网页文档到Word文档的转变

☆韩秉军

（昌邑市宋庄初中，山东昌邑 261314）

日常工作中往往要求助于网络，“到网上去找找”成为我们熟悉的口头禅。使用“ctrl＋c”、“ctrl＋v”可以方便地把中意的网页内容转移到Word文档中，但是这些各式各样的文档都距离标准的行文格式还相去甚远，经历了逐键修改的“小儿时节”，笔者总结出了一些快速技巧。

一、去掉表格和格式

网页文档是以表格的形式排列版面的，表格的颜色一般被设为无色且宽度被设为0，所以我们打开网页时看不到表格。再者，网页文档中的换行是手动换行符，还有对字体等格式的设置。所以，当网页中的文字被直接粘贴到Word中时，它们也都随之而来，这就是给重新排版带来麻烦的主要原因。我们可以用下面的方法解决。

（1）单击“编辑”菜单中“全选”命令，再单击“剪切”，然后单击“选择性粘贴”。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”（如图1），确定。这样表格和各种格式都没有了，手动换行符也变成了回车符。

图1

（2）另外还可以利用“文件”菜单中的“另存为”命令，把当前文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的相同，但是如果你想保留有用的图片、数学公式或表格等却是不可能的了。

（3）如果你觉得只需要去掉Word文档中的部分表格就行了，那么可以把光标放在此段落中，执行“表格”菜单中“转换”命令，再点击下一级菜单中“表格转换成文本”，即可去掉表格格式。

二、删除空格和空段

在Word文档中排版时也需要删除原来网页文档中的空段和空格，并且要先删除空格，再删除空段。原因很简单：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框，把光标定位到“查找内容”文本框中，按空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中不填（如图2）。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

图2

如此一番之后你可能发现还有空格，这是因为文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格，所以刚才替换时半角空格对它们是置之不理的。

对症下药来进行变通：打开中文输入法，按Shift＋空格键，切换到全角状态，然后在“查找和替换”对话框中再进行一次如上重复操作，所有的全角空格就都删除了。对于制表符空格的替换也很简单，唯一的区别是在“查找和替换”对话框中输入“＾t”符号（＾t即制表符），“替换为”对话框依旧为空，然后单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

下面可以删除空段了。

此时的Word文档中，可能会有好多向下的箭头符号，这就是软回车符号，这些软回车扩大了页面的无用空间，如果打印出来便会浪费纸张。如何才能删除他们呢？我们可以采取批量删除的方法。

打开“编辑”菜单中“查找和替换”对话框，在“查找内容”里面输入“＾l”，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。可是必要的段落换行还是需要的，否则整篇文档就变成一个段落了，所以更多时候是把软回车替换成常用硬回车，打开刚才的“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“＾l”，“替换为”里面输入“＾p”，再点“全部替换”就OK了（如图3）。

图3

现在知道了软回车是“＾l”，硬回车是“＾p”，我们就可以灵活运用了。比如要打印一篇很长的文档，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车我们就可以利用查找“＾p＾p”替换成“＾p”的办法节省很多空间。如果有连续空段一次替换不完，可以多按几次“全部替换”，直到找不到替换的对象为止。

三、运用宏实现高级操作

如此利用对话框操作进行一一删除还是比较麻烦，它要多次点击多次键盘输入，特别是要输入“＾”特殊符号。如果创建一个具有相关功能的按钮，就达到“一点即可”的理想境界了，“工欲善其事，必先利其器”，word中宏的存在为我们提供了实现的可能。通过执行word宏就可以一键删除word文档中的所有空格和空行了。

先启动word然后关闭默认打开的word文档，单击菜单“工具－宏－visualbasic编辑器”命令，在“visualbasic编辑器”窗口中，右击“Normal”，选择“插入－模块”命令，插入一个模块，在右边自动打开的窗口中输入以下代码

输入完毕后退出“visualbasic编辑器”，输入的代码被自动保存了（如图4）。

图4

右击工具栏的任意位置，在弹出菜单中点击“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，点击左边“类别”列表框下边的“宏”选项，右边列表框下边就会出现一个名为“normal模块1.kongge”的选项，左键选中这个选项并将其拖放到工具栏的适当位置。这时工具栏上出现一个名为“normal模块1.kongge”的命令按钮，右击此按钮出现一个菜单，在这个右键菜单中我们进行以下操作。

（1）将“命令”后边文本框的内容改为“删除空格和空行”。

（2）执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选一个较喜欢的图标。完成以上两个步骤的操作之后，最后关闭“自定义”窗口。

至此，我们就完成了工具栏中的“删除空格和空行”按钮的添加工作，以后需要删除某个Word文档中的空格和空行时，只须单击工具栏中的“删除空格和空行”按钮就可以了。