无纸化会议系统在局域网多媒体电子会议中的应用

刘波涛 王艳春

（1、哈尔滨惠尔电子工程有限责任公司，黑龙江省 哈尔滨 150080 2、哈尔滨工业大学光学目标仿真与测试技术研究所，黑龙江 哈尔滨 150080）

1 引言

近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体电子会议系统的技术也得到了迅猛发展。现在的多媒体电子会议室，不再只是简单安装一个投影机而已，选择安装桌面液晶升降显示器的用户越来越多，与会者对会议信息的演示、交流、互动等方面也提出了越来越高的要求，而传统的模拟信号切换技术很难满足人们在这方面的使用需求。无纸化会议系统正是为了适应这个需要，由专业的软件公司推出的一款专门应用于现代化会议室的专业会议软件，其有效的解决了传统技术中难以实现的实时交流、互动等缺点，为现代化会议室的建设提供了一种理想的实现方案。

2 无纸化会议系统软件的组成及其采用的网络技术

2.1 无纸化会议系统的组成

无纸化会议系统由三大部分组成：服务器端、会务端和客户端。

服务器端的会议申请、会议审批、会议管理等功能，采用了基于B/S 结构（即浏览器和服务器结构）的操作模式，只要操作人员在网络中的任意一台计算机，用管理员的身份登录系统，就可以完成会前和会后所提供的全部管理操作，便于系统的使用与维护。

会务端是会议运行的的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、桌面共享的切换、表决议题的发起等操作。该部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度。

客户端是参会者客户端运行的界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布局图浏览、参会人员信息浏览、会议个人交谈、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能，可以完全实现与会者间的互动操作与交流。

2.2 无纸化会议系统采用的网络技术

无纸化会议系统采用的是基于局域网的网络组播技术进行传输的。组播指的是单个发送端对应多个接收端的一种网络通信。组播技术中，通过向多个接收方传送单信息流方式，可以减少具有多个接收方同时收听或查看相同资源情况下的网络通信流量。由于无纸化会议系统再实现桌面共享的时候传输的是桌面的真彩图像，导致网络传输的数据量远远大于一般的视频会议软件的网络传输量，而采用网络组播技术，就可以大大地减少宝贵带宽的使用量。

3 无纸化会议系统硬件的组成

无纸化会议系统硬件由三部分组成：服务器端、交换机和NC 客户端。

服务器端一般位于会议控制室内，由于软件对服务器的运行速度等要求都不高，所以选用一般的通用服务器即可满足使用要求。

交换机一般位于会议控制室内，由于软件对交换机的网络传输带宽要求比较高，所以选用品牌厂家生产的支持组播协议的100M 或1000M交换机即可满足使用要求。

客户端计算机设备一般位于会议室内，采用NC 网络计算机。NC 机是基于嵌入式开发的，由于可以针对实际环境进行定制操作系统。它可以在有限的资源上得到很大的发挥。同时NC 由于没有风扇，这样就从根本上解决了会议室中使用计算机产生噪音的问题，几乎是0dB的噪音，非常满足会议室的的使用。不需要进行客户机操作系统的维护，而且客户机重启后自动清空所有会议信息，确保满足保密要求。

4 无纸化会议系统的应用前景

通过对无纸化会议系统的介绍,给出了一种实现交互式多媒体电子会议系统的理想方案。作为现代化会议室的应用的一种补充,本方案具有技术先进、成本低、易于实现、便于维护等特点,便于多媒体电子会议系统的构建。该方案可广泛应用于政府机关、企事业单位、学校等对信息交流要求比较高的会议室。

[1]尹冬生.桌面共享组播软件的设计及实现[J].电子质量，2001，4：13-15.

[2]石晓玲，杨立功.组播技术在局域网视频实况转播中的应用[J].科技创新导报，2008，36：45-46.