论建筑施工项目管理中成本控制的方式

2010-08-15 00:52梁翠华
科技传播 2010年16期
关键词:管理控制建筑施工费用

梁翠华,刘 艺

1.广西越海建设工程有限公司,广西南宁 533000 2.南宁市海丽房地产开发有限责任公司,广西南宁 530031

抛开各种外部的市场环境因素的影响,建筑施工企业想要在激烈的市场及社会竞争中立足,必须充分地挖掘企业自身的内部潜能,从控制施工的成本着手,加强企业的成本管理,以实现企业经济效益的不断提高,使企业在行业竞争中立于不败之列。那么当前我国建筑项目的成本管理和控制还存在哪些共性的问题?我们该采取怎样的方式方法来加强对建筑企业生产成本的控制呢?以下就针对这两个问题进行简要的分析和论述。

1 企业建筑项目成本管理控制所存在的问题

工程项目中成本的控制就是指在项目成本形成的过程中,对于工程施工所将消耗的所有资源以及费用开支进行监督、指导、调节及限制,并及时地纠正可能会发生的部分偏差,将每一项费用在实际中的发生数额控制在原计划成本范围之内,从而实现降低企业施工成本的目的,但目前我国众多的建筑企业对成本的控制还并不成熟,成本的管理与控制过程还存在很多的问题。

1.1 成本管理控制体系不完整

在成本的管理控制体系当中,项目经理掌握最高权利,在项目效益以及成本管理方面,项目经理直接对建筑施工企业的经理负责,而对于各业务部门的主管或者是管理人员也都需要配有相应的权利、责任和利益分配的管理体制,以约束和激励他们的行为。但是在现行施工项目的成本管理控制体系当中,多数建筑企业都无法将权利、责任和利益三者进行有机的结合,一些项目部只是简单地把项目成本管理控制的责任归给成本的管理主管,根本没有形成完整的管理控制体系。这在某种程度上严重挫伤了施工人员的积极性,不利于技术的进一步完善,自然也就不利于相关工程项目成本的管理与控制。

1.2 忽略质量成本的控制与管理

一直以来,我国的建筑施工企业都没有充分地认识到质量与成本之间所存在的辩证统一的关系,要么过分强调工程项目的质量,对成本的关心不足;要么就是片面地追求经济上的效益而忽略了质量问题。对前者而言,工程项目的质量确实有了很大提高,与此同时所需付出的质量成本也随之增大,使得企业的经济效益不理想,资本积累不足;而后者在施工中虽然其利润的指数得到了较大程度的提高,但是工程质量无法保证,也将因质量不达标而付出一些额外的质量成本,如此一来,即增加了企业的成本支出,同时也损害了企业的信誉与形象。

1.3 管理人员的经济意识不强

项目部门之间缺乏横向的沟通是很多建筑施工企业的项目部中普遍存在的一种现象。也就是说在建筑施工项目的内部,计划部门只是按照工程进度进行计价,不在乎质量是否是合格的;技术部门就只是单纯负责工程的技术与质量;而物料部门也只是简单的负责施工材料的采购和进场的点验。从表面上来看,这似乎是责任分明,每个部门都各司其职,但是如果技术部门只考虑项目的质量,随意选用那些可行但是却并不经济的方案进行施工,必将增大企业的成本;相应的,如果物资部门只是以为采购那些高强高价格的材料,即便是材料在使用的过程当中没有一点的浪费,企业的建筑施工成本也无法得到有效的降低。

以上几点问题,严重影响了建筑施工企业的生存与发展,当然,存在问题并不可怕,重要的是企业要在其每一次工程项目的施工过程中发现问题,并及时地寻求科学有效的解决方案来解决这些问题。那么我们该如何对建筑施工项目管理中的成本进行控制呢?

2 管理成本的控制方式

一般来讲,每一项建筑工程的施工大致要经过中标签约、施工的准备、工程施工以及竣工验收几个环节,要实现对施工成本的有效控制,必须对每一个环节的成本进行管理控制,严格工程项目施工中对成本的预测、控制、核算、分析以及考核工作。

2.1 竞标过程费用的控制

竞标过程费用的控制可以分割成投标费用以及项目合同费用的控制。

首先,要控制投标的费用。投标费用大致包括标书费、咨询费、差旅费、招待费以及办公费等,这些费用的降低也是控制成本开支的重要内容。所以,提高企业的中标率,节约投标所需费用的开支,就必须要对与标价相关的投标总额进行控制,严格规范支出的数额和范围,并将此落实到人进行必要的管理与控制。

另外,要加强对工程项目合同的管理。工程的施工合同是控制施工进度、质量以及资金投入的法律文件,合同管理不到位,施工过程中的其他管理也都无法实现,所以在开工之前,必须要加强对施工合同的管理工作。首先,要建立完整的合同实施保障体系,分解合同中的责任,实施目标管理;其次,要强化对合同实施过程的控制,依照合同控制工程的目标,使合同管理更趋于规范化、法律化和科学化;另外,也要加强合同的变更管理,重视对合同的索赔与反索赔的管理。

2.2 准备阶段的成本控制

这一阶段的成本控制最主要的是依据设计图纸以及相关的技术资料,对施工的方法、程序,施工作业的组织形式,机械设备型号的选择以及技术上的组织措施等问题就行深入透彻的研究,从而制定出经济合理、先进科学的施工方案,以实现对施工成本的控制。

2.3 施工阶段的成本控制

这一阶段是整个建筑工程项目最重要的环节,也是成本控制的重中之重。要实现对施工阶段成本的有效控制,需要从两个方面进行。

首先,物料费用的控制。所谓的物料费用是指机械设备以及建筑材料的费用。要控制机械费用,就要求在施工过程中尽量减少机械台班量的消耗,通过各种技术和制度手段来提高机械设备的利用率和完好率。而施工材料则必须严格控制其用量与价格两个方面,严格材料的进场点验,实施定额领取制度,避免二次搬运;采用先进低耗技术,适时对余料进行回收,以降低材料的消耗;采购部门要充分了解市场行情,在保质的情况下择优购料,另外,还可以选择就近购料,以减少运输的费用。

另外,认真研究工程的施工工艺,在实践中不断改善施工技术,使其更加先进、合理,更具竞争性,如此一来,工程的施工效率就会随着施工工艺的不断改善而得到提高,进而缩短工程项目的施工工期,从而实现施工成本的大幅降低和整个工程成本的有效控制。

2.4 验收阶段的成本控制

验收阶段,要进行精心的安排,验收前,将各种验收所需的物料准备好,争取把竣工扫尾所需的时间缩短到最低的限度之内;在进行工程结算之前,工程项目的预算员以及成本员要认真全面地进行成本的核对工作,以便及时地办理工程结算工作;而工程保修阶段,项目经理要制定相关的保修责任人,并要求其根据实际的情况提出相应的保修计划,并将此作为控制保修费用的重要依据。

3 结论

综上可见,建筑施工项目管理中成本的控制是建筑施工企业经济效益的直接来源。要获取更多的经济利益,实现企业的不断发展与壮大,在每一次施工的过程中总结经验,从而寻求更科学、更有效的成本控制方法,是建筑施工企业必须重视的问题,只有如此,企业才能够扩大项目收益,在激烈的竞争中占有属于自己的一片天地。

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