档案信息服务与科研档案管理在军队医院科研管理中的作用

杨坤,文翠容,李庆虹,刘水文,唐彦,李进

(解放军第302医院医务部,北京 100039)

新知识和新技术是科学研究活动的最终产品,是社会发展领域的核心,也是医院发展的焦点,更是军队医院发展的第一要务。在信息社会的今天,信息资源已成为社会的主要财富,档案信息服务与科研档案管理对科学技术发展的重要性也日益突出。在科学研究工作中,档案信息跟踪服务具有不可忽视的作用。一套完整规范的医学科研档案既可以随时为研究者提供科研进展状况,又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。本文就如何做好档案信息服务与科研档案管理,为军队医院科研管理工作,带动临床科技发展,提高科研整体水平做出思考。

1 档案信息服务在科研项目中的作用

一项科研课题的成功研究,要经历论证、研究和鉴定3个阶段,每个阶段任务的完成,必须以占有大量相关的档案文献信息为前提[1,2]。档案信息服务在科研课题研究的上述3个重要阶段都具有不可忽视的作用。

1.1 科研项目论证阶段

科研项目论证就是对所拟选题的可行性进行分析,论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。档案工作人员在此过程中开展档案信息服务,把前人的科研成果汇集起来,经过精心加工、汇集,综合分析、整理提供给医院科研人员,使他们掌握和了解国内外的最新技术、最新研究方法、最新理论成果及最新动态等,多渠道、多方式、多层次向广大医院科研人员宣传。在论证阶段,档案工作人员进行信息跟踪服务,及时向医院科研人员提供课题研究的背景资料及有关评价、分析的数据,以便研究者开阔思路。在拓展视野的同时,定出求新、求异且切实可行的科研目标,使选题得当、项目创新、投资较小、研究周期较短。

1.2 科研项目研究阶段

科研项目研究是科学研究过程中的创造性劳动阶段。在这一阶段,需要借助前人或他人的大量成果和研究方法,很大程度上还依赖于大量的科技档案[3]。因此,档案工作人员利用科研档案信息资源,开展科研项目跟踪服务,使研究者及时获得攻关的资料,避免重复劳动。除了档案信息的常规服务方式以外,还要拓宽新思路,结合新技术,增加新途径,而后通过开展档案信息的集成加工,主动地贴近档案信息的需求者。用辩证的观点,科学的态度和发展的眼光,不断地捕捉档案信息的新意,在量变中预测事物的发展趋向,从现象中发现本质,促使课题研究人员对已形成的研究成果进行分析、综合,并尽快获得新的思想、新的观点,为下一阶段的继续研究寻找到最佳方案。以不断充实、修正、完善其研究内容和方法,为科研项目顺利、高质量地完成提供坚实的保障。

1.3 科研成果鉴定阶段

科研成果的鉴定是科学研究的最后一个环节,同时也是成果应用或推广的起点,它是整个科研项目研究活动中的关键工作[4]。当项目准备评价成果鉴定时,对全部科研档案材料进行审查,以确保档案的齐全完整,做好档案跟踪服务,严格审查、把关,确保归档材料的质量。

2 科研档案管理在科研项目中的作用

科研档案是在科研活动过程中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件,它具有为实际研究提供理论依据、参考价值以及作为史料的保存价值。建立科研档案的目的是全面收集、系统整理、长期积累和保存科研成果,记录科研活动,为研究制订科研规划、检查分析科研工作、评价科研状况、实施科研奖励、提高科研水平提供依据。科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分[5,6]。在科研档案管理工作中,为充分发挥科研档案在科学研究、科研管理和医院现代化建设中的作用,其方法如下：

2.1 完善科研管理制度

军队医院要按自身发展的需要,在科研基金管理、科研成果及专利管理、学术交流活动等方面完善科研管理制度,鼓励科技创新。建立严格的项目审批制和项目实施监督制,对于那些科技含量不高,低水平重复的科研项目不予支持,杜绝一切投机取巧,偷工减料现象。以管理促科研水平的提高,使科研管理制度逐步走向规范化、制度化和法律化[7,8]。

2.2 提升管理理念

以“超前性管理”来提升科研管理理念。所谓超前性管理,就是为了适应外部环境的变化,在对未来预测的基础上,提前进行决策,采取措施迎接挑战,使科研获得持续稳定的发展。军队的科研管理工作的超前管理主要体现在科研立项、选题、成果等管理的超前性上,把与科研有关的工作向其形成的源头延伸[9,10]。及时了解国家及地方经济发展方向和社会需求,做到每一步工作有计划,不等不靠,主动出击,超前进行科研工作安排,超前学习专业知识与培养高水平的科研人才。

2.3 提高科研管理人员的素质

及时掌握国内外科技发展的新动向,认真学习国家和地方的科技法规政策,获取最新的科技信息,并能灵活运用于具体工作中,是科研管理人员必须拥有的基本素质。同时一定要把握住科研方向,对科研立项、科研成果申报及奖励制度、程序及方式要熟悉明确,了解科研的动向及进程,及时捕捉、分析、收集、反馈给科研人员,避免无意义的重复研究。管理人员与科研人员的关系不是管理与被管理的关系,而应该是调控、服务和保障的关系。科研管理人员应充分发挥管理部门职能,保证科研工作的顺利开展[11-13]。

总之,随着我国科学技术的飞速发展,军队医院的档案信息服务与科研档案管理也应与时俱进,采用先进的管理方法,使科研工作制度化、规范化、正规化,促进科研工作的全面发展,不断提高军队医院的科研水平。

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