黄遒
(湖南女子职业大学,湖南 长沙 410004)
随着高校的扩招和评估的需要,高校图书馆的规模迅速的扩大,纸质馆藏数量约从几十万到几百万册不等,电子信息存取能力也有较大的提高。高校的图书馆馆藏数量初具规模,达到了评估的要求。
不少高校在发展过程中,为学校评估需要,在大量进书时有注重数量,忽视质量的现象;同时对过时馆藏纸质文献不能及时更换,导致馆藏纸质文献剔旧率低;电子信息存取能力不强。馆藏质量还是不高。
目前图书馆最大的困难就是资金短缺,学校评估需要保证了进书资金外,正常的年度资金投入少,馆藏年增量少,满足不了图书馆馆藏发展的需要。
总之,目前高校图书馆的馆藏状况难于满足学校教学与科研发展的需要。
传统馆藏。以收集、整理纸质文献资源,建立系统、完整的馆藏文献体系称传统馆藏。现代图书馆分为实际馆藏和虚拟馆藏。
实际馆藏。除印刷文献外,还包括电子文献在内的馆藏称实际馆藏。
虚拟馆藏。网络化信息资源的存取能力称虚拟馆藏。
馆藏建设是图书馆建设的灵魂,生存的重要条件,藏书质量的重要保证,服务水平的决定因素。学校领导没有从战略高度来认识馆藏的重要性,没有把馆藏建设作为图书馆建设的中心任务来抓,思想认识不到位是目前馆藏建设发展滞后的根本原因。
2.3.1 特色馆藏
在很多文章中都提到特色馆藏这一概念。有的还把特色馆藏作为图书馆建设的目标。对此,本人有不同看法。我认为特色馆藏严格来讲是指图书馆藏有一定数量(规模)的珍品。所谓珍品是稀世之物,唯我独有,或其他地方少有的。馆藏珍品有一定数量(规模)才可称为特色馆藏。高校图书馆为满足教学和科研需要,以利用为主,收藏为辅,因此没有条件也没有必要去建设、追求特色馆藏,而是要提高馆藏的利用率和存储信息的能力。以实现图书馆价值的最大化。
2.3.2 特点馆藏
凡有个性的馆藏称为特点馆藏。也就是说结合自己的办学特色,围绕教学和学科需要,以品牌专业和优秀学科为重点,建立系统的完整的文献资源体系,这就是特点馆藏。特点馆藏是学校应该做到的,也是必要的,是馆藏建设追求的目标。
高校是培养专门人才和科研工作的学府,图书馆是为教学和科研服务的知识殿堂。图书馆收藏的文献是属于专业性很强,且具有学术价值和研究价值。高校图书馆的定位决定了图书馆的基本特征。由此决定的特点馆藏应该具备以下几个特性:
一致性:有与学校办学特色一致的、系统的、完整的馆藏文献信息体系。
学科性:有按照重点学科建设需要建立起完整的文献信息体系。
专业性:有围绕重点专业、重点课题需要建立起完整的文献体系、
统一性:有一定数量和高质量的馆藏文献信息体系。
语种性:有多语种组成的文献信息体系。
以上几点,是衡量特点馆藏的标准。
馆藏分实体馆藏、与虚拟馆藏两大类。
高校的馆藏模式以什么为主体,这是一个有争论的话题,也是一个必须要解决的现实问题。
随着电子文献的出现,传统图书馆以纸质型文献一统天下的格局被彻底打破。现在由过去单一纸质印刷文献向印刷文献、缩微文献、声像文献以及网络虚拟馆藏信息共存的多元化方向发展。由于电子文献体积小,占用储存空间小,信息存储量大,检索方便等优点已经被广泛的利用,并取得了很好的效果。虚拟馆藏文献资源借助计算机和网络技术,适时、远程,全天候报导信息,最快速传播新成果,为人们提供无限广阔的资源空间。
但是目前,乃至一段不短的时间内,高校图书馆的馆藏仍然会是由实体的印刷文献为主,虚拟的电子文献为辅的馆藏模式。
现实情况下,大多数读者阅读、浏览印刷文献一直是获取信息和积累知识的主要方式。同时,以提供印刷型文献信息服务无疑是各类信息服务中最强大、最好的服务,它也是读者最需要的服务,以印刷文献为主体的实体馆藏模式,是馆藏模式的正确选择。因此,特点馆藏也应是以印刷文献为主体的实体馆藏。
特点馆藏不是一朝一夕能够形成的,要经过一段时间的建设才能实现。特点馆藏的形成是一个长期的建设过程。如何创建特点馆藏,要做好以下几个方面的工作:
馆藏发展的政策是馆藏建设在稳定中持续发展的前提,实现和保持特点馆藏也应以政策保证为前提,有政策才有保证。学校应制定馆藏发展政策,作为重要文件颁发,并即时调整和完善。
科学的规划能使馆藏发展和特点形成得到科学有序进行,加强预见性和计划性,避免突击性和盲目性。规划要纳入学校建设与发展的整体规划之中。规划内容要全面、完整,具有较强的科学性。它是馆藏发展的行动指南。
特点馆藏是建立在一定规模上,同时特点馆藏有量的要求。只有图书馆规模与办学规模相匹配才能形成特点馆藏。
重视馆藏质量比数量更重要。特别是特点馆藏更应有质的保证,只有确保整体馆藏质量情况下,才能有真正意义上的特点馆藏。
特点馆藏应以实体模式为主就是以传统有形文献为主体,由电子文献,网络资源为两翼组成的馆藏结构模式。
馆藏建设需要资金投入,资金短缺是高校最大的困难,资金问题要多渠道解决,学校行政教育经费是主渠道,必须保证馆藏建设资金。
按照特点馆藏建设的要求,通过不断精选,组成价值大、利用率高的信息资源。包括网络信息资源,逐步建立形成特点馆藏。
特点馆藏要围绕学校品牌专业和优秀学科重点加强建设,通过积累使品牌专业和优秀学科的馆藏成为核心馆藏,重点馆藏,以凸显特点馆藏。
[1]陈晓.论图书馆馆藏发展政策 馆藏建设论文集 北京大学出版社 2005(09)
[2]戴洪霞.高校图书馆馆藏发展政策基本框架及内容分析 馆藏建设论文集 北京大学出版社 2005(09)
[3]吴起立.谈图书建设与特色馆藏的形成 馆藏建设论文集 北京大学出版社 2005(09)
[4]图书馆馆藏建设问题浅议 馆藏建设论文集 北京大学出版社 2005(09).