高校二级网站建设与管理

黄淮学院网络管理中心 张翠善 陈中良

高校二级网站建设与管理

黄淮学院网络管理中心 张翠善 陈中良

高校网站是高校对外交流的一个窗口，它质量的优劣直接关系到高校的形象和声誉，也体现着高校的办学水平与教育层次。一般来说，高校网站群分主网站群和二级网站群两种。主网站群主要由学校门户网站、新闻网站等校级网站组成，由学校网络管理中心集中维护与管理。然而随着学校的信息化建设的不断升级，二级网站的数量越来越多，所涉及的方向也越来越广。以黄淮学院为例，二级网站主要包含院系、行政部门、党群机构、科研院所、教师个人主页、精品课程、招生网、就业网等100多个信息点。二级网站已经成为学校网站群的重要组成部分和网络信息资源的重要提供者，二级网站建设的水平和内容的丰富程度直接决定了学校网站的建设水平。本文就高校二级网站建设与管理中存在的问题进行分析并提出解决方案，与大家来共同探讨。

一、当前高校二级网站建设和管理中存在的问题

1.缺乏总体设计且盲目投资建设。随着“科教兴国”战略的贯彻落实和高等院校“数字化校园”工程的全面展开，许多高校斥巨资兴建校园网络。各院、系和职能机构对二级网站的建设也很重视，因此取得了快速的进展。网站建设是一个系统的工程，需要自上而下、分步实施。然而，在实际的建设过程中，往往出现教务、人事、学工、后勤和各个院系等各部门一哄而上，分别建设属于本部门网站管理系统的情况。由于开发系统各异，数据结构也不同，导致用户界面不统一，最终形成一个个的“信息孤岛”。

2.缺乏有效的管理机制和制度。网站的建设和规划是一项大工程，牵涉到各部门的方方面面，比如院系的网站建设包括党建、教学、科研、学生活动等十几个栏目，这些栏目由不同的副书记、副主任分管。因此，如何对这些栏目进行整合，就显得十分关键，如果管理不当陷入无序混乱的状态，后果将十分严重。为此，在建设的过程中，需要有一个统一的网站建设领导小组来保证有效地监督和管理。此外，在投入运行以后，如何界定各部门的工作范围和职责；如何避免互相推诿的现象，这也需要出台相应的管理制度，建立完善的事务处理流程，使责任落实到人，减少和避免部门之间的内耗。

3.网页制作人员的技术力量比较薄弱。根据各高校信息化管理权限的分工，二级网站的管理模式是：网络中心负责给二级网站提供网络空间并分配FTP服务账号和密码，对有自己服务器的部门，进行主机托管，由托管部门进行远程维护和管理。高校各部门在制作二级网站时，由于部门不同，对网站制作采取的方案也各不相同，有的是花钱请个人制作的，有的部门是请专业公司制作的，有的部门则是由本校计算机相关专业学生制作的。因此网站制作人员的水平和责任心也参差不齐。在网站制作的过程基本没有留下维护文档，导致网站后期的升级和维护找不到当初的开发人员，致使网站瘫痪而重新开发，造成极大的浪费。

4.网站建设采用的技术不统一。目前二级网站最常用的动态网页语言有ASP、JSP、ASP、NET、PHP等，后台数据有ACCESS、SQL SERVER、MYSQL等。各二级网站所用的信息发布和管理程序大部分是从网上下载或改装的免费CMS代码，因此存在着大量的漏洞。如果一个二级网站被黑，可能导致整台服务器瘫痪，从而导致使用这个服务器空间的所有网站将无法访问。

5.二级网站之间数据共享度低。由于各个二级网站的设计是单独进行的，其数据库也是各自独立运行的，因此，二级网站之间难以进行数据交换，学校主网站也无法实现对二级网站信息的直接调用，校内信息的检索更加难以实现。

二、如何提升高校二级网站建设和管理水平

1.建立有效的管理机制。首先二级网站的建设必须得到高校领导的重视和支持，保证二级网站的建设过程中各方面关系的协调。其次，成立全校的网站建设领导小组，由分管信息化建设的校长担任组长，成员由各二级网站部门领导和网站信息员组成。

2.建立统一的开发平台。首先，在软件系统方面，开发或者引进一套功能丰富的网站信息管理系统，每个二级站点都作为该系统的一个子栏目，由网络中心集中维护管理。其次，统一规划管理服务器群，分别规划出数据库服务器、WEB服务器、DNS服务器、邮件服务器等服务器群。

3.制定统一的标准规范。在全校范围内，首先为二级网站的栏目进行统一的规范。其次，对二级部门网站内容的文字格式、图片格式、发布人、审核人、发布时间等内容都进行统一规范的处理。

4.加强信息员队伍的建设。要建设和管理好二级网站，加强信息员队伍的培养是确保二级网站建设顺利进行的关键。首先网络中心的技术人员要定期举行信息员的统一培训，编制统一的信息平台使用说明书。其次建立信息员技术交流论坛，拓展学习空间。最后通过每年举办的计算机大赛，面向全体师生征集网站模板，增加统一信息平台模板库的资源储备。

5.建立科学的评级机制。本着“公平、公正、公开”的原则，在每年学期末，网站建设领导小组组织对二级网站进行评价，采用自评、网评和专家评审等方式进行。各项权重分别为自评20%、网评30%、专家评审50%，总体优秀率控制在25%以内。

通过对高校二级网站建设和管理中的问题进行剖析，笔者就建立有效的管理体制、建立统一的开发平台、规范信息标准和加强信息员队伍建设等方面提出了具有针对性的对策，为促进二级网站建设更加专业化，更好地为教学、科研、社会提供服务，提供了一套行之有效的解决方案