关于学生干部队伍建设的探讨

2010-08-15 00:49
湖北开放大学学报 2010年1期
关键词:考勤干部考核

肖 杰

(湖南铁道职业技术学院,湖南 株洲 412001)

关于学生干部队伍建设的探讨

肖 杰

(湖南铁道职业技术学院,湖南 株洲 412001)

学生干部是学校与学生之间的一个中坚力量,老师管理代表学校的一方,而学生干部则代表学生的一方,学生干部的队伍建设充分体现了学生的自我管理与自主意识。本文从多个基础方面分析,学生干部如何正确行使管理权,接受学校老师的指导和学生的监督对于学校的稳定与发展起到非常重要的作用。

学生干部;队伍建设

一、学生干部的选拔与任免

学生干部队伍包括学生会与团总支两大分支。因此,学生干部的设置要从这两个学生管理机构出发,分别开始下一级别的设置。

学生干部的选拔有两种方式:直接任命和公开竞选。直接任命学生干部的方式一般是很少见的,多半出现在上任学生干部因突发情况而离职,需要在最短的时间内找到合适的接替者,而被任命的学生既要表现优秀,工作能力又要受到肯定,还要有过一定的管理经验,受到老师与学生的推崇。公开竞选则是每一任学生干部换届的必经之道。整个过程都应秉着公开、公平、公正的原则进行,全方位考察,使每一位被选拔的学生都能做到人尽其材,物尽其用,把他们分配到合适的部门职位。根据步骤分别是:竞选登记——领取推荐表——搜集、整理表格——面试——确定名单、公示——上任。

学生干部选拔的关键在于面试后的名单确定,必须采取民主集中制原则,并且还需要得到主管辅导员老师的确认,毕竟最终实施管理的负责人还是他们,他们是学生干部的直接领导,他们的建议是非常重要。同时,学生干部选拔的基本条件应该是明文规定的,要做到有章可行,有制可依。其基本条件如下:①思想上要与党保持一致,要有一定的理论及政治水平。②学习成绩优良,有进取精神。③遵守国家的法律法规与校纪校规,以身作则,具备良好的个人素养。④关心热爱学校、老师、同学,有助人为乐的思想,有奉献精神,不计个人得失,热心于部门工作。⑤在同学之间有影响力,具备一定的组织管理能力。有团队协作精神,团结同学,能组织、带领同学参与各项活动。

对于学生干部管理也应该有一些免职条款,做到奖罚分明,学生工作才能获得更多学生的支持,而不是偏袒学生干部,引起不良反应。

免职制度包括:①学生干部工作如有重大失误,情节影响严重的予以免职。②学生干部不得利用职位谋取私利,拉帮结派,滥用私权,情节严重的予以免职。③学生干部对于工作没有热情,态度不端正,不能胜任其职位工作的,将劝其辞职。④违反校纪校规的学生干部,不能担任职位的,将劝其辞职。⑤未经请假且三次以上不参加学生会、团总支例会的或无故迟到早退,屡教不改者,将免去其职务。

二、学生干部的权利与义务

学生干部享有以下权利:①学生干部有参与学生会相关会议的权利,有代表学生参加学生代表大会的选举权。②学生干部有代表学生参与学校教育与管理,与学校相关部门协商工作的权利。③学生干部有代表学生在有关会议上反映学生要求,提出建议,讨论的权利。④学生干部有享受学校给予的各项相关荣誉。

学生干部必须履行的义务:①在思想、学习、工作上起到模范带头作用。②及时反映广大学生的意见,做学生的忠实代表与利益维护者,起到沟通、服务的作用。③做好本职工作,认真负责的完成学校、老师安排的任务。④配合学校、老师组织的各项活动,做好老师的助手。

三、学生干部的考核与管理

根据学校实际情况,使学生干部的考核与管理走向制度化,规范化,科学化,制定一套行之有效的实施细则是非常重要的。学生干部的考核主要包括有对工作态度和团队精神,各种例会和活动的考勤等方面。考核与管理工作的量化是衡量学生干部工作业绩的重要手段之一。那么考核需要遵循几个原则:①事实求是原则;②民主公开原则;③定期考核原则。对于学生干部的考核可以从基本考核与工作绩效考核两个方面划分。基本考核比较客观,主要包括:值班考勤,会议考勤,活动参与考勤和部门工作考勤四个部分,每次考核都施行扣分制度,每月一次,每学期一汇总,做到定期通报。

工作绩效考核则与基本考核相对,主要采取加分制度,根据以下几个方面加分:①以部门为代表参与的各项比赛活动中获奖的;②部门工作完成优秀的;③部门成员在月度表现优秀的;④部门积极组织公益活动,受到肯定表扬的。考核均分为10分,每项扣(加)0.1分。扣分细则制定同时还需要以秘书处为核心的考评组成员进行具体的组织、协调、统计。考评组成员包括学生会正副主席、正副秘书长,团总支正副书记、办公室主任。老师的随机监控也是很重要的,主要是保证了考评的客观公正性。

四、学生干部的激励机制

如何使学生干部保持工作热情,善始善终的完成工作任务一直是老师们需要思考的问题。那么良好的激励机制既可以促进学生干部工作的高效运行,也同样可以支持工作的长期效应。激励机制可以从两方面入手,即精神与物质。精神激励是从精神层面出发,对学生进行经常性的教育与鼓舞,利用会议传达,设定统一目标,张榜公布等手段进行鼓励。物质激励则是从物质角度给予学生一定的物质奖励,包括奖品、证书等物品鼓励。

在激励机制上,我们应力求采取灵活多样的形式,坚持精神与物质两手都要抓,外在与内在措施相结合的模式来激励学生。根据马斯洛需求层次理论,我们应该把学生当作一个社会人来看待,他们已经有了自己的思想,再加上时代的进步,现在的学生已经不再满足老师的几句表扬了,他们需要的是全方位,多角度的立体模式。根据马斯洛需求层次理论划分的三个阶段分别为高级阶段、中级阶段与初级阶段。学生干部作为管理学生的基层领导,已经达到了在学校担任学生这个身份的高级阶段,他们需要的是自我实现(包括道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力)。那么他们工作的目标实现就是体现自我成功的最好方式,老师顺势再给予一定的公开鼓励或是物质奖赏,双方得到的将是一个共赢的结果,对下一步工作的展开也会有相当大的帮助。同时,需要注意的是激励机制的多样性,尽量避免重复的形式所带来的负面效果。

[1] 周三多. 管理学(第二版)[M]. 高等教育出版社,2005.

[2] 萧宗六. 学校管理学[M]. 人民教育出版社,1998.

G45

A

1008-7427(2010)01-0050-01

2009-10-15

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