文/王达光
信息化的“移动”革命
文/王达光
准计算机功能的智能手机的开发应用,让师生通过校园移动网络信息应用系统,发送和查询校园各种信息。
如今,手机由于受时空限制小,使用起来轻便快捷,因此,受到广大用户的欢迎,其普及程度非常广泛。欧美国家已经先人一步开发智能手机作为上课的辅助学习工具在高校推广使用。2008年美国的马里兰大学、艾柏林基督教大学、俄克拉荷马基督教大学、菲力曼大学等一批高校开始赠送智能手机给学生,让学生把随时随地上网的智能手机作为有用的上课辅助学习工具。在我国,智能手机的使用目前还处在探索试用阶段,试用的学校也屈指可数。
玉林师范学院在原有的网络信息化环境的基础上,利用师生员工信息素养能力较高、手机普及度广等有利条件,于2008年9月启动基于手机的校园移动网络信息应用系统的创建,现已进入试用阶段,系统具有实用性和便利性的特点。系统部署见图1。
校园移动网络信息应用系统建设是一个庞大的系统集成工程。玉林师范学院的信息结构现状是各部门信息库之间彼此独立,平台异构,但功能体系各自完整,因此,在整合期进行大规模的改造甚至进化并不可行。该系统被定位为以“信息移动资源规划、开发、整合,信息综合移动利用”为目的,将已经常态使用的原功能进行合理的无线应用扩展,以手机为应用终端对信息资源进行有效共享利用(见下页图2)。
建立MDC移动网络信息标准数据中心
经过对原系统数据库的分析、筛选及重新规划,我们建立了MDC校园移动网络信息系统标准应用数据库中心(见下页图3),以嵌入式设计为表架构理念,重点部署和规划基本信息处理及调用过程方式,构筑应用开发和后期扩展所需的基础环境。
现有功能拓展到手机
学校现有的信息数据多是按系统、部门分割的,存在严重的 “信息孤岛”问题,很难及时得到全面准确的数据,无法为包括学校领导在内的高层用户提供有效决策支持信息。因此,我们把学院的各个网络应用系统的功能和数据进行整合,然后与移动代理服务器进行耦合,连接到玉林市移动的行业网关,将玉林师范学院网络应用系统的功能延伸到手机。
图1 校园移动网络信息应用系统
整合数据库
校园移动网络信息系统的应用基础的关键是数据库。数据库整合的思路是综合各部门的数据,组建统一标准的数据库,同时进行支持该数据库正常运营的相关建设。组建数据库必须考虑和满足实际应用所需的并发数据处理能力、内部数据交换能力、历史信息备份能力。
1. 并发数据的处理能力
各部门独立数据库的存在,必然会在通信应用中产生多个独立数据库多线程轮询,以及可能出现的并行轮询情况;基于手机的校园移动网络信息系统比较实用、便利,其访问量巨大,这对中心数据库的支撑硬件提出了专业稳定的通信要求,尤其是它还必须具备海量的并发数据处理能力。
2. 内部数据交换能力
分布式服务器群的处理机制,无疑是对内部多数据区协调工作的最好的部署方式。我们设置一个专门与原独立系统通信和同步交换的桥梁服务器,获取信息后再与中心数据库主服务器进行数据交换,中心服务器负责应用的解析以及正常运行。
3.历史信息备份能力
历史信息随着社群式的应用操作,会产生几何级的纪录增长,并且在较长的一段时间内,不能进行压缩和删除操作。因此,这些历史数据不能保存在主服务器中,否则将严重影响系统的效率和稳定性。我们部署了一台专门用于处理历史信息以及备份的服务器,以保证各数据通信和应用服务的稳定、流畅、安全 。
校园移动网络信息系统的数据交换中心是以千兆以太网为通信链接,以数据桥接、应用服务处理、历史信息操作与备份三者为分工,建立在3台专业级的服务器上,形成分布式数据服务器群(见图4)。
图4 中心数据库服务群
校园移动网络信息系统规划建设7大应用平台和1个门户网站:移动教育办公管理平台,移动教务管理平台,移动学生管理平台,移动学生工作、招生、就业管理平台,移动图书馆平台,移动财务管理平台,移动校园快讯平台,WAP门户网站。校园移动信息应用系统的使用参数是利用MAS服务器作为短信接入平台,接入号码是1065730*****。
移动教育办公管理平台
平台面对教职员工(短信接入号1065730*****),设置了来文信息提醒功能。无论教职员工身处何处,都能通过移动教育办公管理平台直接查询到自己的收文或发文,并进行移动的相关办公事务处理。具体信息栏目:
1.收文管理:代办收文、待阅收文、在办收文、已归档文;
2.发文管理:新建发文、待办发文、在办发文、已归档文;
3.呈批管理:待办呈批、 已办呈批、 已归档文;
4.邮件管理:写邮件、收邮件、 发邮件、草稿箱;
5.档案管理;
6.会议公告:写公告、 已收公告、草稿箱、会议管理、网络会议;
7.常用信息:OA控件、使用说明、滚动新闻、单位新闻、电话查询;
8.系统管理:修改密码、重新登录、退出系统。
移动教务管理平台
平台主要面对教师。无论教师身处何处,可随时查询到本人的授课信息。
移动教务管理平台的主要功能是基础数据管理(包括教师信息、开设课程、院系设置、学生信息等基础数据)、教师管理(对每位教师任教的科目进行管理)、课程管理、教材管理、学籍管理、教学计划与开课任务管理、排选课管理(包含分级排课,生成课表,课表管理等功能)、考试管理(包括考试科目管理、考场设置等功能)、成绩管理、综合审查、课程教学、教学评估、注册与收费等业务过程。
移动教务管理平台还开设师生互动子平台。学生通过平台,将短信内容“老师代码#互动内容”发送到1065730*****,就可以与教师进行互动交流。目前,平台利用WAP技术来实现互动。
移动学生管理平台
平台提供详细的查询方式和历史信息,嵌入教务系统数据库,提供移动课程查询、考试安排查询、成绩查询等等,无论学生身处何处,都能直接查询到本人的相关信息。
1.选课查询
学生通过发送短信向移动学生管理平台提交选课查询的请求,平台根据学生提交的查询信息,返回该生所选的科目、时间及地点等。
2.课程查询
该查询具有课程安排的自动提醒的功能。学生可以发短信查询一天的课程安排。具体方式是:
方式一(短信):kcd#学号#课程名称;
方式二(彩信):kc#学号。
3.课程变动通知
当课程临时有变动时,教师会收到课程变动的短信提醒。短信内容包括变动的课程、授课地点和授课时间。而学生会收到课程变动的短信提醒。短信内容包括变动的课程、上课地点和上课时间。
4. 自习教室查询
学生通过发送短信向系统提交自习教室查询,平台返回空闲教室的信息,方便学生及时了解当前自习室的占用情况,减少寻找自习室的时间浪费。
5. 考试安排查询
学生通过发送短信向系统提交考试安排查询的请求,平台根据学生提交的查询信息,返回该生的考试安排,包括考试科目、时间及地点。
6.学科成绩查询
方式一(短信):cjd#学号#学年#学期代号#个人密码#课程名称(课程名必须输入);
方式二(彩信):cj#学号#学年#学期代号#个人密码#课程名称(课程名可以不输入)。
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7.等级考试成绩查询
方式一(短信):djd#准考证号#个人密码;
方式二(彩信):dj#准考证号#个人密码。
8.信息发布:学校信息发布、班级公告发布、作业成绩发布、学校活动通知发布。
可用的短信查询范例如表1。
移动学生工作、招生、就业管理平台
此平台开设本科生招生信息、研究生招生信息、入学信息、本科生实践活动信息、研究生实践活动信息、本科生经济资助信息、研究生经济资助信息、本科生思想教育与党团信息、研究生思想教育与党团信息、本科生奖惩信息、研究生奖惩信息、本科生派出与交换信息、研究生派出与交换信息、就业信息、离校信息等10多个主题数据库。
移动图书馆平台
此平台提供了图书信息综合查询系统,嵌入图书馆电子数据库,提供完善详细的图书馆藏信息移动查阅,同时提供到期提醒服务等。按照以下信息,可进行不同内容的查询:
书名精确查询:Sj#书名;
注册提醒还书服务:Zt#借书证号;
取消提醒还书服务:Qt#借书证号;
书名模糊查询:Sm#书名;
书名向前查询:Sq#书名;
书名向后查询:Sh#书名;
作者精确查询:Zj#作者名;
作者模糊查询:Zm#作者名;
作者向前查询:Zq#作者名;
作者向后查询:Zh#作者名;
借书情况查询:Js#借书证号。
移动财务管理平台
此平台记录教职工每月工资案例信息和历史工资案例汇总,嵌 入财务系统数据库,提供详细的工资查询内容与历史,实现教职工可随时随地查询核对本人的薪资财务情况。
工资查询的方式如下:
方式一(短信):gzd#身份证号#密码#年份月份;
方式二(彩信):gz#身份证号#密码#年份月份;
方式三(WAP):通过教师的工号查询。移动校园快讯平台
该平台可分为5个部分:1.校内资讯:校内学术报告(分院级、校级学术报告)、校内学生活动通知(电影、大赛、演唱会、招聘会等)、学校重要通知(开学、放假、作息调整、考试、停水电)、校内社团活动(校内社团组织的各种活动信息);
2.求职资讯:求职技巧、求职培训、兼职实习资讯、知名企业招聘资讯;
3.大赛报名:本市各项大赛报名或全国大赛报名信息,如电子竞技、创业大赛、知识竞答、书法、歌手大赛等;
4.各类展览:如车展、花展、艺术展、书展、博览会、科技展等、书法展;
5.认证培训:考研、英语等机构培训试信息。
W A P门户网站
WAP网站分有图版、无图版。有图版和无图版又分为教师版和学生版。
有图版与无图版的主要区别在于,有图版显示WAP网站上的全部图片,而无图版则不显示图片;这两者的区别就在于是否显示图片,其他内容相同。
玉林师范学院构建的校园移动网络信息应用系统,改变以往信息流动固定、沟通不畅的状况,使师生不受时空的限制,随时随地快速查询获取所需的教学资讯内容和发送信息。该系统深受师生用户的欢迎,目前普及率达到了80%以上,学校的教学、科研、管理、行政办公等信息化程度得到提升,学习和工作效率进一步提高。由于基于手机的校园移动网络信息应用,正处在探索阶段,需要不断的研究实践来进行完善。随着准计算机功能的智能手机的开发应用,信息化将产生“移动”的革命性变化,高校包括移动教学在内的更高层次的教育信息化将随之实现。
(作者单位为玉林师范学院教育技术中心)