财务信息化发展问题探讨

江苏无锡广播电视大学经管系 施文全

财务信息化发展问题探讨

江苏无锡广播电视大学经管系 施文全

财务管理信息系统是管理信息系统的核心组成部分。随着现代信息技术手段的不断发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。本文就对推进财务信息化建设过程中遇到的问题，提出了加快企业财务管理信息化建设的对策。

财务信息化 问题 对策

一、前言

财务信息化最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程，直到 1990年4月12日，美国Gartner公司首次提出“ERP”，这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了人们的极大兴趣，财务信息化一跃登入财务管理的最高殿堂。财务管理信息化是管理信息化的核心，是以经济业务为对象，运用计算机对经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的信息化。实施财务管理信息化，是加强全面预算管理、增强资金使用效率和安全性、加强内部控制和提高管理效率的重要途径。笔者拟就当前企业财务管理信息化建设的相关问题谈几点体会，对推进财务信息化建设过程中遇到的问题，提出了加快企业财务管理信息化建设的对策。

二、财务信息化概述

2.1 财务信息化的概念

财务信息化是指在网络环境中，具有专业信息技术的会计人员按照一定的内部控制制度，充分利用计算机资源对财务数据进行加工、整理、综合，生成财务信息，并为管理者提供决策，支持信息生成和信息使用的活动。财务信息化处理的信息不仅包括会计核算资料、会计报表等，还包括运用财务管理手段生成的如财务分析指标、网上审批、预算控制、决策流程、预警反馈、图形显示等各种财务信息。财务信息化是对整个财务活动的事前、事中、事后的全过程的"动态信息"进行处理。

2.2 财务信息化的本质特征

财务信息化就是使用计算机、财务软件进行财务核算、财务管理、、财务决策的工作，这就说明财务信息化的本质特征是：财务信息化的主体是具有专业信息技术的会计人员；财务信息化的主要工具是计算机软硬件资源；财务信息化的工作环境是网络；财务信息化实施保障是严格的内部控制制度；财务信息化的目的是财务核算、财务管理和财务决策支持。

2.3 财务信息化的内容

总的来说，财务信息化主要包括以下几个方面：财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息电算化取代了旧式的手工做账和人工查账，它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调动所需要查找的账目，综合反映企业产、供、销、人、财、物等各个环节、各个方面，全面系统的反映企业综合信息。可以说，财务信息电算化是经济业务系统化的基础。

三、财务信息化建设中存在的问题

3.1 基础薄弱，水平较低

由于我国财务信息化建设起步较晚，信息化建设的总体水平决定了财务信息化建设现实基础薄弱的现状,主要体现在财务管理信息化建设的软件水平相对落后。当前的财务管理软件的功能还有待于进一步提升,尽快改善使用过程中常出现的系统稳定性差、兼容性不够等现象,以免出现资料丢失、相互干扰等阻碍财务业务信息流顺畅运行的问题。

3.2 缺乏重点，认识不足

财务信息化建设是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。

3.3 人才匮乏，能力不够

人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键。目前我国大多数财务信息系统尚处于利用计算机模仿手工操作阶段，在客观上也对财务人员提出了新的要求。然而，当前我国企业财务人员还没有达到这一要求，人员层次有待提高。有些会计人员由于年龄、利益、知识结构等原因，因循守旧、墨守成规，不思改革，不愿意接受信息化建设。在推进信息化建设的过程中很难找到既精通计算机知识，又精通财务管理理论的复合型高级财务管理人才。这将为财务信息化的推进产生极大的阻力。

四、推动财务信息化建设的思考

4.1 转换管理模式,加强制度建设

财务信息化不仅是管理方式的一次创新,而且是管理理念的一次创新,其实质是以财务管理为核心,借助网络的信息导向作用,实现业务管理与财务管理一体化。所以财务信息化就是合理应用现代管理手段来提高财务管理效能,并深入探讨信息化在财务管理中的实施方式,构建与现实状况和财务保障环境相适应的理论体系与管理模式。

4.2 打造长效机制，加强队伍建设

财务信息化是各个部门信息化的核心和基础，财务信息化的关键在于是否具有一批复合型信息化管理人才，这将在很大程度上决定信息化建设的成败。财务信息化建设首先需要改变领导与员工的观念。应对其进行信息化知识和财务管理方面的培训，使其树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念；使其树立财务制度创新和财务管理创新的理念。应充分运用信息技术手段，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序，通过计算机硬授权，用程序来规范行为，以保证制度的执行。首先，要加强引导，深化财务人员对于信息化的认识水平。其次，要注重人才培养，建立财务信息化人才培养长效机制。第三，要结合企业实际制定人才标准，明确财务人员培养方向。

4.3 加大管理投入，创新管理模式

没有现成模式照搬，财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程，这就需要加大对财务信息化软硬件的投入，与软件供应商保持持续、良好的合作关系，以便不断进行深层次的开发创新，优化信息化管理模式。使用统一软件，加强对企业财务资金的统一管理，有利于提高整个企业的管理水平，加快与国际经济接轨。软件公司与企业要根据企业管理的实际需要，不断改进和更新软件技术。管理需要软件，软件要有管理，把二者很好地结合起来，才能共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统。

4.4 加强建设管理，促进信息化建设

加强财务软件的建设和管理是推广财务信息化的重要途径，对财务软件管理的程度将直接影响财务信息化建设的质量，因此要格外关注软件平台的建设和完善，加强规范化、系统化、高效化管理。首先，要扩展通用财务软件的功能系统，在将其功能模块建设稳定化的基础上，涵盖更多的财务处理功能，尽可能的使其能够为更多企业服务。其次，要加强企业选择软件能力的培养。选购软件时要选择实力和商誉雄厚的开发商，注意软件的后期保养和维护费用。如果要走自主开发的道路，企业则要仔细对比开发成本与实用性等参数指标，力求一次到位，不搞重建工程。第三，要加强网络安全和软件风险防范设计，避免因为软件漏洞等原因造成的信息泄露和商业秘密丢失。总之，要将信息化建设作为一项重要工作加大投入与关注，从而促进财务信息化建设。

五、总结

随着市场全球化、全球信息化的新经济时代的到来，信息技术的飞速发展已成为加速经济发展和社会变革的强大推动力，建立财务信息化制度，使得整个社会的生产方式、生活方式和思维方式都发生了深刻的变化。 在这个信息化的新经济时代,财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。财务信息化建设是一项非常艰巨的系统工程，需要在财务信息化管理方面投入适当的人力、财力、物力，需要加强各个部门的密切协作，做好信息化系统软件选择及维护、改进和安全保密工作，才能建立性能优越，灵活使用，操作方便、安全可靠、功能强大，开放性好，财务分析完备的财务管理信息系统。

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袁晓军）