会计电算化的发展趋势——网络会计

邢 浩

(淮北市渠沟镇政府,安徽淮北 235000)

会计电算化的发展趋势
——网络会计

邢 浩

(淮北市渠沟镇政府,安徽淮北 235000)

网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是以后会计发展的趋势。文章主要从网络会计的产生、特点和对传统会计的影响等若干方面来分析、阐述网络会计发展策略。

会计;电算化;发展趋势

当今时代是科学技术迅速发展的时代,会计工作也毫不例外地卷入到了这场技术大变革中。沿袭数百年的手工会计逐步过渡到运用计算机程序操作阶段,这使得会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来,大大加强了会计的基础工作。但是随着国际互联网的出现,全球信息处理网络化成为历史发展的必然趋势,单机工作电算化系统的不足日趋明显。为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

一、网络会计及其特点

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

相对传统会计而言,网络会计是一次跨跃式发展,它有着以下特点。

1.提供的会计信息更加快捷全面。在我国许多企业单位的会计电算化工作已经使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源,以及网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和 Internet应用的发展,一些大中型企业、跨国连锁公司已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事。这是当前企业管理发展的一个明显趋势。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络会计软件。而随着企业管理理念的不断发展,以及网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络会计软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。随着市场经济的发展,企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。

2.提高了会计业务的协同能力。网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。它不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同,还要求它们之间的相互协同;不仅要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如工商、税务、金融、海关等的协同。

3.有利于企业的统一管理和监控。网络会计使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络实行统一制度,统一管理。如采用统一的科目体系,编码原则,提供供应商卡片、客户卡片等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等;另一方面,网络会计可以将所有分支机构变成一个报账单位,而所有凭证报表的生成均在集团总部进行,集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且可以整合整个集团的财务资源,有利于财务监控。

二、网络会计对会计基本理论和实务的影响

(一)对会计假设的影响

传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

1.对会计主体假设的影响

会计主体又称会计个体。指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础,从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。

2.对持续经营假设的影响

持续经营假设,指会计上假定企业将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不会被清算或破产。在持续经营假设下,企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换,其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束,或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止。持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中.非持续经营条件下应适用清算会计;在网络会计中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。

3.对会计分期假设的影响

会计分期假设,指为了在会计主体终止之前,能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。计算机网络的采用,可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因某种业务或交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强,在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情,而且其实际意义也不大。与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中必要性有多大,也值得进一步探讨。

(二)对会计实务的影响

会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。

1.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。

2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

三、现阶段网络会计中存在的问题与解决方法

(一)存在的问题

1.信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露等成为亟待解决的问题。

2.网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。这主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等。病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。

(二)解决问题的方法

为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手。

1.加强对数据输人的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制、检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。因此,在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

2.加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束时,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访问,否则不允许。

四、现阶段我国发展网络会计策略

1.加强立法。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《数据保护法》(《TheData ProtectionAct》),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。

2.更新观念。面对现代企业财务管理呼唤的网络财务新环境,现行财务管理必须进行相应的变革,其中最关键的是其观念要全面更新。企业要以全新的理财观念和现代化的财务管理观念进行理财。即:(1)以人为本的观念。要权、责、利相结合,强化对人的激励、尊重、相信,充分发挥和调动人的积极性、主动性和创造性。(2)信息观念。要利用最先进的信息技术,及时、全面、准确、迅速地获取信息以进行有效的财务管理。(3)无形资产观念。要加强对企业商誉、专利、域名等无形资产的管理。

3.培养一批复合型的会计人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

[1] 赵玉茹.大家谈网络财务[J].财务与会计,2003(3).

[2] 熊国红.网络财务:优化财务管理效能[J].中国会计电算化,1999(9).

F232

A

1671-8275(2010)01-0076-02

2009-12-03

邢浩(19672),男,安徽淮北人,淮北市渠沟镇政府经济师。

责任编辑:石柏胜