马晓妹
(南通农业职业技术学院,江苏 南通 226007)
论高职院校图书馆资源建设的现状与对策
——以南通农业职业技术学院图书馆资源建设为例
马晓妹
(南通农业职业技术学院,江苏 南通 226007)
本文以南通农业职业技术学院图书馆为依据,分析了高职院校图书馆信息资源建设的基本现状,并结合高职院校建设与发展的实际,提出了新时期高职院校图书馆信息资源建设的六点对策。
高职院校图书馆 资源建设 现状 对策
进入新世纪,我国经济发展,国力进一步增强,引发了高等教育事业的空前发展。高等教育的精英化已基本实现向大众化的过渡,以培养面向地方社会经济建设需要的以应用型人才为目标的高等职业教育在高等教育中占据了越来越大的比重。党中央在2005年11月召开的“全国职业教育工作会议”上提出了要大力发展职业教育的号召,同年国务院出台了《国务院关于大力发展职业教育的决定》,由此职业教育迎来了蓬勃发展、百花争艳的春天。高等职业技术教育作为高等教育和职业教育的重要组成部分,具有职业性和应用型的特点。在新时期,作为高等职业技术学院教科研三大支柱之一的图书馆(以下简称高职院校图书馆),机遇与挑战并存、希望与困难同在,其在教学改革、人才培养等方面起着越来越重要的作用。因此,加强高职院校图书馆文献信息资源建设工作研究,使其适应社会经济建设需要、适应信息时代需要、适应所在学院建设发展需要具有重大的现实意义。
1.1 馆藏资源总量不足。
按照2008年教育部 《高等职业院校人才培养工作水平评估方案》的要求,农林类高职院校图书馆馆藏图书至少要达到“生均图书”60册,生均年进书量不少于两册。实际上,不少高职院校图书馆馆藏量、生均年进书量并未达到这一要求,馆藏资源不足。高职院校图书馆相对于本科院校而言,起步晚,建馆时间短,基础条件较差,馆藏文献量很难在短时间内有显著、高质量的增长。随着高职院校教学、科研工作的深化,专业的调整,以及在校生规模的扩大,文献供给不足、文献保障率低的问题愈渐突出。因此,加快图书馆文献资源建设,增加文献信息供给,满足学院教学与科研的需求是当务之急。国家教委颁布的《普通高校图书馆规程》规定,高校图书馆文献资源购置费应占全校教育事业经费的5%左右;高职高专人才培养工作水平评估有关文件规定,高职院校图书馆文献资源购置费应占全校教育事业经费的2—3%,并应从科研经费和计划外收入中提取适当比例作为文献购置费用。然而,目前不少高职院校图书馆所得到的经费与上述要求相距甚远。
1.2 资源结构不合理。
一些高职院校的图书馆,虽有数十万册馆藏,但实际上能高效利用的资源并不多。首先是馆藏文献较单一、陈旧。不少高职院校图书馆较高比例的馆藏文献往往是前中专时期的馆藏文献。这些馆藏文献主要是学科类型较为单一的纸质文献,一些图书馆的剔旧率为零,新书补充缓慢,图书陈旧过时,纸质文献信息资源老化程度严重。如我院1945年建校,距现在有近65年的历史,建校初期的一些纸质图书和期刊目前仍保存在图书馆,笔者在整理时发现,现存最早的期刊是1938年的(校友捐赠)。当然,这其中的确具有保存价值的图书,但也不乏无用件。其次是馆藏文献更新的专业针对性不强。为满足社会需求和学院的生存与发展的需要,不少高职院校的办学方向和培养目标进行了新的定位,其专业设置和课程安排也做了重大的调整,如我院几乎每年都有一些新开设的专业,但由于针对新专业或即将开设的新专业所征订的图书不及时,致使图书馆原有藏书已不能适应学院教学与科研的新需要,一些专业的文献资源缺口较大,急需补充。最后是馆藏文献满足读者需求的结构失衡。如:“双师型”教师读者与能力型学生读者往往有多方位的信息需要,但高职院校图书馆却难以从不同角度分别满足教师学术型和技术型双重信息需求,以及学生读者的有关基本阅读需求。
1.3 资源重复建设问题严重。
高职院校的图书馆资本积累时间较短。近几年,为了迎接教育部人才培养工作水平评估,并能达到评估指标要求的馆藏图书数量,一些高职院校图书馆在短时间内进行了突击采购、随意采购和盲目采购。这种非理性的采购行为导致的必然结果是:数量大大增加,馆藏文献的质量却明显下降。这显然违背了信息资源建设应遵循的协调原则,破坏了信息资源体系的整体建设,也必然造成极大浪费。如我院2006年9月至2007年9月这一年多的时间里,新购置图书近7万册。
1.4 硬件落后,业务水平较低。
由于高职院校对图书馆的经费投入不足,图书馆经费又主要用于图书数量上的达标。许多高职院校的图书馆硬件设备仍比较落后,虽然计算机达到一定的数量,但计算机老化,不能得到及时更新,数字化、网络化建设的步伐明显落后于时代要求。
当前,高职院校图书馆工作人员的总体业务水平偏低,有不少人还是因各种原因照顾进馆的。其知识结构难于适应日益发展的工作需要,特别是在当前信息技术条件下,信息意识、计算机和网络操作技术急需提高。目前,很多高职图书馆的服务基本停留在简单的借阅上,在指导和咨询服务方面的层次较低,致使图书馆的信息传递功能、智力开发功能及科研侦察功能否很好地实现,直接导致图书馆低下的服务效益。
2.1 整合纸质资源,调整馆藏结构。
信息资源建设以学科专业为出发点,以有效服务师生为目的,以充分满足读者需求为宗旨。具体而言,即掌握某一学科有哪些专业,专业有哪些课程,课程主要培养学生哪方面的素质和能力,学生需要哪些信息资源来促进自身专业的学习、提高,不同学科、不同专业、不同年级、男女学生有哪些需求。只有这样,高职院校图书馆才能根据读者的需求特点,有针对性地做好信息资源的建设。高职教育的特点是以培养高素质技能型人才为目的,体现在教学上是学习本学科的基础理论与基本技能,以培养实践动手能力为重点,产学结合。高职院校图书馆在信息资源建设中必须紧密结合高职教育的特点,重点采购适合高职教育的技术性、可操作性强的专业图书和参考书。对原有信息资源进行分析研究,找出不足,用新购进的信息资源进行有意识的补充和完善,对不适用的馆藏进行剔除。总之,高职院校图书馆在信息资源建设过程中必须考虑本馆读者的实际需要,根据本院的专业设置、高职师生的阅读倾向等,有目的、有计划地选择、收集信息资源,坚持实用、有用的原则,形成科学合理,适应本院校教学和科研需求的信息资源体系。
2.2 根据学校特点,加强特色馆藏。
建立特色馆藏,提供特色服务是图书馆的立馆之本。高职院校图书馆应该根据学校的重点学科建设,确定本馆特色馆藏定位,在重点学科原始馆藏的基础上,构建体现学校专业特色的核心藏书保障体系。如我院的“植物保护”、“环境监测与治理”专业已开设多年,现被定为省级特色专业(建设点),在省内外享有盛誉;再如,“日语”、“园艺”、“机械制造技术”等专业被定为院级特色专业。笔者认为,今后图书馆的信息资源建设应根据现有条件,在有计划、按比例逐年加强各专业文献资源建设的同时,把资源建设的经费向这些特色专业倾斜,以便系统地收藏特色专业领域的文献,包括国内外的专著、论文、参考书、工具书等。
根据原农业部副部长刘瑞龙同志的遗愿,他的亲属赠送给我校的刘瑞龙农业类藏书840余册,涉及古今中外。古籍就有《齐民要术》、《王祯农书》、《农政全书》等,特别是早年出版的《水道提纲》、《农桑辑要》、《致富奇书》等线装本,尤为珍贵;反映现代的,内容丰富,范围甚广,涉及农业史志、农经理论、政策法规、耕作制度、植物图鉴、土壤肥料、水土保持、栽培技术、病虫防治、农业机械、畜牧兽医、牧草林木、海涂围垦、中国农谚等;还有不少介绍国外和外译中的农业著作。目前,这些书籍作为我馆的特色馆藏,在供院内外的学术研究力量进行刘瑞龙农业和农业教育思想学术研究、对全校学生进行农业思想教育和革命传统教育发挥重要作用的同时,凸现了在特色专业建设中的作用。
2.3 开发网上资源,购买数据库。
网络信息资源也称为虚拟信息资源。虚拟图书馆是因特网上组织信息资源的一种有效而又经济的形式,它可以将无序的网络信息资源变成有序的馆藏资源。做好网上信息资源的开发和利用,能弥补馆藏资源的不足。各高职院校图书馆应指派专门的技术人员开发网络信息资源。高职院校图书馆可从以下几个方面逐步建设。
2.3.1 建立图书馆主页
是在网上展示和报道信息资源的最佳方式。一个优秀的图书馆主页主要体现在具备综合性的信息检索服务功能和网上信息的筛选及组织机制。其内容主要包括介绍馆藏信息资源、检索馆藏信息资源、网上重点学科导航、网上培训、发布消息等。
2.3.2 收集有关的数据地址及机构地址
目前,网上有几万种免费的资源可供开发利用,包括免费的数据库、电子图书、电子期刊等。图书馆应派专业人员收集和整理网上免费资源的数据地址或机构地址。
2.3.3 购买数据库
网上有大量的综合性、专业性数据库,这些数据库涉及的内容广泛、信息资源新颖、科研价值高。例如:CNKI数据库、万方数据资源系统、维普信息资源系统。
2.4 利用资源优势,辐射相关行业。
高职院校图书馆除了成为本校的学习资源中心外,还应努力成为相关行业、企业的文献资源中心,为所在行业、系统服务。目前,网上的资源应该说是很多的,但高质量、高起点的并不多,高职院校图书馆可依托其资源和人员的优势在其中占一席之地,积极地开展二次文献开发。除做好本校的教学科研文献信息保障之外,努力将触角伸向本校相关专业所属行业的生产、科研领域,更好地为地方经济、区域经济服务,并为校企合作打下深厚的基础。
2.5 重视人员培养,引进复合人才。
图书馆工作开展的状况,人是主要因素。印度图书馆学家阮冈纳赞说:“一个图书馆成败的关键在于图书馆的工作者。”有资料表明,美国明尼苏达大学图书馆人员中,不论是图书馆专业人员还是其他专业人员都具有硕士以上学位。我国近年来高职院校图书馆人员的知识结构虽有较大转变,知识层次有了一定提高,但离现代图书馆快速发展的要求相距仍很大。在当前网络信息技术迅猛发展的形势下,高职院校图书馆要向现代图书馆、数字图书馆迈进,无疑需要大量既懂图书情报知识、又有网络信息技术的人才。因此,高职院校图书馆要加强馆员培训,着力提高馆员素质。高职院校图书馆一方面要对现有在职人员进行有关业务培训,使能胜任信息开发和服务的人充实到信息开发与网络服务岗位上,另一方面要注意引进具有经济头脑和竞争意识、创新意识,并懂开发信息的复合型人才,以求更有效地开发图书馆的文献信息资源。
2.6 开展联合服务,满足个性化需求。
中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library And Information System)简称CALIS,是“211工程”的公共服务体系之一。它的建设目标是:建设中国高等教育文献保障体系,推进我国高等教育资源的合理优化配置,实现信息资源共建、共知、共享,深化资源的有效开发和利用,提高高等学校教育和科研的文献保障水平。高职院校图书馆要尽快加入CALIS,并为读者提供OPAC检索系统。读者只要通过一个OPAC系统界面,提交一次检索式,就可检索相关图书馆的0PAC。高职院校图书馆可以申请成为CALIS的用户馆,可与CALIS成员馆开展馆际互借工作,以满足读者的需求。
高职院校图书馆应通过向学生、教职工提供恰当的信息资源,支持学校的教育、研究和服务项目,将知识最恰当地传播和共享,并在最恰当的时间是传递给最恰当的人,以便使他们做出最恰当的决策,从而实现其价值最大化。
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