党组织信息管理平台设计的总体目标,可以将该管理平台分为以下六个主要的部分:系统管理、党务信息管理、党费管理、党务办公管理、综合业务管理和系统帮助。图1为管理平台的整体组织结构图。

2.2 党务信息管理

(1)党组织信息管理。上级党组织可以对下级党组织进行添加、转制、建立联合支部和更改组织信息。党组织信息包括党组织名称、成立日期、换届选举日期、党组织类别、领导班子成员、联系电话等。其中领导班子成员信息和党员信息实行联动处理。基层党组织可以添加、删除、修改、查询所属的基层党支部等。上级党组织可以根据名称、编号等信息查询所属的基层部门。

(2)党员信息管理。上级党组织以及党员所属的党组织可以对党员信息进行增加、浏览、查询、统计、修改、标记为删除等操作,同时这部分还包括党员本人的个人状况,如学历、学位、个人身份、党内职务等信息的记录。管理员可以对基本信息进行添加、修改和删除操作。

(3)入党申请人和积极分子信息管理。上级党组织以及党员所属的党组织可以对入党申请人和积极分子信息进行增加、浏览、查询、统计、修改、删除等操作。

(4)组织关系转接管理。组织关系转接是党员日常管理中的一项经常性工作,尤其是对于鸡西大学这样一所万人大学,每年的 7月都有近 300多名学生党员需要开具组织关系转出的介绍信;同时又有一些同学需要将组织关系暂时留在学校;而且还有新分配到我校的新教师党员;又会有因为工作原因进行内部转移的情况。这就对组织关系转接管理环节提出了很高要求。

在设计中充分考虑到基层党组织的工作职能,对于需要转出组织关系或是需要内部转移组织关系的党员可以由党员原所在的党组织提出,需填写党员组织关系转出申请表,包括党员姓名、要转入的党组织、转出原因等信息。在组织关系的情况下,党员的转入申请由将转入的党组织填写,同时应建立党员的基本信息,然后填写党员组织关系转入申请表。

2.3 党费管理

党费管理主要包括党费的收缴与支出两个主要的管理功能。党费的收缴可自动地按照中组部的党费收缴标准进行党费的核定,确保党费的及时、足额收缴。同时在党费的使用环节也只能按照党费使用的主要渠道进行设定,即认购资料、党员教育、表彰“先优”、困难补助四个主要使用方式,为党费的合理使用提供有效的手段。

2.4 党务办公管理

党务办公管理主要包括公文的收发和文档管理三个环节。其中的收文主要有公文的审批、交换、办理和查询等。在发文管理中,主要是公文的校对核稿、签发、发送和查询等。文档管理中,主要是公文的立卷、归档、查询、统计、编制和管理维护等项功能。

文档管理与公文收发管理一体化设计,实现党务文档管理的统一规范管理。而且可以利用数据表设置的相应关键字对成文日期、文档的编号、主题词、文件内容等进行查阅;同时提供数据备份,数据转储和重新装入等操作。

2.5 综合业务管理

综合业务管理功能的设计主要是针对党内的基本信息,即入党申请人、积极分子、发展对象、党员等信息进行相应的统计和汇总,这样对于及时准确把握基层党组织的建设状况有着基本的信息保证。为了更好地完成和确定发展党员的计划提供有力的数据支持。

2.6 系统管理和系统帮助

系统管理的主要功能在于系统用户的管理、权限设定、数据库的备份、数据库的清理、数据文件的接收与返还等。系统的帮助主要是利用帮助文件方便用户对系统的使用。

3 系统实现

3.1 数据库设计与实现

目前,可应用于开发工作的数据库很多。SQL Server、Oracle是面向网络计算的数据库,适合开发大型网络应用软件;Access和 Visual Foxpro系统是适合开发小型数据库应用软件。虽然本系统数据量不算很大,但日积月累也会有一定的数据量存在,并且为了方便多机共同协作,故采用 SQL Server2000数据库。

根据对党组织信息管理平台系统的功能需求分析,考虑到系统中处理的数据量大,仅以党务信息管理子模块为例简要说明数据库的设计方法。该子模块中涉及的主要表有:党组织信息表、组织机构成员表、党组织类别表、党员信息表、党内职务表、学位学历表、个人经历表、个人奖惩表、入党申请人信息表、组织关系转入表、组织关系转出表共计 12个基本的数据表。

在实际的设计中,例如党员基本信息表只是党员信息管理最基础的一张数据表。如果党员类型有四个可选项目:正常、困难党员、流动党员和出国 (出境)党员,若选为后面的三个项目的任意一个都会有相应的数据表与之对应,确保数据管理的完整性、准确性和一致性。

3.2 系统功能与界面实现

在主界面的设计中按照W indows风格进行了外观设计,主要考虑到系统的功能以菜单和工具栏控制实现,同时也结合了快捷键,方便用户浏览、添加和修改等操作;在界面色彩上,考虑到颜色柔和,人机亲和性强。系统的主界面如图2所示。

VB是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言,VB系统提供了各种对象供用户使用,因此其程序设计的过程就是使用对象对相应的事件的编码过程。可视化程序设计环境提供给程序员的界面称为可视化界面,使用可视化界面,程序员在设计用户界面时可以直接根据视觉通过鼠标拖动而不用编写过多的代码。此外,可视化程序设计环境也提供了每个控件与代码相关联的方法。其优点在于:

(1)采用可视化的开发方法,用系统提供的工具在界面上“画出”各种对象。界面设计的代码由 VB自动生成,程序员所需编写的只是实现程序特定功能的那部分代码,从而大大提高了开发效率。

(2)面向对象的程序设计方法,把程序和数据封装起来作为一个对象。

(3)VB本身提供与各种数据库相链接的接口,可以快速方便通过不同方式对数据库进行读写操作。

(4)VB也提供与MSOFFICE相连接的接口,传输数据方便,如可以直接生成 EXCEL和WORD文档。

(5)VB中可以使用 Active X控件,很容易在 VB中增加新功能,降低使用者的编程压力。能够用 VB开发出集文字、声音、图像、动画、电子表格、数据库和Web对象于一体的集合式应用程序。

4 结语

该系统应用 VB、SQL Server作为系统技术手段。依据鸡西大学日常党务工作的实际状况,研究了鸡西大学党务信息管理平台的软件设计。按软件工程的步骤对系统的用户需求、总体设计、数据库设计以及功能模块设计进行了深入研究设计,系统具有一定的实用价值和推广价值。

[1]吕璐.基于 Power Builder的高校党务管理系统开发与设计 [J].福建电脑,2009,(2).

[2]曲毅.基于Web的高校党务管理系统的设计与实现[J].高教论坛,2009,(8).

[3]高艳良,宋晓宇.党务管理信息系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2007,(11).

TP39

A

1674-6341(2010)03-0063-02

2010-03-16

郭维威 (1978-),女,讲师,硕士,从事软件开发和数据库研究。

责任编辑:柴造坡